Die Star Group ist Queenslands größte unabhängige und betriebene Einzelhandelsgruppe für Kneipen und Spirituosen mit einem Portfolio von 18 lizenzierten Veranstaltungsorten, 46 Einzelhandelsgeschäften für Spirituosen und sechs Unterkünften.

Herausforderung 

Star Hotels führte einen auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozess durch, um die Ergebnisse ihrer 30 Hotels zu konsolidieren. Früher war dies ein fehleranfälliger, arbeitsintensiver Prozess, für dessen Vorbereitung das Finanzpersonal mehr als 2-3 Wochen benötigte. Dies ließ sehr wenig Zeit für die eigentliche Analyse der Ergebnisse und dauerte oft auch, um auf dringende Fragen rechtzeitig zu reagieren.

Lösung

Mit Acterys wurde der Prozess zum Erstellen und Verwalten des Star Hotels Data Warehouse, in dem die Daten von 30 Xero-Unternehmen geladen werden, mit nur einem Klick vollständig automatisiert. Die automatisch generierten Power BI-Berichte und Dashboards wurden um POS, HR-Systeme und andere Datenquellen erweitert und in weniger als einer Woche an die genauen Anforderungen angepasst.

Ergebnisse

Mit einem vollständig automatisierten Prozess verfügt das Finanzteam jetzt über aktuelle Informationen in Echtzeit, die durch leistungsstarke interaktive Analysefunktionen in Power BI unterstützt werden.