Hoe moet u plannen in Power BI?

Gegevensinvoer, planning en terugschrijven zijn belangrijke aspecten van het prestatiebeheerproces die niet standaard worden behandeld in Power BI.

Acterys is ontwikkeld om dat aan te pakken door een uitgebreid ecosysteem voor bedrijfsmodellering, planning en consolidatie aan te bieden dat naadloos integreert met de toonaangevende oplossing voor gegevensdetectie Power BI en Excel / Excel Online. Het hart van het systeem is een OLAP-engine die draait op een relationele database (SQL Server on premise of op Azure) die verwerking in het geheugen van de relationele tabellen mogelijk maakt. Een typische standaard relationele, op schijven gebaseerde benadering die door andere tools op de markt wordt gebruikt, is niet geschikt voor het verwerken van grootschalige terugschrijfacties door meerdere gebruikers.

De Acterys-engine genereert automatisch optimale datawarehouse-structuren, hetzij op basis van een verscheidenheid aan connectoren (cloudgebaseerde boekhoudsystemen zoals Xero, QuickBooks, WorkflowMax, Dear Inventory, Hubspot, Salesforce, Saasu enz.) Of volledig vanaf nul wanneer gebruikers hun eigen dimensies bouwen. en kubussen zoals vereist met behulp van de Acterys Cube Wizard , Web Modeller, kopiëren en plakken vanuit Excel of door gegevens te importeren via vrijwel elke ETL-tool (bijv. SQL Server Integration Services , Azure Data Factory , enz.).

Hoe verhouden de verschillende planningsopties met Power BI zich?

Power BI-tabel bewerken

De eenvoudigste optie is “Gegevensinvoer” waarmee gebruikers eenvoudige nieuwe tabellen kunnen maken in Power BI. Dit is alleen beschikbaar om beheerders op de backend te rapporteren en komt niet echt tegemoet aan planningsvereisten, aangezien het is gebaseerd op het invoeren van afzonderlijke records. Goed voor het toevoegen van een nieuwe toewijzing voor een paar Power BI-items, maar niet bruikbaar voor planning waarbij u multidimensionale gegevens (rij / kolom / filters) moet invoeren om nog maar te zwijgen van meer geavanceerde opties zoals top-down / bottom, allocaties etc.

PowerApps

PowerApps is een andere optie om een ​​paar specifieke nummers / KPI’s op basisniveau te verzamelen en records toe te voegen aan een database. Als dat alles is wat u nodig heeft, perfect. We gebruiken het vaak naast Acterys als onderdeel van workflows, maar het is niet geschikt voor matrixgebaseerde, planning- en prognosevereisten. Powerapps vereist ook licenties die beschikbaar zijn op een vergelijkbaar niveau als Acterys. Ten slotte ondersteunen PowerApps geen gastgebruikers buiten uw domein. In Acterys kunt u elke gebruiker met zijn e-mailadres of Microsoft-account toevoegen.

In het planningsproces hebben gebruikers te maken met complexe datamodellen die onder meer omvatten: financiële gegevens, verkoop, HR-details, enz. Evenals geavanceerde rekenlogica. Manipulatie hiervan vereist een effectieve (inclusief de ondersteuning van speciale financiële rapportagestructuren) tabelinvoer en de mogelijkheid om gegevens op verschillende hiërarchische niveaus in te voeren met de respectieve distributie- en toewijzingsverwerking. Dit alles wordt niet ondersteund in PowerApps en daar is het ook niet voor gebouwd.

In de volgende tabel laten we zien hoe de verschillende opties voor het invoeren van gegevens in Power BI zich verhouden:

Terugschrijven, planning voor Power BI-vergelijking

Feature

Acterys

PowerApps

Other Write Back Tools (Power on, ValQ)

Getting Started

Initiation

Cloud based self-service sign on/ billing Download of an App or web service Manual purchase (Power on) from vendor (no self-service
checkout)

Back end

Automatically generating optimal data
warehouse structures

ü ×

×

Processing write back/model changes in memory

ü

×

×

Connectors to cloud-based accounting
systems and SaaS

ü ×

×

Audit trail that tracks all changes
(who, what, when) for exact monitoring & control as well as simple undo.

ü

×

×

AAD B2B support, single sign on

ü ü ~

Front end

Modelling

  • Web browser-based modeller for business users to build and maintain models.
  • No install required.
  • Complete flexibility with dimensions: As many dimensions and hierarchy levels as required.
  • Cube Wizard Tool to support business users building new write-back models from any source
  • Copy & Paste from Excel.
    (Modelling in Acterys)

Limited to table edits (Power on), Power BI visual only (ValQ)

Virtual Data Warehouse

(Option to link parts of the data model as opposed to physically moving data but still read/write enabled)

ü ×  

×

Planning / Writeback

Data Entry on Pivot Tables and Power BI visual

ü ×

ü

“Splashing”/data entry on any level of the dimensional hierarchy

ü ×

ü

Copy Wizard for data manipulation

ü

×

~

Write back on Excel report formulas in addition to Pivot Table

ü ×

×

Comments

ü

×

ü

For further details on how the solutions compare and how Acterys can assist your business modelling and planning processes please contact us.

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post