Gedurende meer dan 10 jaar en honderden projecten hebben we een goed inzicht gekregen in de typische pijnpunten met hun financiële planning en analyseprocessen die onze klanten ervaren voordat ze met ons samenwerkten.

Hier zijn vier typische en natuurlijk een kleine plug hoe Agility Planning dat kan aanpakken.

1. Spreadsheet Chaos: misbruik van Excel als database

Veruit de grootste uitdaging is de gevreesde “Spreadsheet-hel” die bestaat uit een ontelbaar aantal Excel-werkmappen, minimaal 5 versies voor elk rapport in een ontelbare mappen. We hebben spreadsheets gezien die zo complex waren dat ze jaren van ontwikkeling vereisten. Wanneer de betreffende auteur de organisatie verlaat, loopt het gerelateerde proces volledig kapot en krijgen we een telefoontje. Goed voor ons, niet zo goed vanuit een procesperspectief en de bottom line van onze klanten. We houden van Excel, begrijp me niet verkeerd, maar zoals met alles in het leven: “paarden voor cursussen”. Excel is de beste tool voor complexe en flexibele rapportagevereisten. Wat het niet is, is een vervangende database (afgezien van het gebruik van Power Pivot, maar dat is een ander verhaal). Zodra u doorlopend grote hoeveelheden gegevens in spreadsheets gaat kopiëren en plakken, wordt het rommelig.Een duidelijke scheiding tussen data en presentatie is de remedie: een eenmalige versie van de waarheidsanalyse-datamart die alle relevante gestructureerde data bevat gekoppeld aan de relevante bronnen. Agility Planning doet precies dat door een supersnelle datamodelserver (in de cloud of op locatie) te bieden met behulp van de toonaangevende technologie. Gebaseerd op een standaard SQL RDBMS, geen propriëtaire (EN doorgaans dure …) black box-applicatie. Resultaat: alle FP & A-procesgebruikers werken met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk dat niet wordt onderhouden en bijwerken van spreadsheetconvoluties voor 80   van de maand.een eenmalige versie van de waarheidsanalyse-datamart die alle relevante gestructureerde gegevens bevat die zijn gekoppeld aan de relevante bronnen. Agility Planning doet precies dat door een supersnelle datamodelserver (in de cloud of op locatie) te bieden met behulp van de toonaangevende technologie. Gebaseerd op een standaard SQL RDBMS, geen propriëtaire (EN doorgaans dure …) black box-applicatie. Resultaat: alle FP & A-procesgebruikers werken met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk dat niet wordt onderhouden en bijwerken van spreadsheetconvoluties voor 80  van de maand.een eenmalige versie van de waarheidsanalyse-datamart die alle relevante gestructureerde gegevens bevat die zijn gekoppeld aan de relevante bronnen. Agility Planning doet precies dat door een supersnelle datamodelserver (in de cloud of on premise) te bieden met behulp van de toonaangevende technologie. Gebaseerd op een standaard SQL RDBMS, geen propriëtaire (EN doorgaans dure …) black box-applicatie. Resultaat: alle FP & A-procesgebruikers werken met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk dat niet wordt onderhouden en bijwerken van spreadsheetconvoluties voor 80  van de maand.Agility Planning doet precies dat door een supersnelle datamodelserver (in de cloud of op locatie) te bieden met behulp van de toonaangevende technologie. Gebaseerd op een standaard SQL RDBMS, geen propriëtaire (EN doorgaans dure …) black box-applicatie. Resultaat: alle FP & A-procesgebruikers werken met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk dat niet wordt onderhouden en bijwerken van spreadsheetconvoluties voor 80 } van de maand.Agility Planning doet precies dat door een supersnelle datamodelserver (in de cloud of on premise) te bieden met behulp van de toonaangevende technologie. Gebaseerd op een standaard SQL RDBMS, geen propriëtaire (EN doorgaans dure …) black box-applicatie. Resultaat: alle FP & A-procesgebruikers werken met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk dat niet wordt onderhouden en het bijwerken van spreadsheetconvoluties voor 80  van de maand.Een procesgebruiker werkt met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk, niet het onderhouden en bijwerken van spreadsheet ingewikkelde voor 80  van de maand.Een procesgebruiker werkt met de tool (Excel, webbrowser, Power BI, etc.) die het beste aansluit bij hun behoefte op de ONE-versie van de waarheid, beschermd door exacte gebruikersrechten, audit trails en gericht op waardevol analytisch werk, niet het onderhouden en bijwerken van spreadsheet ingewikkelde voor 80  van de maand.

2. Beperkte terugschrijfmogelijkheden

Een beetje een vervolg op het verhaal in 1: na maanden werken is je budget klaar en presenteer je het met trots aan je manager en zij zegt dat deze totalen moeten worden gewijzigd door x . Afscheid nemen van je vrije tijdplannen die je in de loop van de tijd begint aan substantiële uren om de 59 spreadsheets die het totaal vormen bij te werken met veel heen en weer om het gewenste doel te bereiken. OF?

U gebruikt een tool zoals Agility Planning die u niet alleen op elk moment een realtime overzicht geeft van de geaggregeerde situatie, maar u ook in staat stelt om gegevens over elk deel van het model in te voeren als een absoluut getal of een relatieve verandering die automatisch wordt toegepast de distributielogica zoals vereist op de onderliggende niveaus die het totaal vormen.

3. Ontbrekende modelleringsmogelijkheden

Laten we aannemen dat u het geluk heeft om voor een organisatie te werken die al gebruik maakt van centrale datamodellen (of een groot en machtig “Data Warehouse”) en dat uw rapporten in Excel automatisch op basis daarvan worden bijgewerkt. Grote eerste hindernis genomen. Niet zo geweldig dat dit heel vaak het uitgangspunt is en je iets wilt veranderen dat niet in het centrale model staat. Simpele dingen zoals de introductie van een nieuw product, het opsplitsen van accounts. Enz. Dat is meestal het punt waarop je weer op verfpunt # 1 belandt door gegevens naar het werkblad te kopiëren en een handmatig Excel-rapport te maken. Dat is niet het geval met Agility Planning: met behulp van een supergemakkelijk te gebruiken webgebaseerde modelleringstool kunt u bestaande modellen precies naar wens wijzigen of een nieuw model maken dat de gewijzigde vereisten weerspiegelt.Uw IT is blij dat ze geen last hebben van een ander wijzigingsverzoek voor het datawarehouse en uw partner besteedt graag wat quality time aangezien de last minute “kunt u alstublieft analyseren wat die wijziging zou doen” van uw baas in een paar minuten is gedaan minuten.

4. Complexe data-integratie

Voorbij zijn de dagen dat -bij een klant in Duitsland- mij werd verteld: laten we 20 consultatiedagen toevoegen (aan een toch al royaal budget) voor de integratie van een boekhoudsysteem, zodat we aan de veilige kant staan ​​”. Gegevensintegratie op veelgebruikte standaardplatforms zou – in het beste geval – een klik moeten zijn in het ergste geval, een redelijke inspanning vergen voor gegevensintegratie, gemeten in een paar dagen, in plaats van maanden van advies. Agility Planning biedt standaardconnectoren voor een breed scala aan boekhoudplatforms respectievelijk het grootste aantal algemene bronconnectoren op de markt door onze integratie met het Microsoft BI-platform.

Pijnpunten bestaan ​​in veel bedrijfsactiviteiten en als het gaat om financiële planning en prestatiebeheer, is dit vooral waar. Met de juiste tool, zoals Agility Planning , kunt u uw processen aanzienlijk stroomlijnen! Wilt u meer informatie over hoe een effectieve financiële planningstool u verder kan helpen? Voel je vrij om uit te reiken naar ons op elk gewenst moment!

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post