Financial Planning and Analytics (FP&A) -teams zijn een cruciale drijvende kracht achter het vermogen van een bedrijf om voorop te blijven lopen en te begrijpen hoe ze zich moeten aanpassen en aanpassen om flexibel te blijven. Als gevolg hiervan is het gebruik van technologie en de nieuwste tools intrinsiek geworden voor veel van deze teams. Het Power BI-platform van Microsoft, een relatief nieuwe kanshebber, is snel uitgegroeid tot een van de marktleidende platforms op het gebied van gegevensdetectie. Met een gestroomlijnde en gemakkelijk te leren interface, het breedste scala aan connectoren om met een paar klikken verbinding te maken met bijna alle bronnen en een zeer uitgebreide set interactieve analyse-opties, is het geen verrassing dat financiële analyse- en planningsteams dit hebben opgemerkt.

In de onderstaande secties belichten we enkele punten die relevant zijn voor het gebruik van Power BI voor financiële en boekhoudkundige professionals en hoe het in combinatie met Acterys de basis kan zijn van zeer effectieve FP & A-processen vandaag! Laten we onze diepe duik beginnen door naar de kernfunctionaliteit van het platform te kijken.

Geïntegreerde aanpak voor planning en analyse

Weinig dingen zijn gunstiger voor financiële planners dan een tool waarmee ze hun gegevens en / of modellen actief in realtime en op een visueel zinvolle manier kunnen bekijken. Met Power BI kunnen financiële professionals interactieve dashboards maken, die linken naar alle benodigde databronnen, ongeacht of ze zich op locatie of “in de cloud” bevinden. Een klik op een bepaald gegevensitem zal automatisch alle andere items op het dashboard updaten om die keuze weer te geven.

Waarom is dit zo belangrijk? 

Momenteel zien we vaak ongelijksoortige toepassingen voor verschillende gebieden van FP&A. Er is het read-only enterprise datawarehouse, een gespecialiseerde planningstoepassing en als aanvulling een aparte data discovery tool.

Dit leidt zonder meer tot uitgebreide onderhoudsinspanningen, aangezien de gegevens in deze verschillende ongelijksoortige applicaties moeten worden geïntegreerd: u wilt de werkelijke waarden in het datawarehouse gemakkelijk vergelijken met uw budgetten en prognoses zonder complexe ETL-taken (Extraction Transformation & Loading) uit te voeren. Aan de voorkant: de kosten en het gedoe van het moeten leren en gebruiken van een afzonderlijke rapportschrijver voor het datawarehouse, de bouwer van het gegevensinvoerformulier van het planningssysteem en de dashboardontwerper in de data discovery-app zijn zelden te rechtvaardigen.

Door een tool als Power BI For FP&A te gebruiken, beschikt u over al uw gegevens over meerdere software en platforms die beschikbaar zijn vanuit één interface. Agility Planning, integreert naadloos in die omgeving en stelt gebruikers in staat om budgettering, prognoses en bedrijfsmodellering uit te voeren in exact dezelfde omgeving zonder enige wrijving of synchronisatievereisten. Alle gegevens worden direct op één centrale plaats opgeslagen met behulp van een open relationele datawarehouse-architectuur.

De extra mogelijkheid om gegevens terug te schrijven en te wijzigen in Power BI moet natuurlijk zorgvuldig worden bewaakt en beheerd. Hiervoor biedt Agility Planning een audittrail van elke transactie (gegevensinvoer, structuurwijzigingen enz.), Waardoor u volledig inzicht krijgt en u de controle houdt over complexe planningsscenario’s.

Connectoren met één klik en integratie in ERP-, marketing- en boekhoudsystemen  

Een van de belangrijkste voordelen van een analysetool zoals Power BI, en alle applicaties die de mogelijkheden ervan benutten, is de unieke mogelijkheid om verbinding te maken met letterlijk honderden applicaties, databronnen en dataservices – of ze nu in de cloud of on-premise worden gehost. Dit is vooral belangrijk gezien het feit dat de meeste ondernemingen steeds meer nieuwe platforms gebruiken en afhankelijk zijn van nieuwe platforms om hun activiteiten uit te voeren, die elk hun eigen significante gegevens en op inzichten gebaseerde waarde hebben. Enkele toepassingen waarmee Power BI integreert en gegevens ophaalt, zijn Microsoft Excel, MailChimp, Google Analytics, GitHub en SharePoint.Agility Planning voegt de integratie van financiële systemen toe met behulp van een aanpak die – voor sommige systemen die slechts een klik vereisen – het financiële datawarehouse creëert in tegenstelling tot een live query die om verschillende redenen is (API-oproeplimieten, toegang tot niet-goedgekeurde gegevens, belasting van de operationele processen) in de meeste gevallen geen haalbare aanpak.
Geef uw zakelijke gebruiker de leiding door processen te vereenvoudigen

Zoals hierboven vermeld, is het onrealistisch om van het financiële team te verwachten dat het diepgaande technische experts is in een verscheidenheid aan technologieën. Toch moeten ze de touwtjes in handen houden en het systeem kunnen aanpassen aan hun behoeften. Power BI en toepassingen die de mogelijkheden ervan benutten, hebben zeer weinig technische middelen nodig om het te gebruiken. In feite heeft u in de meeste gevallen zelfs helemaal geen technisch team nodig! De baanbrekende gebruikersinterface en het ontwerp van Power BI, naast de overvloed aan tutorials en documentatie die beschikbaar zijn over het gebruik ervan, kunnen de acceptatie- en implementatiefase naadloos maken voor uw team. Dit geldt vooral als uw organisatie al Microsoft-systemen gebruikt, zoals Office 365, waardoor het aanpassen aan Power BI moeiteloos en natuurlijk zou zijn.Power BI is eenvoudig te gebruiken en zelfs uw meest elementaire gebruikers zouden een relatief korte leercurve ervaren.

Power BI is constant aan het innoveren en updaten

Vereisten voor financiële planningstools gaan verder dan bruikbaarheid, gebruikerservaring en functionaliteit – beveiliging is ook een belangrijk onderdeel. U en uw teams hebben immers toegang tot zeer gevoelige gegevens die vertrouwelijke inzichten geven in uw bedrijf en de mogelijke toekomstige activiteiten ervan – u wilt natuurlijk een veilige tool. Als je kijkt naar de meest succesvolle programma’s en applicaties die de tand des tijds hebben doorstaan, is een van de gouden standaarden die ze stellen hun vermogen om hun functionaliteit regelmatig bij te werken en te verbeteren – Power BI is niet anders. Gemiddeld wordt Power BI maandelijks of in ieder geval om de maand geüpdatet met nieuwe features en functies – inclusief regelmatige updates op vitale gebieden zoals databeveiliging.

Dus als u op zoek bent naar een tool die zeer effectief, ongelooflijk gebruiksvriendelijk en constant up-to-date is, dan is Power BI zeker het bekijken waard.

Voor meer informatie over het nemen van uw financiële planning en analyse (FP & A) met Power BI naar het volgende niveau  , dan kunt u  uit te reiken naar ons op elk gewenst moment!

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post