Als ik aan financiële teams denk, is een van de eerste dingen die bij mijzelf en mijn collega’s in me opkomen, dit beeld van drukke kamers gevuld met financiële professionals en schermen die zijn geladen met een Excel-blad bovenop een Excel-blad. Een bezoek aan een financieel kantoor in deze tijd zou waarschijnlijk een soortgelijke scène illustreren, die twee belangrijke dingen illustreert. Ten eerste is de analysecomponent van financiële teams een cruciaal aspect van elk bedrijf en ten tweede speelt Excel nog steeds een grote rol in deze activiteiten. In een recent stuk dat ik schreef, benadrukte ik hoe Excel nog steeds springlevend was in de wereld van financiële teams en ik blijf hier nog steeds achter, net als veel andere spelers op dit gebied. Dit geldt met name wanneer Excel is geïntegreerd met krachtige applicaties die zijn gebouwd op Microsoft Power BI, zoals ons Acterys-platform.

Ik heb echter ook benadrukt dat een van de uitdagingen met Excel het ondoelmatige gebruik van de applicatie was. Hiermee bedoelde ik dat ofwel alle functionaliteit van de software niet correct werd gebruikt, ofwel dat er meerdere versies van de waarheid werden gecreëerd in de vorm van dubbele bestanden, wat op zijn beurt de nauwkeurigheid van de inzichten die bedrijven ontvingen, veranderde.

Het probleem zit dus niet bij Excel, het heeft alles te maken met verkeerd gebruik, afhankelijkheid van ongelijksoortige systemen en het gebruik van statische spreadsheets. Deze drie samengevoegd resulteren natuurlijk in een nachtmerrie voor financiële teams als het gaat om het waarborgen van gegevensnauwkeurigheid.

Dus hoe helpt Power BI?

Power BI helpt bij het bevorderen van effectief en efficiënt gebruik van spreadsheets

Zoals ik eerder heb benadrukt, kan inefficiënt gebruik van statische spreadsheets vaak een bron van onnauwkeurige gegevens zijn, gezien het bestaan ​​van menselijke fouten en duplicatie. Menselijke fouten treden op wanneer financiële teams uitsluitend afhankelijk zijn van statische spreadsheets en hun personeel handmatig gegevens van het ene blad naar het andere moet kopiëren en plakken. Zelfs met de beste database-operators is de kans dat er fouten optreden erg groot – zelfs als het er maar een paar zijn, in de financiële wereld doet het er toe! Denk er eens over na – als u per ongeluk de simpele fout zou maken om een ​​jaarlijkse omzetprognose naar een kwartaalprognoseveld te kopiëren, zou u uw cijfers en voorspellingen drastisch kunnen veranderen. Zelfs als de fout op tijd werd ontdekt, zou de hoeveelheid tijd en geld die aan deze handmatig intensieve taak wordt besteed, al kostbaar zijn.

Met een tool als Acterys op zijn plaats, worden uw gegevens automatisch op een naadloze manier uit uw bestaande spreadsheets gehaald, zonder duplicatie. Uw financiële team zou niet langer worden belast met de zware taak om handmatig gegevens te moeten ophalen – ons systeem zou het voor hen doen. Dit alles zou gebeuren zonder enige duplicatie van bestanden, wat u de meest nauwkeurige en inzichtelijke enkele versie van de waarheid zou verzekeren.

Meer zichtbaarheid en rapportagefunctionaliteit

In het recente CFO Indicator Q4-rapport van Adaptive Insights Inc. werd benadrukt dat 1/4 financiële teams al tot 30 van hun tijd aan rapportage besteden, terwijl 3/4 van de CFO’s zei dat ze voorbereiden is toegenomen in vergelijking met drie jaar geleden. Naarmate de hoeveelheid gegevens en het aantal gegevensbronnen dat beschikbaar wordt gesteld aan financiële teams toeneemt, wordt rapportage op de lange termijn alleen maar intensiever en belastend voor hen. Als u afhankelijk bent van handmatige en ongelijksoortige systemen, bent u in het nadeel. Daarom moet het vinden van het juiste systeem om uw gegevensverzamelings-, consolidatie- en analyseprocessen op te lossen een prioriteit zijn voor elk bedrijf.

Door onze Power BI-gestuurde Acterys-applicatie te implementeren, hebben onze klanten enorm kunnen besparen op inefficiëntie en het maken van rapporten. Met verbluffende beelden ingebouwd in het systeem, gecombineerd met eenvoudige integratie in een overvloed aan andere financiële en niet-financiële (marketing, HR) systemen, genieten de financiële teams van onze klanten van een niveau van synchronisatie dat ze nooit voor mogelijk hadden gehouden. Het resultaat? Meer efficiëntie en meer tijd om te besteden aan prognoses en planning – de kernfunctie van moderne financiële teams.

Cloudgebaseerde en on-premise oplossingen

Als het nog niet duidelijk was, behoort statisch en ongelijkmatig spreadsheetgebruik tot het verleden en moet onmiddellijk worden gestopt! Als je competitief wilt blijven en hoop hebt op een financieel team dat kan voldoen aan de eisen en uitdagingen van de toekomst, moet je de technologie bijhouden.

Een van de beste voordelen van onze Acterys-applicatie is dat u ervoor kunt kiezen om deze uit te voeren op de krachtige en schaalbare cloudgebaseerde Microsoft Azure-oplossing, of op uw eigen on-premise Microsoft SQL-server. Wat u ook kiest, u kunt nog steeds al uw multifunctionele systemen in Power BI integreren, zonder de enige bron van waarheid en daarmee de nauwkeurigheid van gegevens in gevaar te brengen.

Wilt u meer informatie over hoe een effectieve financiële planning tool met krachtige analytics functionaliteit uw bedrijf kan profiteren, aarzel dan niet om uit te reiken naar ons op elk gewenst moment!

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post

Leave a Comment