Excel vs. oudere FP & A-apps: ga tussen een rots en een moeilijke plek

Als je een ervaren FP & A-professional bent, heb je waarschijnlijk genoeg gezien om te weten dat velen van ons de Goldilocks of FP & A-tools willen. Aan het ene uiterste is Excel. Aan de andere kant, kolossale bedrijfsoplossingen die vaak maanden nodig hebben om te implementeren en te leren.

Er zijn voor- en nadelen aan elk uiteinde van het spectrum. Afhankelijk van je ervaringen uit het verleden, kun je lachen of huiveren om een ​​van beide of beide. De heilige graal is de tool die op elegante wijze het verschil opsplitst tussen de vrijheid om te doen wat je wilt van Excel en de ‘pas je proces aan onze software aan en zeg hallo tegen je nieuwe vrienden ($ 400 per uur) de adviseurs van de applicatieleverancier ”Vibe van verouderde FP & A-software. Maar eerst is hier een waardering voor wat we al hebben.

Alleen voor Excel Jockeys

De meeste organisaties vertrouwen nog steeds op Excel voor alles wat met FP&A te maken heeft, zelfs op grote schaal en ondanks dat ze geïnvesteerd hebben in dure FP&A software of modules die “meegekomen” zijn met hun ERP. Dat is een eerbetoon aan de flexibiliteit van Excel en het genie van de jonge Bill Gates.

U bent het er waarschijnlijk mee eens dat op Excel gebaseerde FP&A en modellering geweldig zijn

• Groeiende organisaties
• Flexibiliteit
• Operaties met weinig of geen budget
• Teams van snelle leerlingen die niet bang zijn om zich diep in hun modellen te verdiepen en met hun gegevens te spelen

Het belangrijkste nadeel van een op Excel gebaseerde FP & A-bewerking is dat Excel niet is gebouwd als een hulpmiddel voor gegevensopslag . Na een bepaalde grootte worden bestanden onhandig en moeilijk te onderhouden, en u begint uw adem in te houden in de hoop dat niets crasht wanneer u grote bestanden opent of wijzigingen aanbrengt.

Wat betreft het aanbrengen van wijzigingen, het is berucht moeilijk om wijzigingen van bovenaf aan te brengen in Excel. Samenwerken maakt het nog uitdagender: ervoor zorgen dat integriteit en foutopsporing de doodsteek worden voor veel FP & A-professionals, welverdiende ontspannen avonden en dinerdata.

The Old Guard: Enterprise Solutions

Als u in FP&A op ondernemingsniveau hebt gewerkt, doet “enterprise FP&A software” waarschijnlijk denken aan een handvol softwaretools. Ze kunnen van leveranciers zijn of op maat zijn gemaakt en kunnen geschikt zijn voor

• Organisaties met grote budgetten voor ouderwetse FP & A-software en consulting voor ondernemingen
• Stamkennis en / of ervaren teamleiders die weten hoe ze moeten coderen, gevestigde talen en tools

Natuurlijk zijn er nadelen . Het kan aanvoelen alsof u de processen van uw organisatie moet aanpassen aan de tools, niet andersom.

Afhankelijk van uw organisatie en de bedrijfstool, moet u mogelijk jaren vooruit plannen om nieuwe of bijgewerkte oplossingen toe te passen. Een Fortune 100 FP&A-leider zei dat ze na het schrappen van hun verouderde aangepaste FP & A-software de ene leverancieroplossing hebben gebruikt en dat ze “binnen drie tot vier jaar” overgaan op een andere suite met tools van een andere leverancier. Hopelijk komen de behoeften van de organisatie en de functies van de tool overeen wanneer het tijd is om de tool te implementeren. Maar de tijdlijnen die betrokken zijn bij traditionele FP & A-software voor bedrijven, maken het moeilijker om tools en functies af te stemmen op zakelijke behoeften over meerdere jaren in de toekomst.

“Goudlokje” kansen voor FP&A

Voor organisaties die verder zijn gegaan dan het Wilde Westen van Excel, maar de inzet van middelen en de inflexibiliteit van traditionele bedrijfssoftware niet nodig hebben of vrezen, ontstaan ​​er betere opties.

We hebben door de jaren heen het goede, slechte en lelijke van FP & A-software gezien. Acterys is ontworpen als een redelijke middenweg voor

• Snelle en kostenbesparende implementatie
  • Een paar dagen in plaats van maanden met een adviesteam
  • Connectoren met één klik of in ieder geval eenvoudig te configureren integratietools die zonder een dubbele IT-specialisatie kunnen worden gebruikt om automatisch datamodellen te creëren.
• Topprestaties op de belangrijkste FP & A-functies
  Laat de niet-FP & A toeters en bellen over aan bestaande standaardtechnologieën 
  • U hoeft uzelf niet overgeleverd te stellen aan een eigen gegevensopslagmechanisme. Bewezen, zeer veilige en veel gebruikte standaardtechnologieën in de cloud of op locatie zijn perfect afgestemd op de klus
  • Bespaar tijd voor uw team: geen applicatiespecifieke training meer over rapportage. Power BI – inmiddels de marktleidende oplossing voor gegevensdetectie – en Excel zijn perfecte platforms voor elk type gebruiker
  • Doe uw werk zoals u het wilt doen. Het is niet nodig om het workflowproces van een leverancier te gebruiken. De kans is groot dat u uw eigen workflow-oplossingen heeft, in bestaande Microsoft Office-componenten zoals PowerApps en MS Flow
• Een proces naar uw behoeften
  Pas de tool aan uw behoeften en processen aan, niet andersom
• Gebruiker, niet consultantvriendelijk
  Niet elke gebruiker heeft diepgaande (of enige) kennis van code of de portemonnee om grote adviesteams met gespecialiseerde IT-vaardigheden te betalen. Geen probleem
• Tools die bij de taak passen
  Er is hier geen eenduidige filosofie. Acterys biedt integratie met Power BI, Excel, web- en mobiele applicaties
• Controle en audittrail
  Acterys volgt elke transactie in het systeem, of het nu gaat om een ​​wijziging in het model of om een ​​eenvoudige gegevensinvoer. Niets gaat verloren en de hele geschiedenis is transparant

Zoals met alles, heeft Acterys zijn nadelen . U zult gedurende maanden geen direct beschikbaar team van consultants ter plaatse hebben om uw oplossing te bouwen. We bieden gebruiksgemak en integratie in vertrouwde omgevingen. U bent de kampioenen van oplossingen. U kunt de oplossing naar eigen inzicht beheren, uitbreiden en gebruiken.

Een laatste ding: Acterys is niet gratis, maar het kost een fractie van wat minder wendbare FP & A-software doet. Daar zijn we trots op.

Als u dit leest, is de kans groot dat u geïnvesteerd wordt in de kwaliteit van FP&A bij uw organisatie. FP&A heeft veel meer te maken dan budgetten en prognoses in een spreadsheet, en u begrijpt het diep.

Als u denkt dat het nuttig zou kunnen zijn om flexibele, lichte maar krachtige opties voor uw FP & A-team te verkennen, neem dan contact met ons op . Van ons handelsmerk Fast Start tot een vrijblijvende proefperiode, we zullen ons best doen om al uw vragen te beantwoorden en te helpen bij het verbeteren van uw huidige processen.

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans