Het Xero-boekhoudsysteem wordt algemeen geaccepteerd in grotere organisaties met  vereisten om geconsolideerde financiële overzichten voor meerdere Xero-bedrijven te maken. In dit artikel wil ik uitleggen hoe je het consolidatieproces volledig kunt automatiseren en analyseopties kunt toevoegen met Power BI of dynamisch updaterapporten kunt maken in Excel.
Er zijn verschillende web-apps beschikbaar om aan deze vereiste te voldoen, maar deze zijn doorgaans rigide en kunnen niet concurreren met de analysefunctionaliteit op toonaangevende analyseplatforms. De aanpak die we hier behandelen, is gebaseerd op een enterprise-grade datawarehouse-aanpak met behulp van Microsoft’s Azure SQL Server, waar alle Xero-gegevens veilig in de cloud worden opgeslagen.

Voordelen

• U hebt een volledige back-up van uw gegevens in een indeling die toegankelijk is voor bijna elke clienttool, van Power BI, Excel, Tableau, Qlik tot op maat gemaakte oplossingen
• Het platform is geoptimaliseerd voor rapportage- en analysevereisten en maakt de snelst mogelijke query mogelijk keer
• Het platform is bijna oneindig schaalbaar aangezien de cloudcapaciteit direct kan worden aangepast aan de benodigde capaciteit
• U heeft de mogelijkheid om te kiezen in welk rechtsgebied uw gegevens worden ingezet en heeft er volledige controle over

Met Acterys kunt u de belasting voor een willekeurig aantal Xero-bedrijven naar het Azure SQL-datawarehouse automatiseren en u voorzien van alle vereisten die nodig zijn voor consolidatie. Hier zijn de nodige stappen

Consolidatie voor Xero in een paar stappen

xero-consolidation-sign-up

1. Meld u aan en start een gratis proefversie van Acterys met een expert aan uw zijde

adding Xero company for consolidation

2. Voeg een of meer Xero-bedrijven toe

Power-BI-Apps-QuickBooks-Xero-Long-Text-sm-650x433
Power-BI-Apps-QuickBooks-Xero-Long-Text-sm-650×433

3. Installeer de Acterys Power BI-app of de Acterys Excel-sjabloon

Account Mapping Xero Power BI

6. Configureer uw voorkeursmethode voor eliminatie tussen bedrijven.

Acterys is de enige oplossing waarmee u 5 verschillende methoden kunt gebruiken – die in combinatie kunnen worden gebruikt – en in de meeste gevallen het proces van het elimineren van transacties volledig automatiseert:
a. Door specifieke intercompany-accounts op te geven
b. Intercompany-contacten specificeren (een vlag instellen per groepsmaatschappij die automatisch transacties tussen hen zal elimineren)
c. Xero-trackingcategorieën gebruiken voor transacties tussen bedrijven
d. Handmatige aanpassingen indien nodig

Inter-Company Elimination For Xero

7. Uw rapporten aanpassen met de frontend-tool van uw keuze (Power BI, Excel, andere opties)

Conclusie

Een van de grootste voordelen van deze aanpak is dat consolidatie slechts een van de vele aspecten is die de oplossing dekt. Het kan eenvoudig worden uitgebreid met andere zakelijke vereisten, van planning en budgettering tot projectbeheer en de toevoeging van bijna elke gegevensbron.
De getoonde aanpak ondersteunt native veelgebruikte authenticatiestandaarden zoals Microsoft-accounts en active directory en kan onmiddellijk worden geïntegreerd met Office Productivity-oplossingen.
Ten slotte stelt de optie om Acterys eenvoudig uit te breiden met nieuwe ontwikkelplatforms zonder code, zoals PowerApps en workflowautomatisering zoals Microsoft Automate, u in staat om aan vrijwel elke workflowvereiste te voldoen, van goedkeuringen tot e-mailmeldingen.
Neem gerust contact met ons op voor vragen ofstart een proef om uw bedrijven te consolideren.

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post