Het nieuwe jaar is bijna aangebroken en namens ons Agility Planning-team en mijzelf wil ik u het allerbeste wensen voor het seizoen en het komende jaar. Elk jaar zoeken we naar nieuwe manieren om de ervaring van onze klanten te verbeteren en dit jaar was dat niet anders – vooral met betrekking tot onze Power-BI-gestuurde Agility Planning-applicatie.

Hoewel het einde van het jaar voor iedereen een gevoel van jovialiteit teweegbrengt, kan dit voor financiële teams een periode van hoge stress zijn. Begrijp me niet verkeerd – ik zeg zeker niet dat deze tijd van het jaar saai en somber is voor financiële teams. Waar ik het natuurlijk over heb, is het feit dat financiële teams, in tegenstelling tot de meeste afdelingen binnen een bedrijf, verantwoordelijk zijn voor de jaarlijkse end-to-end planning en forecasting. Dit betekent dat het einde van elk jaar een tijd is waarin financiële teams plannen maken voor het komende jaar.

Veel teams waarmee ik heb gewerkt en onze AP-oplossing hebben toegevoegd, hebben benadrukt hoe ze sterk afhankelijk waren van Microsoft Excel-spreadsheets, gegevens uit ongelijksoortige financiële en niet-financiële gegevensbronnen haalden en met meerdere versies van documenten te maken hadden voordat ons systeem werd geïmplementeerd. Het resultaat hiervan was natuurlijk een ondoelmatig planningsproces met onvoldoende inzichten dat onze klanten geen enkele bron van de waarheid bood. Gelukkig hebben onze klanten na de implementatie van onze Agility Planning-applicatie een merkbare toename ervaren in de efficiëntie en eenvoud aan het einde van het jaar. Dit komt grotendeels door de overvloed aan functionaliteit die wordt geboden via Microsoft Power BI.

Financiële teams hebben uren bespaard op hun processen door verschillende databronnen naadloos te integreren

Zoals ik al heb benadrukt, is een van de meest omslachtige aspecten van de eindejaarsplanning voor financiële teams het integreren van de overvloed aan gegevens die ze uit verschillende gegevensbronnen verzamelen. Deze bronnen kunnen direct financieel gerelateerd zijn, zoals Xero, QuickBooks en SAASU, marketinggerelateerd zoals Google Analytics, of een ander afdelingsgerelateerd platform. Deze informatie handmatig uit deze ongelijksoortige systemen moeten halen, kan ongelooflijk belastend en foutloos zijn, en daarom hebben veel van onze klanten ons om te beginnen benaderd.

Door onze Agility Planning-applicatie te gebruiken, kunnen bedrijven en organisaties naadloos gegevens uit verschillende bronnen integreren in één centraal beheerd Power BI-platform, dat ingebouwde rapportagefunctionaliteit heeft die heldere en duidelijke visuele inzichten biedt in de verschillende bedrijfsactiviteiten van een bedrijf. Finance-teams kunnen deze gegevens verzamelen en gebruiken om plannen te maken en verwachtingen voor het komende jaar te voorspellen.

Een van de extra voordelen van het hebben van onze agile app is dat het bedrijven de mogelijkheid geeft om snel prognoses en financiële portefeuilles aan te passen op één centrale locatie. Dit heeft, naar mijn ervaring, een tweevoudig effect. Enerzijds maakt het betere en inzichtelijkere besluitvorming mogelijk voor financiële planners en bedrijfsleiders, waardoor ze de beste inzichten krijgen die ze kunnen vinden. Aan de andere kant worden de algemene plannings- en budgetteringsperioden van financiële planningsteams aanzienlijk bekort in een tijd van het jaar waarin uw personeel waarschijnlijk zo veel mogelijk vrije tijd wil. Wie wil er tijdens de kerst niet meer vrije tijd hebben om met hun gezin en dierbaren door te brengen?

Bovendien moet u in gedachten houden dat, hoewel de financiële planningsperiode deze maand kan eindigen, financiële teams deze gegevens continu moeten volgen. Het mooie van onze applicatie is dat zodra deze gegevens zijn gesynchroniseerd met een enkele versie van de waarheid, planners het hele jaar door toegang hebben tot deze informatie via een aantrekkelijke front-end en dat ze willen dat ze de voortgang van doelen kunnen volgen en of het echt is noodzakelijk tijdens je vakantie, heb je in ieder geval een zeer snelle optie van de interactieve mobiele app.

Als organisatorische samenwerking belangrijk voor je is, kan Agility Planning helpen

Dit is misschien niet de meest conventionele manier van denken over het delen van gegevens, maar het gebruik van een samenwerkingshulpmiddel zoals Agility Planning kan uw organisatie en de verschillende afdelingen dynamisch samenbrengen. Een van de meest belastende aspecten van planning is immers het samenbrengen van al deze afdelingen en hun gegevens. Het delen van spreadsheets tussen afdelingen is helemaal niet coherent en resulteert in zeer inefficiënte en onnauwkeurige samenwerking. Ik moet zeggen dat dit gebrek aan samenhang tussen de afdelingen ertoe leidt dat bedrijven hun plannen en prognoses zo vaak moeten herzien. Helaas blijft dit het hele jaar door zo – niet alleen in de planningsfase.

Met AP op zijn plaats, hebben onze klanten echter hun hele organisatie kunnen synchroniseren, verspreid over meerdere afdelingen, waardoor ze hun eigen gezamenlijke inzichten hebben. Door gedecentraliseerd beheer op een gecentraliseerd dataplatform te hebben, beschikt uw hele bedrijf / organisatie over waardevolle inzichten en voorspellingen, precies zoals ze die nodig hebben.

Wilt u meer informatie over hoe een effectieve financiële planning tool met krachtige data visualisatie uw bedrijf kan profiteren, aarzel dan niet om uit te reiken naar ons op elk gewenst moment!

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post