Al meer dan 20 jaar zijn de oprichters van Acterys zeer nauw betrokken bij de evolutie van prestatiebeheerprocessen die werken met de meeste belangrijke technologieën.
In deze blog gaan we in op het potentieel voor efficiëntie en kostenbesparingen door platformunificatie in biologisch geteelde, vaak zeer uiteenlopende benaderingen die we bij klanten zien.
Met Performance Management bedoelen we in deze context de feedbackloop tussen:
en samenwerking in het proces:
Wat we nog steeds zien als de heersende status quo bij onze klanten, is een ongelijksoortige mix van applicaties die worden gebruikt in het prestatiebeheerproces:
Disparate Architecture Planning Performance Management
In de meeste enterprise-gevallen is het kerntechnologieonderdeel van het proces een datawarehouse of een centraal datamodel dat vaak een van de belangrijkste RDBMS-platforms (Relational Database Management System) gebruikt (bijv. Microsoft SQL Server, Oracle, Snowflake enz.). Dit is in bijna alle gevallen een “alleen-lezen” -omgeving. De gebruikers aan de zakelijke kant (financiën, marketing, operations, enz.) Moeten dus een andere toepassing vinden voor hun vereisten.
Voor de “minder welgestelden” is de standaard een min of meer handmatige spreadsheetoplossing, die doorgaans veel moeite kost om te onderhouden. Organisaties met hogere budgetten gebruiken doorgaans gespecialiseerde applicaties die in de meeste gevallen alleen voorzien in bepaalde aspecten van het proces (een consolidatie-app, een analyseoplossing, een planningstool, enz.) Met wisselende, vaak zeer hoge prijskaartjes ( meer details in deze blog ).
Het is dus niet ongebruikelijk dat een organisatie, na een paar miljoen dollar in een datawarehouse te hebben geïnvesteerd, $ 3.000-4.500 per hoofdgebruiker per jaar uitgeeft aan planningssoftware om terugschrijven naar een aparte “planningsdatabase” mogelijk te maken. Meestal een eigen technologie die verschilt van de relationele database die in het datawarehouse wordt gebruikt.
Voorafgaand aan commodity-selfservice-oplossingen zoals Power BI en Tableau zouden gebruikers daarvoor nog eens $ 1.000 + uitgeven aan licenties.
En dit is slechts het softwaregedeelte …
Om dit alles in bijna alle gevallen duur te maken, zijn externe consultants nodig met dagelijkse prijskaartjes van $ 1.500 tot $ 4.000, die vaak de veelvoud aan software-investeringen overschrijden. Snel opgeteld tot honderdduizenden dollars aan investeringen.
Deze consultants zijn niet alleen verplicht om de respectievelijke performance management component te configureren, maar ook om alles weer samen te brengen.
De datawarehouse-gegevens moeten worden geladen en gesynchroniseerd met de planning, consolidatie of andere gespecialiseerde applicaties, en wanneer ze klaar zijn, vaak terug naar het datawarehouse.
Al met al leidt dit tot een te hoge kostenrekening en onnodige inspanningen om prestatiebeheerprocessen in stand te houden.
Bij Acterys is onze voorkeursaanpak gericht op het verenigen van alle prestatiebeheerprocessen op een enkele architectuur met een enkele datastore: “the planning enabled datawarehouse” op basis van relationele opslag:
Relationele databases zijn de afgelopen decennia enorm geëvolueerd, met de elastische capaciteit van de cloud, in geheugenverwerking, kolomopslagindices enz.
Ze voorzien perfect in alle noodzakelijke vereisten, van gedetailleerde transactiegerichte vereisten (bijv. Voor HR-planning waar oude, gepatenteerde OLAP-databases niet gemakkelijk mee om kunnen gaan) tot zeer samengevatte multidimensionale databases.
Op dit enkele platform voegt de Acterys-engine toe:
In de afgelopen 5 jaar hebben we deze aanpak geïmplementeerd bij honderden klanten over de hele wereld die minimaal in staat waren om de kosten met minimaal 50% te verlagen op alle niveaus, software, service en onderhoud.
De volgende tabel toont een vereenvoudigde uitsplitsing voor een scenario met 20 planner gebruikers:
Position | Cost (USD) | Unified Approach |
Relational Data Warehouse / Centralized Data Model | Similar investment – Acterys offers automated data warehouse generation for many systems, respectively business user driven wizards that greatly facilitate the implementation for any source. | |
Acterys Unified Approach Software license cost (p.a.) | $10-$40k | |
Average Specialized Planning Solution Software (p.a.) | $30-$70k | |
Average Specialized Consolidation Software (p.a.) | $30-$70k | |
Consulting Initial (once off) | $140k (1:2 Software vs Consulting) | $20k (1:1 Software vs Consulting savings through existing knowledge in organisation and cheaper generic knowledge) |
Ongoing External support p.a. | $20-30k outside specialist support | Business user controlled, existing internal resources |
Total Year 1 | $220-310k | $30-60k |
Savings | $190k-$250k (~80%) |
Find Us On