Kostenbesparing en procesefficiëntie voor planning en analyse door platformunificatie

Al meer dan 20 jaar zijn de oprichters van Acterys zeer nauw betrokken bij de evolutie van prestatiebeheerprocessen die werken met de meeste belangrijke technologieën.

In deze blog gaan we in op het potentieel voor efficiëntie en kostenbesparingen door platformunificatie in biologisch geteelde, vaak zeer uiteenlopende benaderingen die we bij klanten zien.

Met Performance Management bedoelen we in deze context de feedbackloop tussen:

  1. Planning: doelen en stuurprogramma’s instellen
  2. Monitoring: werkelijke versus doelanalyse
  3. Voorspellen: doelen projecteren en aanpassen
  4. Knowledge Management: Document Learnings
  5. Taakbeheer: zorg ervoor dat dingen worden gedaan

en samenwerking in het proces:

Power-BI-Performance-Management-Cycle
Power-BI-Performance-Management-Cycle

Huidige situatie

Wat we nog steeds zien als de heersende status quo bij onze klanten, is een ongelijksoortige mix van applicaties die worden gebruikt in het prestatiebeheerproces:

Disparate Architecture Planning Performance Management

Disparate Architecture Planning Performance Management

De software-ingrediënten

In de meeste enterprise-gevallen is het kerntechnologieonderdeel van het proces een datawarehouse of een centraal datamodel dat vaak een van de belangrijkste RDBMS-platforms (Relational Database Management System) gebruikt (bijv. Microsoft SQL Server, Oracle, Snowflake enz.). Dit is in bijna alle gevallen een “alleen-lezen” -omgeving. De gebruikers aan de zakelijke kant (financiën, marketing, operations, enz.) Moeten dus een andere toepassing vinden voor hun vereisten.

Spreadsheet of dure gespecialiseerde applicatie

Voor de “minder welgestelden” is de standaard een min of meer handmatige spreadsheetoplossing, die doorgaans veel moeite kost om te onderhouden. Organisaties met hogere budgetten gebruiken doorgaans gespecialiseerde applicaties die in de meeste gevallen alleen voorzien in bepaalde aspecten van het proces (een consolidatie-app, een analyseoplossing, een planningstool, enz.) Met wisselende, vaak zeer hoge prijskaartjes ( meer details in deze blog ).

Het is dus niet ongebruikelijk dat een organisatie, na een paar miljoen dollar in een datawarehouse te hebben geïnvesteerd, $ 3.000-4.500 per hoofdgebruiker per jaar uitgeeft aan planningssoftware om terugschrijven naar een aparte “planningsdatabase” mogelijk te maken. Meestal een eigen technologie die verschilt van de relationele database die in het datawarehouse wordt gebruikt.

Voorafgaand aan commodity-selfservice-oplossingen zoals Power BI en Tableau zouden gebruikers daarvoor nog eens $ 1.000 + uitgeven aan licenties.

En dit is slechts het softwaregedeelte …

Dure, zeldzame, gespecialiseerde kennis

Om dit alles in bijna alle gevallen duur te maken, zijn externe consultants nodig met dagelijkse prijskaartjes van $ 1.500 tot $ 4.000, die vaak de veelvoud aan software-investeringen overschrijden. Snel opgeteld tot honderdduizenden dollars aan investeringen.

Het sanitair

Deze consultants zijn niet alleen verplicht om de respectievelijke performance management component te configureren, maar ook om alles weer samen te brengen.

De datawarehouse-gegevens moeten worden geladen en gesynchroniseerd met de planning, consolidatie of andere gespecialiseerde applicaties, en wanneer ze klaar zijn, vaak terug naar het datawarehouse.

De grote rekening

Al met al leidt dit tot een te hoge kostenrekening en onnodige inspanningen om prestatiebeheerprocessen in stand te houden.

Een betere aanpak

Bij Acterys is onze voorkeursaanpak gericht op het verenigen van alle prestatiebeheerprocessen op een enkele architectuur met een enkele datastore: “the planning enabled datawarehouse” op basis van relationele opslag:

Power-BI-Performance-Management-Architecture
Unified Performance-Management-Architecture

Relationele databases zijn de afgelopen decennia enorm geëvolueerd, met de elastische capaciteit van de cloud, in geheugenverwerking, kolomopslagindices enz.

Ze voorzien perfect in alle noodzakelijke vereisten, van gedetailleerde transactiegerichte vereisten (bijv. Voor HR-planning waar oude, gepatenteerde OLAP-databases niet gemakkelijk mee om kunnen gaan) tot zeer samengevatte multidimensionale databases.

Op dit enkele platform voegt de Acterys-engine toe:

  • ERP / SaaS-integratie: geautomatiseerde processen om datamodellen te genereren en bij te werken die zijn geoptimaliseerd voor analyse en planning
  • Een engine voor hoge prestaties, multi-user, terugschrijven met uitgebreide planningsfuncties: driver-gebaseerd, top-down / bottom-up, AI / ML ondersteund.
  • Zakelijke gebruikersgestuurde modellering: gebruikers zonder speciale SQL of andere technische kennis kunnen hun prestatiebeheermodellen en -processen bouwen, bijwerken en onderhouden
  • Kant-en-klare sjablonen voor best practices voor: rapporten, planning, consolidatie en andere workflows voor prestatiebeheer

De voordelen

  • Hefboominvesteringen
    Deze benadering stelt bedrijven in staat om in veel gevallen gebruik te maken van de architectuur en het beveiligingsbeleid. Ofwel in de cloud op het toonaangevende Azure-platform of op locatie met standaard MS SQL Server.
  • Benut kennis
    Bouw voort op uw bestaande kennis of maak gebruik van algemeen beschikbare kennispools zonder “losgeld te worden betaald door gespecialiseerde adviseurs van applicatieproviders.
  • Procesefficiëntie en vereenvoudiging
    Al uw gegevens bevinden zich op één plek, het is niet nodig om gegevens tussen verschillende datastores en applicaties te verplaatsen
  • Integratie in bestaande Office-productiviteit
    De Acterys-aanpak integreert native met de productiviteitsoplossingen die de gebruikers in het proces gebruiken: van Power BI, Excel tot de nieuwste workflowautomatiseringsoplossingen die het Power Platform biedt.

Conclusie

In de afgelopen 5 jaar hebben we deze aanpak geïmplementeerd bij honderden klanten over de hele wereld die minimaal in staat waren om de kosten met minimaal 50% te verlagen op alle niveaus, software, service en onderhoud.

De volgende tabel toont een vereenvoudigde uitsplitsing voor een scenario met 20 planner gebruikers:

Position Cost (USD) Unified Approach
Relational Data Warehouse / Centralized Data Model Similar investment – Acterys offers automated data warehouse generation for many systems, respectively business user driven wizards that greatly facilitate the implementation for any source.
Acterys Unified Approach Software license cost (p.a.) $10-$40k
Average Specialized Planning Solution Software (p.a.) $30-$70k
Average Specialized Consolidation Software (p.a.) $30-$70k
Consulting Initial (once off) $140k (1:2 Software vs Consulting) $20k (1:1 Software vs Consulting savings through existing knowledge in organisation and cheaper generic knowledge)
Ongoing External support p.a. $20-30k outside specialist support Business user controlled, existing internal resources
Total Year 1 $220-310k $30-60k
Savings $190k-$250k (~80%)

 

 

 

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post