Voordat ik intensief betrokken was bij het werken met Power BI en financiële teams van verschillende bedrijven, ging ik ervan uit dat analytics en data een cruciale rol speelden in het financiële planningsproces. Hoe zouden bedrijven anders datagedreven beslissingen kunnen nemen die hen zouden voorbereiden op toekomstige eisen en kansen? Het was alleen maar logisch dat analyses en gegevens dit proces hielpen. Na met veel klanten te hebben gewerkt, weet ik nu dat dit niet altijd waar is. Veel teams op het gebied van financiële planning en analyse zijn nog steeds sterk afhankelijk van hun ‘intuïtie’ en ‘ervaring’ – 61  van uitvoerende managers op een recent onderzoek van PricewaterhouseCoopers bevestigde dit sentiment.

Ik was zelfs verrast om te horen dat in een onderzoek door de Amerikaanse Association for Financial Professionals (AFP) slechts 30  van de respondenten FP&A als een gebied benadrukten als toegang tot belangrijke informatie en analysemogelijkheden. Dit zijn natuurlijk belangrijke eigenschappen, maar ze houden de veranderende functie van FP & A-teams niet bij.

Financiële planningsteams worden steeds meer gezien als de voorspellers en trendvoorspellers die bedrijven waardevolle inzichten geven in hoe ze moeten opereren, met welke veranderingen ze rekening moeten houden, en nog veel meer. Intuïtie en ervaring zullen het daarom gewoon niet snappen. Bedrijven die gebruikmaken van de juiste BI- en analysetools, zoals Power BI, krijgen toegang tot inzichten die hun traditionele concurrenten niet hebben. Terwijl de technologie blijft evolueren, vertel ik onze klanten regelmatig dat deze tools niet langer optioneel zijn – ze zijn essentieel. Ze zijn niet alleen bedoeld voor bedrijven om voorop te blijven lopen, maar ze moeten hen helpen te overleven in een veranderend bedrijfsklimaat.

Andere zakelijke entiteiten gebruiken analyses, dus waarom is uw financiële team dat niet?

Ik ben een voorstander van analyse en de waarde ervan voor bedrijven, dus hoe meer bedrijven het gebruiken, hoe beter! Van marketingteams tot onderzoeksteams, helemaal tot human resources-teams, er is een aanzienlijke adoptiegegevensanalyse geweest in de besluitvormingsprocessen van deze entiteiten. Als teams waarvan de kernindicatoren voor succes minder afhankelijk zijn van analyses, zo veel analytische technologie gebruiken, waarom is het gebruik van financiële teams dan zo laag? FP & A-teams en de CFO’s die erop toezien, moeten de waarde van analyses erkennen, vooral wanneer ze worden gebruikt via een tool die wordt uitgevoerd op de Power BI-suite van Microsoft.

Met de mogelijkheid om verbinding te maken met honderden financiële en boekhoudkundige gegevensbronnen, gecombineerd met de mogelijkheid om verbluffende en inzichtelijke rapporten te produceren, toegankelijk via een breed scala aan apparaten, geeft Power BI financiële teams de mogelijkheid om hun planningsactiviteiten naadloos te stroomlijnen.

U hoeft niet voor elk proces IT-experts in te schakelen

Een grote zorg die bedrijfsleiders met wie ik heb gewerkt, hadden als het gaat om het uitproberen van een nieuwe tool, is hoe gemakkelijk het kan worden geïmplementeerd en overgenomen door hun personeel. Veel tools in het verleden waren complex en hadden moeilijk te leren functies die de aanwezigheid van een IT-expert rechtvaardigden. Gelukkig bieden cloudgebaseerde tools, zoals Power BI, gebruikers selfservicefunctionaliteit waarmee financiële teams hun eigen vragen kunnen stellen zonder tussenkomst van IT-medewerkers. Dit helpt op twee manieren. Aan de ene kant bespaart het bedrijven tijd en geld omdat ze geen grote IT-staf hoeven te onderhouden om te helpen bij elke technische vraag, aangezien tools die op Power BI draaien deze zelfhulpfunctionaliteit hebben. Aan de andere kant betekent de gebruiksvriendelijkheid dat het aan boord van nieuwe financiële en planningsmedewerkers aanzienlijk eenvoudiger wordt.Het systeem is veel gemakkelijker aan te leren, wat de overdracht van kennis tussen medewerkers eenvoudiger maakt.

Als u nog steeds niet overtuigd bent, zijn hier enkele cijfers voor u …

Recente studies en mijn eigen persoonlijke ervaring in het werken met financiële teams hebben een duidelijke neiging laten zien naar organisaties en bedrijven die in technologie investeren, in tegenstelling tot degenen die dat niet doen, als het gaat om algehele procesefficiëntie. Binnen enkele maanden na de volledige implementatie van onze Agility Planning-applicatie, een tool die is gebouwd op de mogelijkheden van Power BI, hebben veel van onze klanten mij erop gewezen hoe vereenvoudigd en efficiënt hun algehele activiteiten zijn geworden. De feiten ondersteunen het ook!

In verschillende recente onderzoeken hebben de resultaten deze correlatie tussen technologie-investeringen en efficiëntie bevestigd. Uit het onderzoek van de AFP bleek hoe fulltime werknemers die in bedrijven werkten die minder dan 10  van hun totale budget aan technologie hadden geïnvesteerd gemiddeld 384 dagen of meer besteedden aan het verstrekken van financiële gegevens. Aan de andere kant hiervan, fulltime werknemers die in bedrijven werkten die tot 49  van hun totale budget aan technologie investeerden, besteedden gemiddeld slechts ongeveer 62 dagen aan exact dezelfde financiële gegevensverwerking. Het verschil is verbluffend.

Omdat tools en applicaties in de loop van de tijd alleen maar blijven verbeteren en evolueren naarmate meer gebruikers en bedrijven ze gebruiken, zal de analytische revolutie niet snel eindigen. Power BI is de toonaangevende analyse- en BI-tool die veel bedrijven over de hele wereld hebben gekozen om te implementeren. Als je op zoek bent naar een nieuwe en krachtige tool voor data-analyse, bekijk dan onze effectieve Agility Planning-applicatie , die al onze klanten waardevolle en intelligente inzichten heeft opgeleverd. Aarzel niet om uit te reiken naar ons op elk moment als u nog vragen.

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post

Leave a Comment