Myhealth was op zoek naar een consolidatie-oplossing voor Xero-bedrijven. De organisatie is de snelst groeiende groep medische centra in Australië en biedt een uitzonderlijke ervaring voor alle patiënten, artsen en personeel. Een team van huisartsen, specialisten en verpleegkundigen is gericht op kwaliteitszorg in eersteklas voorzieningen die toonaangevend zijn op het gebied van technologie, innovatie en ontwikkeling.

Beperkte consolidatie in Xero

De belangrijkste pijnpunten voor de organisatie waren de uitgebreide voorbereidingstijden met hun spreadsheet-gebaseerde rapportage- en planningsproces vanuit hun hoofdkantoor in Sydney en 80 klinieken in het hele land.

Myhealth gebruikt het cloudgebaseerde Xero- systeem waarbij elk van de 80 klinieken een afzonderlijk Xero-bedrijf gebruikt. Voordat Acterys werd geïmplementeerd, moest de informatie handmatig worden geladen in Excel-spreadsheets die moesten worden geïntegreerd voor de financiële rapportages.

Oplossing

Met Acterys Apps for Xero worden de gegevens van alle Myhealth-klinieken automatisch bijgewerkt en geladen in een cloudgebaseerd datamodel op basis van een standaard relationeel databaseplatform.

Het model is geoptimaliseerd voor financiële analysedoeleinden, het is niet nodig om met onbewerkte API-tabellen om te gaan of dure consultants in te huren voor de voorbereiding. Belangrijke functies zoals consolidatie van alle entiteiten, tijdinformatie, valutaomrekening en automatisering van handmatige journalen zijn direct beschikbaar.

Gebruikers op de financiële afdeling kunnen met hun bestaande Power BI- en Excel-kennis de benodigde rapportages precies naar hun wensen samenstellen.

Uitkomsten

Met Acterys was Myhealth in staat om het proces voor het opstellen van maandrapporten, bestuursdocumenten en plannings- / forecastingprocessen bijna volledig te automatiseren. Voorheen duurde het 5 dagen om de benodigde rapporten op te stellen. Gebruikers houden van het gemak van het invoeren van hun cijfers in combinatie met ongeëvenaarde analysefuncties en responsieve visualisaties in Power BI.

Ferdia Doherty van Myhealth gaf commentaar op de behaalde resultaten: “Geconsolideerde rapporten die alles bevatten, van de totale groepsresultaten tot inzoomen tot de enkele transactie, zijn nu met één klik beschikbaar”

“De front-end voor de oplossing is nog steeds Excel waar we al kennis in huis hebben, maar de data wordt nu live bijgewerkt vanuit het datamodel en we vermijden de typische ondergeschikte onderhoudstaken waardoor we ons kunnen concentreren op analyse en ervoor zorgen dat de strategische doelstellingen zijn gehaald. “

Available in: Engels Duits Frans Spaans Italiaans

Related Post