Come eseguire la pianificazione in Power BI?

L’immissione dei dati, la pianificazione e il writeback sono aspetti chiave del processo di gestione delle prestazioni non coperti immediatamente in Power BI.

Acterys è stato sviluppato per affrontare questo problema offrendo un ecosistema completo per la modellazione, la pianificazione e il consolidamento aziendale di livello aziendale che si integra perfettamente con la soluzione leader di mercato per l’individuazione dei dati Power BI ed Excel / Excel Online. Il cuore del sistema è un motore OLAP che gira su un database relazionale (SQL Server on premise o su Azure) che abilita l’elaborazione in memoria delle tabelle relazionali. Un tipico approccio relazionale standard basato su disco utilizzato da altri strumenti sul mercato non è in grado di supportare l’elaborazione di write back multiutente su larga scala.

Il motore Acterys genera automaticamente strutture di data warehouse ottimali basate su una varietà di connettori (sistemi di contabilità basati su cloud come Xero, QuickBooks, WorkflowMax, Dear Inventory, Hubspot, Salesforce, Saasu ecc.) O completamente da zero quando gli utenti creano le proprie dimensioni e cubi secondo necessità utilizzando la procedura guidata Acterys Cube , Web Modeller, copia e incolla da Excel o importando dati tramite quasi tutti gli strumenti ETL (ad es. SQL Server Integration Services , Azure Data Factory , ecc.).

Come si confrontano le diverse opzioni di pianificazione con Power BI?

Tabella di modifica di Power BI

L’opzione più semplice è “Inserimento dati” che consente agli utenti di creare nuove semplici tabelle in Power BI. Questo è disponibile solo per segnalare gli amministratori sul back-end e non soddisfa realmente i requisiti di pianificazione poiché si basa sull’immissione di singoli record. Buono per aggiungere una nuova mappatura per alcuni elementi di Power BI, ma non utilizzabile per la pianificazione in cui è richiesta l’immissione di dati multidimensionali (riga / colonna / filtri) per non parlare di opzioni più avanzate come dall’alto in basso / in basso, allocazioni ecc.

PowerApps

PowerApps è un’altra opzione per raccogliere alcuni numeri / KPI specifici a livello di base e aggiungere record a un database. Se è tutto ciò di cui hai bisogno, perfetto. Lo usiamo spesso insieme ad Acterys come parte dei flussi di lavoro, ma non è adatto per requisiti basati su matrici, pianificazione e previsione. Powerapps richiede anche licenze disponibili a un livello simile ad Acterys. Infine PowerApps non supporta gli utenti guest esterni al tuo dominio. In Acterys puoi aggiungere qualsiasi utente con il loro indirizzo email o account MIcrosoft.

Nel processo di pianificazione, gli utenti hanno a che fare con modelli di dati complessi che includono tra gli altri: dati finanziari, vendite, dettagli delle risorse umane, ecc. Oltre a una logica di calcolo sofisticata. La manipolazione di questi richiede un’efficace (compreso il supporto di speciali strutture di report finanziari) un’entrata tabellare efficace e la possibilità di inserire dati su diversi livelli gerarchici con la rispettiva elaborazione di distribuzione e allocazione. Tutto questo non è supportato in PowerApps e non è per questo che è stato creato.

Nella tabella seguente viene illustrato come confrontare le diverse opzioni per immettere dati in Power BI:

Write-back, pianificazione per il confronto di Power BI

Feature

Acterys

PowerApps

Other Write Back Tools (Power on, ValQ)

Getting Started

Initiation

Cloud based self-service sign on/ billing Download of an App or web service Manual purchase (Power on) from vendor (no self-service
checkout)

Back end

Automatically generating optimal data
warehouse structures

ü ×

×

Processing write back/model changes in memory

ü

×

×

Connectors to cloud-based accounting
systems and SaaS

ü ×

×

Audit trail that tracks all changes
(who, what, when) for exact monitoring & control as well as simple undo.

ü

×

×

AAD B2B support, single sign on

ü ü ~

Front end

Modelling

  • Web browser-based modeller for business users to build and maintain models.
  • No install required.
  • Complete flexibility with dimensions: As many dimensions and hierarchy levels as required.
  • Cube Wizard Tool to support business users building new write-back models from any source
  • Copy & Paste from Excel.
    (Modelling in Acterys)

Limited to table edits (Power on), Power BI visual only (ValQ)

Virtual Data Warehouse

(Option to link parts of the data model as opposed to physically moving data but still read/write enabled)

ü ×  

×

Planning / Writeback

Data Entry on Pivot Tables and Power BI visual

ü ×

ü

“Splashing”/data entry on any level of the dimensional hierarchy

ü ×

ü

Copy Wizard for data manipulation

ü

×

~

Write back on Excel report formulas in addition to Pivot Table

ü ×

×

Comments

ü

×

ü

Per ulteriori dettagli su come confrontare le soluzioni e su come Acterys può assistere i tuoi processi di modellazione e pianificazione aziendale, contattaci.

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