Il nuovo anno è quasi alle porte e, a nome del nostro team Agility Planning e di me, vorrei solo augurarvi il meglio per la stagione e l’anno a venire. Ogni anno cerchiamo di trovare nuovi modi per migliorare l’esperienza dei nostri clienti e quest’anno non è stato diverso, soprattutto per quanto riguarda la nostra applicazione Agility Planning basata su Power BI.

Mentre la fine dell’anno porta un senso di giovialità per tutti, per i team finanziari questo può essere un periodo di forte stress. Non fraintendetemi: non sto affatto dicendo che questo periodo dell’anno sia noioso e cupo per i team finanziari. Ciò a cui mi riferisco, naturalmente, è il fatto che, a differenza della maggior parte dei reparti all’interno di un’azienda, i team finanziari sono responsabili delle operazioni di pianificazione e previsione end-to-end annuali. Ciò significa che la fine di ogni anno è il momento in cui i team finanziari stanno pianificando l’anno a venire.

Molti team con cui ho lavorato e integrato la nostra soluzione AP per aver evidenziato come dipendessero in larga misura dai fogli di calcolo Microsoft Excel, estraendo dati da diverse fonti di dati finanziari e non finanziari e gestendo più versioni di documenti prima di implementare il nostro sistema. Il risultato di ciò è stato, naturalmente, un processo di pianificazione inefficace con insight insufficienti che non è riuscito a offrire ai nostri clienti un’unica fonte di verità. Per fortuna, dopo aver implementato la nostra applicazione Agility Planning, i nostri clienti hanno registrato un notevole aumento dell’efficienza e della semplicità della pianificazione di fine anno. Ciò è in gran parte dovuto all’abbondanza di funzionalità offerte tramite Microsoft Power BI.

I team finanziari hanno ridotto le ore dei loro processi integrando perfettamente diverse origini dati

Come ho già evidenziato, uno degli aspetti più complicati della pianificazione di fine anno per i team finanziari è l’integrazione della pletora di dati che raccolgono da varie fonti di dati. Queste fonti potrebbero essere direttamente correlate alla finanza, come Xero, QuickBooks e SAASU, correlate al marketing come Google Analytics o qualsiasi altra piattaforma correlata al dipartimento. Dover estrarre manualmente queste informazioni da questi sistemi disparati può essere incredibilmente faticoso e pieno di errori, motivo per cui molti dei nostri clienti si sono rivolti a noi per cominciare.

Utilizzando la nostra applicazione Agility Planning, le aziende e le organizzazioni possono integrare senza problemi i dati provenienti da diverse origini in un’unica piattaforma Power BI gestita centralmente, che dispone di funzionalità di reportistica incorporate che offrono insight visivi nitidi e chiari nelle varie operazioni di un’azienda. I team finanziari possono reperire questi dati e utilizzarli per pianificare e prevedere le aspettative per l’anno a venire.

Uno dei vantaggi aggiuntivi dell’avere la nostra app agile è che offre alle aziende la possibilità di regolare rapidamente previsioni e portafogli finanziari in un’unica posizione centralizzata. Questo, nella mia esperienza, ha un duplice effetto. Da un lato, consente un processo decisionale migliore e più approfondito per i pianificatori finanziari e i leader aziendali, fornendo loro le migliori intuizioni che possono trovare. D’altra parte, i periodi complessivi di pianificazione e definizione del budget dei team di pianificazione finanziaria vengono ridotti in modo significativo durante un periodo dell’anno in cui il personale, molto probabilmente, desidera più tempo possibile. Chi non vuole più tempo libero durante il Natale da trascorrere con le proprie famiglie e i propri cari?

Inoltre, è necessario tenere presente che, anche se il periodo di pianificazione finanziaria potrebbe terminare questo mese, i team finanziari devono monitorare continuamente questi dati. La cosa grandiosa della nostra applicazione è che una volta che questi dati sono sincronizzati su una singola versione della verità, i pianificatori possono accedere a queste informazioni durante tutto l’anno tramite un interessante front-end e vogliono che consenta loro di monitorare i progressi degli obiettivi e se lo sono davvero necessario durante le tue vacanze, hai almeno un’opzione molto veloce dall’app mobile interattiva.

Se la collaborazione organizzativa è importante per te, Agility Planning può aiutarti

Questo potrebbe non essere il modo più convenzionale di pensare alla condivisione dei dati, tuttavia, l’utilizzo di uno strumento collaborativo come Agility Planning può riunire dinamicamente la tua organizzazione ei suoi vari reparti. Dopo tutto, uno degli aspetti più faticosi della pianificazione è riunire tutti questi reparti e i loro dati. La condivisione di fogli di calcolo tra i reparti non è affatto coerente e si traduce in una collaborazione altamente inefficiente e imprecisa. Devo dire che questa mancanza di coesione interdipartimentale è ciò che fa sì che le aziende debbano rivedere i loro piani e fare previsioni così tante volte. Sfortunatamente, questo rimane vero per tutto l’anno, non solo nella fase di pianificazione.

Tuttavia, con l’AP in atto, i nostri clienti sono stati in grado di sincronizzare l’intera organizzazione, che copre più reparti, fornendo loro intuizioni collaborative proprie. Grazie alla gestione decentralizzata su una piattaforma di dati centralizzata, l’intera azienda / organizzazione avrà preziose informazioni e previsioni esattamente nel modo in cui ne hanno bisogno.

Se desiderate maggiori informazioni su come uno strumento di pianificazione finanziaria efficace con una potente visualizzazione dei dati potrebbe beneficiare il vostro business, non esitate a raggiungere a noi in qualsiasi momento!

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