Quando penso ai team finanziari, una delle prime cose che viene in mente a me stesso e ai miei colleghi è questa immagine di stanze affollate piene di professionisti della finanza e schermate caricate con fogli Excel sopra fogli Excel. Una visita a un qualsiasi ufficio finanziario in questo giorno ed età probabilmente illustrerebbe una scena simile, che illustra due cose importanti. Uno, la componente di analisi dei team finanziari è un aspetto critico di qualsiasi azienda e, secondo, Excel svolge ancora un ruolo importante in queste operazioni. In un articolo che ho scritto di recente, ho evidenziato come Excel fosse ancora molto vivo nel mondo dei team finanziari e io lo sostengo ancora, come fanno molti altri giocatori in questo campo. Ciò è particolarmente vero quando Excel è integrato con potenti applicazioni basate su Microsoft Power BI, come la nostra piattaforma Acterys.

Tuttavia, ho anche evidenziato che una delle sfide con Excel era l’uso inefficace dell’applicazione. Con questo volevo dire che o tutte le funzionalità del software non venivano utilizzate correttamente o che sono state create più versioni della verità sotto forma di file duplicati, il che a sua volta ha alterato l’accuratezza delle informazioni che le aziende stavano ricevendo.

Il problema quindi non è con Excel, ma ha tutto a che fare con il cattivo utilizzo, la dipendenza da sistemi disparati e l’uso di fogli di calcolo statici. La fusione di questi tre elementi si traduce naturalmente in un incubo per i team finanziari quando si tratta di garantire l’accuratezza dei dati.

Quindi in che modo Power BI aiuta?

Power BI aiuta a promuovere un uso efficace ed efficiente dei fogli di calcolo

Come ho sottolineato in precedenza, l’uso inefficiente di fogli di calcolo statici può spesso essere fonte di imprecisione dei dati, data l’esistenza di errori umani e duplicazioni. L’errore umano si verifica quando i team finanziari dipendono esclusivamente da fogli di calcolo statici e fanno sì che il loro personale copi e incolli manualmente i dati da un foglio all’altro. Anche con i migliori operatori di database sul posto, le possibilità che si verifichino errori sono molto alte – anche se solo pochi, nel mondo della finanza, sono importanti! Pensaci: se dovessi accidentalmente commettere il semplice errore di copiare una previsione dei ricavi annuali in un campo di previsione trimestrale, potresti modificare drasticamente i tuoi numeri e le tue previsioni. Anche se l’errore fosse stato identificato in tempo, la quantità di tempo e denaro spesi per questa attività ad alta intensità manuale sarebbe già costosa.

Con uno strumento come Acterys installato, i tuoi dati verrebbero automaticamente estratti dai fogli di calcolo esistenti, senza duplicazioni, in modo trasparente. Il tuo team finanziario non sarebbe più gravato dal compito gravoso di dover estrarre manualmente i dati: il nostro sistema lo farebbe per loro. Tutto ciò accadrebbe senza alcuna duplicazione di file, il che ti assicurerebbe la versione singola più accurata e approfondita della verità.

Maggiore visibilità e funzionalità di reporting

Nel recente rapporto CFO Indicator Q4 di Adaptive Insights Inc., è stato evidenziato che 1/4 dei team finanziari spendono già fino a 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} del proprio tempo solo per i rapporti, mentre 3/4 dei CFO hanno affermato che il volume dei rapporti la preparazione è aumentata rispetto a tre anni fa. Con l’aumento della quantità di dati e del numero di fonti di dati rese disponibili per i team finanziari, la rendicontazione sarà solo più intensa e onerosa per loro a lungo termine. Se dipendi da sistemi manuali e disparati, sei in svantaggio. Pertanto, trovare il sistema giusto per correggere i processi di raccolta dati, consolidamento e analisi dovrebbe essere una priorità per qualsiasi azienda.

Implementando la nostra applicazione Acterys basata su Power BI, i nostri clienti hanno beneficiato di enormi riduzioni dell’inefficienza e della creazione di report. Con straordinarie immagini integrate nel sistema, combinate con una facile integrazione in una miriade di altri sistemi finanziari e non (marketing, risorse umane), i team finanziari dei nostri clienti stanno godendo di un livello di sincronizzazione che non avrebbero mai pensato possibile. Il risultato? Maggiore efficienza e più tempo da dedicare alla previsione e alla pianificazione: la funzione principale dei moderni team finanziari.

Soluzioni basate su cloud e in sede

Se non era già chiaro, l’uso statico e disparato di fogli di calcolo è un ricordo del passato e deve essere interrotto immediatamente! Se vuoi rimanere competitivo e avere qualche speranza di gestire un team finanziario in grado di stare al passo con le richieste e le sfide del futuro, devi stare al passo con la tecnologia.

Uno dei migliori vantaggi della nostra applicazione Acterys è che puoi scegliere di eseguirla sulla potente e scalabile soluzione basata su cloud Microsoft Azure oppure sul tuo server Microsoft SQL in sede. Indipendentemente da ciò che scegli, puoi comunque integrare tutti i tuoi sistemi multifunzionali in Power BI, senza dover mettere a repentaglio l’unica fonte di verità e, di conseguenza, l’accuratezza dei dati.

Se desiderate maggiori informazioni su come uno strumento di pianificazione finanziaria efficace con funzionalità di analisi potente potrebbe beneficiare il vostro business, non esitate a raggiungere a noi in qualsiasi momento!

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