Se sei un professionista esperto di FP&A, probabilmente hai visto abbastanza per sapere che molti di noi vogliono gli strumenti di Riccioli d’oro di FP&A. Ad un estremo c’è Excel. Dall’altro, enormi soluzioni aziendali che spesso richiedono mesi per essere implementate e apprese.

Ci sono pro e contro a ciascuna estremità dello spettro. A seconda delle tue esperienze passate, potresti ridere o rabbrividire per uno o entrambi. Il Santo Graal è lo strumento che divide elegantemente la differenza tra la libertà di fare quello che vuoi di Excel e “adattare il tuo processo al nostro software e salutare i tuoi nuovi amici ($ 400 l’ora) i consulenti del fornitore di applicazioni “Atmosfera del software FP&A precedente. Ma prima, ecco un apprezzamento di ciò che già abbiamo.

Solo per Excel Jockey

La maggior parte delle organizzazioni fa ancora affidamento su Excel per tutto ciò che riguarda FP&A anche su scala aziendale di grandi dimensioni e nonostante abbia investito in costosi software o moduli FP&A forniti con il loro ERP. Questo è un tributo alla flessibilità di Excel e al genio del giovane Bill Gates.

Probabilmente sarai d’accordo che FP&A e modellazione basati su Excel sono ottimi per

  • Organizzazioni in crescita
  • Flessibilità
  • Operazioni a budget ridotto o nullo
  • Squadre di studenti veloci che non hanno paura di approfondire i loro modelli e di giocare con i loro dati

Lo svantaggio principale di un’operazione FP&A basata su Excel è che Excel non è progettato per essere uno strumento di archiviazione dei dati . Dopo una certa dimensione, i file diventano goffi e difficili da mantenere e inizi a trattenere il respiro sperando che nulla si blocchi quando apri file di grandi dimensioni o apporti modifiche.

Per quanto riguarda le modifiche, è famigeratamente difficile apportare modifiche dall’alto verso il basso in Excel. Lavorare in collaborazione lo rende ancora più impegnativo: garantire integrità e correzione degli errori diventa la campana a morto per molti professionisti FP&A che meritano serate rilassate e appuntamenti per cene.

La vecchia guardia: soluzioni aziendali

Se hai lavorato in FP&A a livello aziendale, il “software FP&A aziendale” probabilmente ti fa venire in mente una manciata di strumenti software. Possono provenire da fornitori o personalizzati e possono essere adatti per

  • Organizzazioni che dispongono di budget elevati per il software e la consulenza FP&A aziendali della vecchia scuola
  • Conoscenza tribale e / o responsabili di team esperti che sanno programmare, linguaggi consolidati e strumenti

Ovviamente ci sono degli svantaggi . Può sembrare che tu debba adattare i processi della tua organizzazione per adattarli agli strumenti, non viceversa.

A seconda dell’organizzazione e dello strumento aziendale, potrebbe essere necessario pianificare anni prima per adottare soluzioni nuove o aggiornate. Un leader di Fortune 100 FP&A ha affermato che dopo aver scartato il loro software FP&A personalizzato obsoleto, hanno utilizzato una soluzione di un fornitore e sono in programma di passare a un’altra suite di strumenti di un fornitore diverso “in tre o quattro anni”. Si spera che le esigenze dell’organizzazione e le funzionalità dello strumento si allineino quando è il momento di implementare lo strumento. Ma le tempistiche coinvolte nel tradizionale software FP&A aziendale rendono più difficile abbinare strumenti e funzionalità alle esigenze aziendali per molti anni nel futuro.

Opportunità “Riccioli d’oro” per FP&A

Per le organizzazioni che sono andate oltre il selvaggio West di Excel ma non hanno bisogno o temono l’impegno in termini di risorse e la rigidità del software aziendale tradizionale, stanno nascendo opzioni migliori.

Abbiamo visto il buono, il cattivo e il brutto del software FP&A nel corso degli anni. Acterys è stato concepito come una ragionevole via di mezzo per

  • Implementazione rapida ed economica
    • Pochi giorni invece di mesi con un team di consulenti
    • Connettori con un clic o almeno strumenti di integrazione facili da configurare che possono essere utilizzati senza un doppio maggiore nell’IT per creare automaticamente modelli di dati.
  • Prestazioni al top con le caratteristiche chiave di FP&A
    Lascia i campanelli non FP&A alle tecnologie standard esistenti 

    • Non c’è bisogno di mettersi alla mercé di un meccanismo di archiviazione dati proprietario. Tecnologie standard collaudate, altamente sicure e ampiamente utilizzate nel cloud o in sede sono perfettamente adatte a svolgere il lavoro
    • Risparmia tempo al tuo team: niente più formazione specifica per le applicazioni sui rapporti. Power BI, ormai la soluzione leader di mercato per l’individuazione dei dati, ed Excel sono piattaforme perfette per qualsiasi tipo di utente
    • Fai il tuo lavoro nel modo in cui lo desideri. Non è necessario utilizzare il processo del flusso di lavoro di un fornitore. È probabile che tu abbia le tue soluzioni per il flusso di lavoro in atto, nei componenti esistenti di Microsoft Office come PowerApps e MS Flow
  • Un processo alle tue esigenze
    Adatta lo strumento alle tue esigenze e ai tuoi processi, non il contrario
  • Utente, non consulente amichevole
    Non tutti gli utenti hanno una profonda (o nessuna) conoscenza del codice o le tasche per pagare grandi team di consulenza con competenze IT specializzate. Non è un problema
  • Strumenti adatti al compito
    Non esiste una filosofia valida per tutti. Acterys offre l’integrazione con Power BI, Excel, web e applicazioni mobili
  • Controllo e audit trail
    Acterys tiene traccia di ogni transazione nel sistema, sia essa una modifica al modello o una semplice immissione di dati. Nulla si perde e l’intera storia è trasparente

Come con tutto, Acterys ha i suoi svantaggi . Non avrai un team di consulenti prontamente disponibile in loco per mesi per creare la tua soluzione. Offriamo facilità d’uso e integrazione in ambienti familiari. Siete i campioni della soluzione. Puoi gestire, estendere e utilizzare la soluzione come meglio credi.

Un’ultima cosa: Acterys non è gratuito, ma costa una piccola frazione di quello che fa il software FP&A meno agile. Ne siamo orgogliosi.

Se stai leggendo questo articolo, è probabile che tu abbia investito nella qualità di FP&A nella tua organizzazione. FP&A tocca molto più che budget e previsioni in un foglio di calcolo e lo capisci profondamente.

Se pensi che potrebbe essere utile esplorare opzioni flessibili, leggere ma potenti per il tuo team FP&A, contattaci . Dal nostro marchio Fast Start a un periodo di prova senza impegno, faremo del nostro meglio per rispondere a qualsiasi tua domanda e aiutarti a migliorare i tuoi processi attuali.

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