Prima di essere fortemente coinvolto nella collaborazione con Power BI e con i team finanziari di varie aziende, pensavo che analisi e dati avessero un ruolo fondamentale nel processo di pianificazione finanziaria. In quale altro modo le aziende sarebbero in grado di prendere decisioni basate sui dati che le preparerebbero per le esigenze e le opportunità future? Aveva senso solo che analisi e dati aiutassero questo processo. Tuttavia, dopo aver lavorato con molti clienti, ora so che questo non è sempre vero. Molti team di analisi e pianificazione finanziaria dipendono ancora in larga misura dalla loro “intuizione” ed “esperienza”: 61 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} dei responsabili esecutivi di un recente sondaggio di PricewaterhouseCoopers ha confermato questo sentimento.

In effetti, sono stato sorpreso di apprendere che in un sondaggio dell’Association for Financial Professionals (AFP) con sede negli Stati Uniti, solo 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} degli intervistati hanno evidenziato FP&A come un’area in cui l’accesso alle informazioni e alle capacità di analisi era importante. Naturalmente, questi sono tratti importanti, ma non riescono a tenere il passo con la funzione in evoluzione dei team FP&A.

I team di pianificazione finanziaria sono sempre più percepiti come i predittori e predittori di tendenze che forniscono alle aziende informazioni preziose su come devono operare, quali cambiamenti devono considerare, tra molte altre cose. L’intuizione e l’esperienza, quindi, semplicemente non la taglieranno. Le aziende che sfruttano la BI e gli strumenti di analisi giusti, come Power BI, stanno ottenendo l’accesso a informazioni che i loro concorrenti tradizionali non hanno. Mentre la tecnologia continua ad evolversi, quello che dico regolarmente ai nostri clienti è che questi strumenti non sono più opzionali, sono essenziali. Non servono solo alle aziende per stare al passo con gli altri, ma piuttosto per aiutarle a sopravvivere in un clima aziendale in evoluzione.

Altre entità aziendali utilizzano l’analisi, quindi perché il tuo team finanziario non è?

Sono un sostenitore dell’analisi e del suo valore per le aziende, quindi, più viene utilizzata dalle aziende, meglio è! Dai team di marketing, ai team di ricerca, fino ai team delle risorse umane, c’è stata una significativa analisi dei dati di adozione nei processi decisionali di queste entità. Se i team i cui principali indicatori di successo dipendono meno dall’analisi utilizzano così tanto la tecnologia di analisi, perché il tasso di utilizzo tra i team finanziari è così basso? I team FP&A e i CFO che li sovrintendono devono riconoscere il valore dell’analisi, soprattutto se sfruttata tramite uno strumento eseguito sulla suite Power BI di Microsoft.

Con la capacità di connettersi a centinaia di origini dati finanziarie e contabili, combinata con la capacità di produrre report straordinari e approfonditi, accessibili tramite un’ampia gamma di dispositivi, Power BI offre ai team finanziari la possibilità di semplificare le operazioni di pianificazione senza problemi.

Non è necessario coinvolgere esperti IT per ogni processo

Una delle principali preoccupazioni dei leader aziendali con cui ho lavorato quando si tratta di provare un nuovo strumento è la facilità con cui può essere implementato e adottato dal loro personale. Molti strumenti in passato erano complessi e avevano funzioni difficili da apprendere che garantivano la presenza di un esperto IT. Fortunatamente, oggi gli strumenti basati su cloud, come Power BI, offrono agli utenti funzionalità self-service che aiutano i team finanziari a eseguire le proprie query senza dover coinvolgere nessuno dell’IT. Questo aiuta in due modi. Da un lato, consente alle aziende di risparmiare tempo e denaro non dovendo mantenere un ampio personale IT per aiutare con ogni query tecnica, dato che gli strumenti che girano su Power BI hanno questa funzionalità di auto-aiuto. D’altra parte, il livello di facilità d’uso significa che l’inserimento di nuovi dipendenti finanziari e la pianificazione diventa notevolmente più semplice.Il sistema è molto più facile da imparare, il che rende meno complicato il trasferimento di conoscenze tra il personale.

Se ancora non sei convinto, ecco alcuni numeri per te …

Studi recenti e la mia esperienza personale nel lavorare con i team finanziari hanno mostrato una chiara inclinazione verso le organizzazioni e le aziende che investono in tecnologia, rispetto a quelle che non lo fanno, quando si tratta di efficienza complessiva dei processi. A pochi mesi dall’implementazione completa della nostra applicazione Agility Planning, uno strumento basato sulle capacità di Power BI, molti dei nostri clienti mi hanno fatto notare quanto siano diventate semplificate ed efficienti le loro operazioni complessive. Anche i fatti lo confermano!

In diversi studi recenti, i risultati hanno confermato questa correlazione tra investimento tecnologico ed efficienza. L’ indagine dell’AFP ha identificato come i dipendenti a tempo pieno che hanno lavorato in aziende che hanno investito meno di 10 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} del budget totale in tecnologia hanno speso in media 384 giorni o più per la consegna dei dati finanziari. D’altro canto, i dipendenti a tempo pieno che hanno lavorato in aziende che hanno investito fino a 49 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} del budget totale in tecnologia hanno speso solo una media di circa 62 giorni per la stessa gestione dei dati finanziari. La differenza è sbalorditiva.

Con strumenti e applicazioni che continuano a migliorare ed evolversi nel tempo man mano che sempre più utenti e aziende li adottano, la rivoluzione dell’analisi non finirà presto. Power BI è il principale strumento di analisi e BI che molte aziende in tutto il mondo hanno scelto di implementare. Se stai cercando un nuovo e potente strumento di analisi dei dati, controlla la nostra efficace applicazione Agility Planning , che ha contribuito a fornire a tutti i nostri clienti informazioni preziose e intelligenti. Non esitare a contattarci in qualsiasi momento in caso di ulteriori domande.

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