Au cours de plus de 10 ans et de centaines de projets, nous avons eu un bon aperçu des points faibles typiques de leurs processus de planification financière et d’analyse que nos clients éprouvent avant de travailler avec nous.

Voici quatre exemples typiques et, bien sûr, un petit plug-in comment Agility Planning peut résoudre ce problème.

1. Chaos des feuilles de calcul: mauvaise utilisation d’Excel comme base de données

Le défi numéro un est de loin le redoutable «enfer des feuilles de calcul» qui consiste en un nombre incalculable de classeurs Excel, un minimum de 5 versions pour chaque rapport dans un milliard de dossiers. Nous avons vu des feuilles de calcul si complexes qu’elles ont nécessité des années de développement. Lorsque l’auteur respectif quitte l’organisation, le processus connexe échoue complètement et nous recevons un appel. Bon pour nous, pas si bon du point de vue des processus et des résultats financiers de nos clients. Nous aimons Excel ne vous méprenez pas, mais comme pour tout dans la vie: «chevaux pour cours». Excel est le meilleur outil pour les exigences de reporting complexes et flexibles. Ce n’est pas une base de données de remplacement (en dehors de l’utilisation de Power Pivot, mais c’est une autre histoire). Dès que vous commencez à copier et à coller de grandes quantités de données sur une base continue dans des feuilles de calcul, les choses deviennent compliquées.Une séparation claire des données et de la présentation est le remède: une version unique du magasin de données analytiques de vérité qui contient toutes les données structurées pertinentes liées aux sources pertinentes. Agility Planning fait exactement cela en fournissant un serveur de modèles de données ultra-rapide (dans le cloud ou sur site) utilisant la technologie de pointe du marché. Basé sur un SGBDR SQL standard et non une application de boîte noire propriétaire (ET généralement chère…). Résultat: tous les utilisateurs de processus FP&A travaillent avec l’outil (Excel, navigateur Web, Power BI, etc.) qui correspond le mieux à leurs besoins sur la version ONE de la vérité, protégé par des droits d’utilisateur exacts, des pistes d’audit et axé sur un travail analytique précieux ne tenant pas à jour et mettre à jour les convolutes de feuille de calcul pour 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} du mois.une version unique du magasin de données d’analyse de la vérité qui contient toutes les données structurées pertinentes liées aux sources pertinentes. Agility Planning fait exactement cela en fournissant un serveur de modèles de données ultra-rapide (dans le cloud ou sur site) utilisant la technologie de pointe du marché. Basé sur un SGBDR SQL standard et non une application de boîte noire propriétaire (ET généralement chère…). Résultat: tous les utilisateurs de processus FP&A travaillent avec l’outil (Excel, navigateur Web, Power BI, etc.) qui correspond le mieux à leurs besoins sur la version ONE de la vérité, protégé par des droits d’utilisateur exacts, des pistes d’audit et axé sur un travail analytique précieux ne tenant pas à jour et mettre à jour les convolutes de feuille de calcul pour 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} du mois.une version unique du magasin de données analytiques de vérité qui contient toutes les données structurées pertinentes liées aux sources pertinentes. Agility Planning fait exactement cela en fournissant un serveur de modèles de données ultra-rapide (dans le cloud ou sur site) utilisant la technologie de pointe du marché. Basé sur un SGBDR SQL standard et non une application de boîte noire propriétaire (ET généralement chère…). 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Résultat: tous les utilisateurs de processus FP&A travaillent avec l’outil (Excel, navigateur Web, Power BI, etc.) qui correspond le mieux à leurs besoins sur la version ONE de la vérité, protégé par des droits d’utilisateur exacts, des pistes d’audit et axé sur un travail analytique précieux ne tenant pas à jour et mettre à jour les convolutes de feuille de calcul pour 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} du mois.Un utilisateur de processus travaille avec l’outil (Excel, navigateur Web, Power BI, etc.) qui correspond le mieux à son besoin sur la version ONE de la vérité, protégé par des droits d’utilisateur exacts, des pistes d’audit et axé sur un travail analytique précieux ne tenant pas et ne mettant pas à jour la feuille de calcul convolutes pour 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} du mois.Un utilisateur de processus travaille avec l’outil (Excel, navigateur Web, Power BI, etc.) qui correspond le mieux à son besoin sur la version ONE de la vérité, protégé par des droits d’utilisateur exacts, des pistes d’audit et axé sur un travail analytique précieux ne tenant pas et ne mettant pas à jour le tableur convolutes pour 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} du mois.

2. Capacités de réécriture limitées

Un peu dans la suite de l’histoire en 1: après des mois de travail, votre budget est prêt, vous le présentez fièrement à votre responsable et elle dit que ces totaux doivent être modifiés par x {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1}. Adieu vos projets de temps libre, vous vous engagez dans des heures substantielles au fil du temps pour mettre à jour les 59 feuilles de calcul qui composent le total avec de nombreux allers-retours pour atteindre la cible souhaitée. OU?

Vous utilisez un outil comme Agility Planning qui vous fournit non seulement une vue en temps réel de la situation globale à tout moment dans le temps, mais vous permet également de saisir des données sur n’importe quelle partie du modèle sous forme de nombre absolu ou de changement relatif en appliquant automatiquement la logique de distribution requise aux niveaux sous-jacents qui composent le total

3. Capacités de modélisation manquantes

Supposons que vous ayez de la chance de travailler pour une organisation qui utilise déjà des modèles de données centraux (ou un grand et puissant «Data Warehouse») et que vos rapports dans Excel sont automatiquement mis à jour en fonction de cela. Grand premier obstacle franchi. Pas si génial que très souvent ce soit le point de départ et que vous vouliez changer quelque chose qui n’est pas dans le modèle central. Des choses simples comme l’introduction d’un nouveau produit, la division des comptes. Etc. C’est généralement le moment où vous vous retrouvez au point de peinture n ° 1 en copiant des données dans la feuille de calcul et en créant un rapport Excel manuel. Ce n’est pas le cas avec Agility Planning: en utilisant un outil de modélisation Web très facile à utiliser, vous pouvez modifier les modèles existants exactement comme vous le souhaitez ou créer un nouveau modèle reflétant les nouvelles exigences.Votre service informatique est heureux de ne pas être dérangé par une autre demande de changement pour l’entrepôt de données et votre partenaire est heureux de passer du temps de qualité car la dernière minute “pouvez-vous s’il vous plaît analyser ce que ce changement ferait” de votre patron a été effectuée en quelques minutes minutes.

4. Intégration de données complexes

Il est révolu le temps où – chez un client en Allemagne – on me disait: ajoutons 20 jours de consultation (à un budget déjà généreux) pour l’intégration d’un système comptable afin que nous soyons du bon côté ». L’intégration des données sur des plates-formes standard largement utilisées devrait – dans le meilleur des cas – être un clic dans le pire des cas exiger un effort raisonnable pour l’intégration des données mesuré en quelques jours et non des mois de consultation. Agility Planning propose des connecteurs standard vers une large gamme de plates-formes comptables respectivement le plus grand nombre de connecteurs sources générales du marché grâce à notre intégration avec la plate-forme Microsoft BI.

Des points faibles existent dans de nombreuses opérations commerciales et en ce qui concerne la planification financière et la gestion des performances, c’est particulièrement vrai. Cependant, avec le bon outil en place, comme Agility Planning , vous pouvez rationaliser considérablement vos processus! Vous voulez plus d’informations sur les avantages d’un outil de planification financière efficace ? N’hésitez pas à nous contacter à tout moment

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