Si vous êtes un pro FP&A expérimenté, vous en avez probablement assez vu pour savoir que beaucoup d’entre nous veulent les Goldilocks des outils FP&A. À un extrême se trouve Excel. De l’autre, des solutions d’entreprise volumineuses qui prennent souvent des mois à mettre en œuvre et à apprendre.

Il y a des avantages et des inconvénients à chaque extrémité du spectre. Selon vos expériences passées, vous pouvez rire ou frissonner à l’un ou aux deux. Le Saint Graal est l’outil qui divise avec élégance la différence entre la liberté de faire ce que vous voulez d’Excel et le «adaptez votre processus à notre logiciel et dites bonjour à vos nouveaux amis (400 $ par heure) les consultants du fournisseur d’applications »Vibe de l’ancien logiciel FP&A. Mais d’abord, voici une appréciation de ce que nous avons déjà.

Pour les jockeys Excel uniquement

La plupart des organisations comptent toujours sur Excel pour tout ce qui concerne la FP&A, même à grande échelle et malgré avoir investi dans des logiciels ou des modules FP&A coûteux qui «sont venus» avec leur ERP. C’est un hommage à la flexibilité d’Excel et au génie du jeune Bill Gates.

Vous conviendrez probablement que la FP&A et la modélisation basées sur Excel sont idéales pour

  • Organisations en croissance
  • Souplesse
  • Opérations à petit budget ou sans budget
  • Des équipes d’apprenants rapides qui n’ont pas peur de se plonger dans leurs modèles et de jouer avec leurs données

Le principal inconvénient d’une opération FP&A basée sur Excel est qu’Excel n’est pas conçu pour être un outil de stockage de données . Après une certaine taille, les fichiers deviennent maladroits et difficiles à maintenir, et vous commencez à retenir votre souffle en espérant que rien ne se bloque lorsque vous ouvrez de gros fichiers ou effectuez des modifications.

En ce qui concerne les modifications, il est extrêmement difficile d’apporter des modifications de haut en bas dans Excel. Travailler en collaboration rend les choses encore plus difficiles: garantir l’intégrité et la correction des erreurs deviennent le glas de nombreux professionnels de la FP&A, des soirées détendues et des dîners très mérités.

La vieille garde: solutions d’entreprise

Si vous avez travaillé dans le domaine de la FP&A au niveau de l’entreprise, le «logiciel FP&A d’entreprise» vous rappelle probablement une poignée d’outils logiciels. Ils peuvent provenir de fournisseurs ou fabriqués sur mesure et peuvent convenir à

  • Organisations disposant de budgets importants pour les logiciels et le conseil FP&A de la vieille école
  • Connaissances tribales et / ou chefs d’équipe expérimentés qui savent coder, établir des langages et des outils

Bien sûr, il y a des inconvénients . Vous pouvez avoir l’impression que vous devez adapter les processus de votre organisation aux outils, et non l’inverse.

En fonction de votre organisation et de l’outil d’entreprise, vous devrez peut-être planifier des années à l’avance pour adopter des solutions nouvelles ou mises à jour. Un responsable de Fortune 100 FP&A a déclaré qu’après avoir mis au rebut son logiciel FP&A personnalisé obsolète, il utilisait une solution de fournisseur et devrait passer à une autre suite d’outils d’un fournisseur différent «dans trois à quatre ans». Espérons que les besoins de l’organisation et les fonctionnalités de l’outil s’aligneront lorsqu’il sera temps de mettre en œuvre l’outil. Mais les délais impliqués dans les logiciels de FP&A d’entreprise traditionnels rendent plus difficile l’adaptation des outils et des fonctionnalités aux besoins de l’entreprise plusieurs années dans le futur.

Opportunités «Goldilocks» pour FP&A

Pour les organisations qui ont dépassé le Far West d’Excel mais qui n’ont pas besoin ou qui ne redoutent pas l’engagement des ressources et la rigidité des logiciels d’entreprise traditionnels, de meilleures options voient le jour.

Nous avons vu le bon, le mauvais et le laid des logiciels FP&A au fil des ans. Acterys a été conçu comme un terrain d’entente raisonnable pour

  • Mise en œuvre rapide et économique
    • Quelques jours au lieu de mois avec une équipe de consultants
    • Des connecteurs en un clic ou du moins des outils d’intégration faciles à configurer qui peuvent être utilisés sans double spécialisation en informatique pour créer automatiquement des modèles de données.
  • Performances optimales sur les principales fonctionnalités FP&A
    Laissez les cloches et sifflets non FP&A aux technologies standard existantes

    • Inutile de vous mettre à la merci d’un mécanisme de stockage de données propriétaire. Les technologies standard éprouvées, hautement sécurisées et largement utilisées dans le cloud ou sur site sont parfaitement adaptées pour faire le travail
    • Faites gagner du temps à votre équipe: plus besoin de formation spécifique aux applications sur la création de rapports. Power BI – désormais la solution de découverte de données leader du marché – et Excel sont des plates-formes parfaites pour tout type d’utilisateur
    • Faites votre travail comme vous le souhaitez. Pas besoin d’utiliser le processus de flux de travail d’un fournisseur. Il y a de fortes chances que vous ayez vos propres solutions de flux de travail en place, dans les composants Microsoft Office existants tels que PowerApps et MS Flow
  • Un processus adapté à vos besoins
    Adaptez l’outil à vos besoins et processus, et non l’inverse
  • Utilisateur, pas convivial pour les consultants
    Tous les utilisateurs n’ont pas une connaissance approfondie (ou aucune) du code ou les poches pour payer de grandes équipes de consultants avec des compétences informatiques spécialisées. Pas de problème
  • Des outils adaptés à la tâche
    Il n’y a pas de philosophie unique ici. Acterys propose une intégration avec Power BI, Excel, les applications Web et mobiles
  • Contrôle et piste d’audit
    Acterys suit chaque transaction dans le système, qu’il s’agisse d’une modification du modèle ou d’une simple saisie de données. Rien ne se perd et toute l’histoire est transparente

Comme pour tout, Acterys a ses inconvénients . Vous n’aurez pas une équipe de consultants facilement disponible sur site pendant des mois pour créer votre solution. Nous offrons la facilité d’utilisation et l’intégration dans des environnements familiers. Vous êtes les champions de la solution. Vous pouvez gérer, étendre et utiliser la solution comme bon vous semble.

Une dernière chose: Acterys n’est pas gratuit, mais il coûte une petite fraction de ce que fait un logiciel FP&A moins agile. Nous en sommes fiers.

Si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que vous soyez investi dans la qualité de la FP&A dans votre organisation. FP&A touche beaucoup plus que les budgets et les prévisions dans une feuille de calcul, et vous le comprenez profondément.

Si vous pensez qu’il pourrait être utile d’explorer des options flexibles, légères mais puissantes pour votre équipe FP&A, contactez-nous . De notre marque Fast Start à une période d’essai sans engagement, nous ferons de notre mieux pour répondre à toutes vos questions et vous aider à améliorer vos processus actuels.

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