Réduction des coûts et efficacité des processus pour la planification et l’analyse grâce à l’unification de la plateforme

Depuis plus de 20 ans, les fondateurs d’Acterys ont été très étroitement impliqués dans l’évolution des processus de gestion de la performance fonctionnant avec la plupart des technologies majeures.

Dans ce blog, nous abordons le potentiel d’efficacité et d’économies de coûts grâce à l’unification de la plate-forme dans des approches biologiques, souvent très disparates, que nous voyons chez les clients.

Par Performance Management, dans ce contexte, nous faisons référence à la boucle de rétroaction entre:

  1. Planification: définition des objectifs et des moteurs
  2. Surveillance: analyse réelle vs cible
  3. Prévisions: projection et adaptation des objectifs
  4. Gestion des connaissances: apprentissage des documents
  5. Gestion des tâches: assurez-vous que les choses sont bien faites

et collaboration dans le processus:

Power-BI-Performance-Management-Cycle
Power-BI-Performance-Management-Cycle

Situation actuelle

Ce que nous considérons toujours comme le statu quo qui prévaut chez nos clients est un mélange disparate d’applications qui sont utilisées dans le processus de gestion des performances:

Gestion des performances de planification d'architecture disparate
Gestion des performances de planification d’architecture disparate

Les ingrédients logiciels

Dans la plupart des entreprises, la partie technologique de base du processus est un entrepôt de données ou un modèle de données central utilisant souvent l’une des principales plates-formes SGBDR (système de gestion de base de données relationnelle) (par exemple, Microsoft SQL Server, Oracle, Snowflake, etc.). Il s’agit dans presque tous les cas d’un environnement «en lecture seule». Ainsi, les utilisateurs côté business (finance, marketing, opérations, etc.) doivent trouver une autre application pour leurs besoins.

Feuille de calcul ou application spécialisée coûteuse

Pour les «moins bien nantis», la norme est une solution de feuille de calcul plus ou moins manuelle, qui demande généralement beaucoup d’efforts à maintenir. Les organisations avec des budgets plus élevés utilisent généralement des applications spécialisées qui ne couvrent dans la plupart des cas que certains aspects du processus (une application de consolidation, une solution d’analyse, un outil de planification, etc.) avec des étiquettes de prix variables, souvent très élevées ( plus de détails dans ce blog ).

Ainsi, il n’est pas rare qu’une organisation, après avoir investi quelques millions de dollars dans un entrepôt de données, dépense 3 000 à 4 500 dollars par utilisateur expérimenté et par an en logiciel de planification pour permettre la réécriture dans une «base de données de planification» distincte. En règle générale, une technologie propriétaire différente de la base de données relationnelle utilisée dans l’entrepôt de données.

Avant les solutions de libre-service de base comme Power BI et Tableau, les utilisateurs dépensaient plus de 1000 $ supplémentaires en licences pour cela.

Et ce n’est que la partie logicielle…

Connaissances coûteuses, rares et spécialisées

Pour rendre tout ce travail dans presque tous les cas onéreux, il faut des consultants externes dont les prix quotidiens varient entre 1 500 et 4 000 dollars et dépassent souvent le nombre d’investissements logiciels. Ajout rapide de centaines de milliers de dollars d’investissement.

La plomberie

Ces consultants ne sont pas seulement tenus de configurer le composant de gestion de la performance respectif, mais également de le rassembler à nouveau.

Les données de l’entrepôt de données doivent être chargées et synchronisées avec la planification, la consolidation ou d’autres applications spécialisées, puis lorsqu’elles sont terminées, elles retournent souvent à l’entrepôt de données.

Le grand projet de loi

Dans l’ensemble, cela s’ajoute à une facture excessive et à des efforts inutiles pour maintenir les processus de gestion des performances.

Une meilleure approche

Chez Acterys, notre approche privilégiée est axée sur l’unification de tous les processus de gestion des performances sur une seule architecture avec un seul magasin de données: «l’entrepôt de données de planification» basé sur le stockage relationnel:

 

Power-BI-Performance-Management-Architecture
Architecture unifiée de gestion des performances

Les bases de données relationnelles ont énormément évolué au cours des dernières décennies, avec la capacité élastique du cloud, dans le traitement de la mémoire, les indices de stockage de colonnes, etc.

Ils répondent parfaitement à toutes les exigences nécessaires, des exigences détaillées axées sur les transactions (par exemple, pour la planification des ressources humaines que les bases de données OLAP existantes et propriétaires ne peuvent pas facilement traiter) aux bases multidimensionnelles hautement résumées.

Sur cette plateforme unique, le moteur Acterys ajoute:

  • Intégration ERP / SaaS: processus automatisés pour générer et mettre à jour des modèles de données optimisés pour l’analyse et la planification
  • Un moteur pour gérer la réécriture multi-utilisateurs hautes performances avec des fonctionnalités de planification complètes: basé sur le pilote, de haut en bas / de bas en haut, pris en charge par AI / ML.
  • Modélisation axée sur les utilisateurs métier: les utilisateurs sans SQL spécial ou autres connaissances techniques peuvent créer, mettre à jour et maintenir leurs modèles et processus de gestion des performances
  • Modèles de bonnes pratiques prêts à l’emploi pour: rapports, planification, consolidation et autres workflows de gestion des performances

Les avantages

  • Investissements de levier
    Cette approche permet aux entreprises de tirer parti dans de nombreux cas pour tirer parti de l’architecture, des politiques de sécurité. Soit dans le cloud sur la plateforme Azure leader du marché, soit sur site avec MS SQL Server standard.
  • Tirez
    parti des connaissances Tirez parti de vos connaissances existantes ou utilisez des pools de connaissances largement disponibles sans être «retenus contre rançon par des consultants spécialisés dans les fournisseurs d’applications.
  • Efficacité et simplification des processus
    Toutes vos données sont réunies au même endroit, pas besoin de déplacer les données entre différents magasins de données et applications
  • Intégration dans la productivité bureautique existante
    L’approche Acterys s’intègre de manière native aux solutions de productivité que les utilisateurs utilisent dans le processus: de Power BI, Excel aux dernières solutions d’automatisation de flux de travail fournies par Power Platform.

Conclusion

Au cours des 5 dernières années, nous avons mis en œuvre cette approche chez des centaines de clients à travers le monde qui, au minimum, ont pu réduire les coûts au minimum de 50% à tous les niveaux, logiciel, service et maintenance.

Le tableau suivant présente une ventilation simplifiée pour un scénario utilisateur de 20 planificateurs:

Position Coût (USD) Approche unifiée
Entrepôt de données relationnel / modèle de données centralisé Investissement similaire – Acterys offre la génération automatisée d’entrepôts de données pour de nombreux systèmes, respectivement des assistants gérés par les utilisateurs professionnels qui facilitent grandement la mise en œuvre pour n’importe quelle source.
Coût de la licence du logiciel Acterys Unified Approach (pa) 10 à 40 000 $
Logiciels de solution de planification spécialisée moyenne (pa) 30 à 70 000 $
Logiciels de consolidation spécialisés moyens (pa) 30 à 70 000 $
Consultation initiale (une fois) 140 000 $ (logiciel 1: 2 vs conseil) 20k $ (1: 1 d’économies sur les logiciels par rapport au conseil grâce aux connaissances existantes en organisation et aux connaissances génériques moins chères)
Soutien externe en cours pa 20 à 30 000 $ de soutien spécialisé externe Ressources internes existantes contrôlées par l’utilisateur métier
Total année 1 220 à 310 000 $ 30 à 60 000 $
Des économies 190 000 $ à 250 000 $ (~ 80%)

 

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