uand je pense aux équipes financières, l’une des premières choses qui me vient à l’esprit et à mes collègues est cette image de salles occupées remplies de professionnels de la finance et d’écrans chargés d’une feuille Excel au-dessus d’une feuille Excel. Une visite à n’importe quel bureau des finances à cette époque illustrerait probablement une scène similaire, qui illustre deux choses importantes. Premièrement, la composante analytique des équipes financières est un aspect critique de toute entreprise et, deuxièmement, Excel joue toujours un rôle important dans ces opérations. Dans un article récent que j’ai écrit, j’ai souligné à quel point Excel était toujours très vivant dans le monde des équipes financières et je le maintiens toujours – comme le font de nombreux autres acteurs dans ce domaine. Cela est particulièrement vrai lorsque Excel est intégré à des applications puissantes basées sur Microsoft Power BI, comme notre plateforme Acterys.

Cependant, j’ai également souligné que l’un des défis d’Excel était l’utilisation inefficace de l’application. J’entendais par là que toutes les fonctionnalités du logiciel n’étaient pas utilisées correctement, ou que plusieurs versions de la vérité étaient créées sous la forme de fichiers en double, ce qui à son tour altérait l’exactitude des informations reçues par les entreprises.

Le problème n’est donc pas avec Excel, mais plutôt avec une mauvaise utilisation, la dépendance à des systèmes disparates et l’utilisation de feuilles de calcul statiques. La fusion de ces trois éléments entraîne naturellement un cauchemar pour les équipes financières lorsqu’il s’agit d’assurer l’exactitude des données.

Alors, comment Power BI aide-t-il?

Power BI contribue à favoriser une utilisation efficace et efficiente des feuilles de calcul

Comme je l’ai souligné plus tôt, l’utilisation inefficace des feuilles de calcul statiques peut souvent être une source d’inexactitude des données, étant donné l’existence d’erreurs humaines et de duplication. Une erreur humaine se produit lorsque les équipes financières dépendent uniquement de feuilles de calcul statiques et demandent à leur personnel de copier et coller manuellement des données d’une feuille à une autre. Même avec les meilleurs opérateurs de bases de données en place, les risques d’erreurs sont très élevés – même si ce n’est que quelques-uns, dans le monde de la finance, c’est important! Pensez-y: si vous commettez accidentellement la simple erreur de copier une prévision de revenu annuel dans un champ de prévisions trimestrielles, vous pourriez modifier considérablement vos chiffres et vos prévisions. Même si l’erreur était identifiée à temps, le temps et l’argent consacrés à cette tâche manuelle intensive seraient déjà coûteux.

Avec un outil comme Acterys en place, vos données seraient automatiquement extraites de vos feuilles de calcul existantes, sans duplication, de manière transparente. Votre équipe financière ne serait plus chargée de la lourde tâche de devoir extraire manuellement des données – notre système le ferait à leur place. Tout cela se produirait sans aucune duplication de fichiers, ce qui vous assurerait la version unique la plus précise et la plus perspicace de la vérité.

Meilleure visibilité et fonctionnalité de reporting

Dans le récent rapport CFO Indicator Q4 d’Adaptive Insights Inc., il a été souligné que 1/4 des équipes financières consacrent déjà jusqu’à 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de leur temps à faire des rapports uniquement, tandis que 3/4 des directeurs financiers ont déclaré que le volume des rapports était le suivant. préparer a augmenté par rapport à il y a trois ans. Au fur et à mesure que la quantité de données et le nombre de sources de données mises à disposition des équipes financières augmentent, le reporting ne sera que plus intensif et plus pénible pour elles à long terme. Si vous dépendez de systèmes manuels et disparates, vous êtes désavantagé. Par conséquent, trouver le bon système pour corriger vos processus de collecte, de consolidation et d’analyse de données devrait être une priorité pour toute entreprise.

En implémentant notre application Acterys basée sur Power BI, nos clients ont pu bénéficier d’énormes réductions d’inefficacité et de création de rapports. Avec des visuels époustouflants intégrés au système, combinés à une intégration facile dans une pléthore d’autres systèmes financiers et non financiers (marketing, RH), les équipes financières de nos clients bénéficient d’un niveau de synchronisation qu’ils n’auraient jamais cru possible. Le résultat? Plus d’efficacité et plus de temps à consacrer aux prévisions et à la planification – la fonction principale des équipes financières modernes.

Solutions basées sur le cloud et sur site

Si ce n’était pas déjà clair, l’utilisation statique et disparate des feuilles de calcul appartient au passé et doit être arrêtée immédiatement! Si vous voulez rester compétitif et avez le moindre espoir de diriger une équipe financière capable de répondre aux demandes et aux défis de l’avenir, vous devez vous tenir au courant de la technologie.

L’un des meilleurs avantages de notre application Acterys est que vous pouvez choisir de l’exécuter sur la solution cloud Microsoft Azure puissante et évolutive, ou sur votre propre serveur Microsoft SQL sur site. Quel que soit votre choix, vous pouvez toujours intégrer tous vos systèmes multifonctionnels dans Power BI, sans avoir à compromettre la source unique de vérité et, par conséquent, l’exactitude des données.

Si vous souhaitez plus d’informations sur les avantages d’ un outil de planification financière efficace avec une puissante fonctionnalité d’analyse pour votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment!

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