Les équipes Microsoft et Power BI permettent une meilleure planification

La planification dans les grandes organisations est presque toujours un travail d’équipe. Dans ce blog, je explique comment les nouvelles technologies standard de Microsoft Office telles que Microsoft Teams peuvent être utilisées dans le processus de planification par les équipes pour travailler plus efficacement ensemble et réaliser des améliorations significatives des processus.

Les processus de planification s’exécutent généralement comme des boucles de rétroaction qui impliquent les étapes suivantes:

Phase de planification

Par la suite, dans la phase de surveillance, le processus se poursuit de la même manière et comprend:

Phase de surveillance du processus de planification

À chaque étape de ces processus, une vaste collaboration d’équipe est requise et implique généralement:

  • Communication et conférences en ligne
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches et
  • Gestion des connaissances.

Les lacunes des anciens systèmes de planification

Les systèmes de planification hérités couvrent généralement certaines des fonctionnalités de planification de base pour agréger les informations, mais n’offrent souvent pas grand-chose en matière de collaboration. Certaines solutions offrent une collaboration rudimentaire avec des fonctionnalités propres pour les commentaires et le téléchargement de fichiers, pour n’en nommer que quelques-unes. Mais ce n’est généralement pas aussi productif qu’il pourrait l’être car ils ne s’intègrent pas aux normes de collaboration globales des systèmes de messagerie et de gestion de fichiers utilisés au sein de l’organisation.

Les choses empirent dans la phase d’analyse. Ici, le problème commence par le défi que les systèmes de planification hérités manquent de fonctionnalités de découverte de données de pointe pour analyser la cause première des problèmes. Dans le meilleur des cas, une solution de découverte de données distincte doit être mise en œuvre pour relier la planification et les données réelles. Dans le pire des cas, les données de planification doivent être déplacées vers une autre plate-forme pour les rendre disponibles dans la solution de découverte de données.

Le manque de gestion des tâches est tout aussi problématique. Par exemple, s’assurer que les bonnes mesures sont prises pour «résoudre les problèmes» découverts lors de la phase de surveillance. Cela implique d’attribuer des tâches à la bonne personne et d’être en mesure de suivre efficacement les progrès. Encore une fois, c’est quelque chose qui fait mieux partie d’une norme organisationnelle qu’une solution d’îlot dans le système de planification (si elle existe là-bas…).

Intégration avec la norme

Avec Acterys , notre objectif est d’offrir les meilleures fonctionnalités de sa catégorie pour soutenir les processus de gestion de la performance et de la PF & A de l’organisation, tout en s’intégrant de manière transparente aux normes organisationnelles existantes pour tous les aspects mentionnés. Nous le savons non seulement par notre expérience dans la mise en œuvre de projets clients, mais aussi par notre expérience en tant que fournisseur de services basé sur la connaissance et opérant à l’échelle mondiale. Après avoir essayé une variété d’outils, nous avons décidé de mettre en œuvre Microsoft Teams car nous avons trouvé que c’était les meilleures solutions qui couvrent toute notre collaboration, le partage de fichiers et la gestion des connaissances ainsi que l’intégration avec Power BI pour les besoins d’analyse et de planification.

Équipes Microsoft

Microsoft Teams fait partie intégrante d’Office365 et fournit des fonctionnalités intégrées de collaboration d’équipe qui incluent: chat, vidéo, réunions en ligne, partage de fichiers, gestion professionnelle des tâches, ainsi que la possibilité d’ajouter des applications Microsoft supplémentaires ainsi que d’autres applications tierces à l’environnement d’équipe. L’un d’eux est Power BI. Cela signifie que les participants travaillent dans un environnement unique où toutes les exigences du processus de base pour le processus de planification et de suivi continu sont réunies. Avec Acterys, cela inclut de pouvoir:

1. Chat, voix et vidéoconférence d’un simple clic sur un bouton à n’importe quelle étape du processus de planification
2. Rendre les formulaires de planification et de collecte de données disponibles directement à partir de l’environnement Teams
3. Créer et attribuer des tâches pour répondre aux informations de la phase de surveillance
4 . Permettre un partage de fichiers et une gestion des connaissances efficaces

Pour voir comment cela fonctionne dans une situation réelle, regardez cette vidéo:

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de collaboration et de planification d’équipe utilisant Power BI et Microsoft Teams dans votre organisation, n’hésitez pas à nous contacter.

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