La nouvelle année approche à grands pas et, au nom de notre équipe Agility Planning et moi-même, je voudrais juste vous souhaiter le meilleur pour la saison et l’année à venir. Chaque année, nous cherchons à trouver de nouvelles façons d’améliorer l’expérience de nos clients et cette année n’a pas été différente – en particulier en ce qui concerne notre application de planification d’agilité basée sur Power-BI.

Si la fin d’année apporte un sentiment de jovialité pour tout le monde, pour les équipes financières, cela peut être une période de fort stress. Ne vous méprenez pas – je ne dis pas du tout que cette période de l’année est terne et sombre pour les équipes financières. Ce à quoi je fais référence, bien entendu, c’est le fait que contrairement à la plupart des départements au sein d’une entreprise, les équipes financières sont responsables de la planification et de la prévision des opérations de bout en bout. Cela signifie que la fin de chaque année est une période où les équipes financières planifient l’année à venir.

De nombreuses équipes avec lesquelles j’ai travaillé et intégré notre solution AP ont souligné à quel point elles dépendaient fortement des feuilles de calcul Microsoft Excel, tirant des données de sources de données financières et non financières disparates et traitant de plusieurs versions de documents avant de mettre en œuvre notre système. Le résultat de cela a été, naturellement, un processus de planification inefficace avec des connaissances insuffisantes qui n’a pas réussi à offrir à nos clients une source unique de vérité. Heureusement, après la mise en œuvre de notre application Agility Planning, nos clients ont constaté une augmentation notable de l’efficacité et de la simplicité de la planification de fin d’année. Cela est en grande partie dû à l’abondance de fonctionnalités offertes via Microsoft Power BI.

Les équipes financières ont réduit leurs processus d’heures en intégrant de manière transparente différentes sources de données

Comme je l’ai déjà souligné, l’un des aspects les plus fastidieux de la planification de fin d’année pour les équipes financières consiste à intégrer la pléthore de données qu’elles recueillent à partir de diverses sources de données. Ces sources peuvent être directement liées aux finances, comme Xero, QuickBooks et SAASU, liées au marketing comme Google Analytics ou à toute autre plate-forme liée au service. Le fait de devoir extraire manuellement ces informations de ces systèmes disparates peut être incroyablement éprouvant et semé d’erreurs, c’est pourquoi beaucoup de nos clients nous ont contactés au départ.

En utilisant notre application Agility Planning, les entreprises et les organisations peuvent intégrer de manière transparente des données provenant de différentes sources dans une plateforme Power BI gérée de manière centralisée, qui dispose d’une fonctionnalité de reporting intégrée qui offre des informations visuelles nettes et claires sur les différentes opérations d’une entreprise. Les équipes financières peuvent rechercher ces données et les utiliser pour planifier et prévoir les attentes pour l’année à venir.

L’un des avantages supplémentaires de la mise en place de notre application agile est qu’elle donne aux entreprises la possibilité d’ajuster rapidement les prévisions et les portefeuilles financiers en un seul endroit centralisé. Cela, d’après mon expérience, a un double effet. D’une part, cela permet une prise de décision meilleure et plus éclairée pour les planificateurs financiers et les chefs d’entreprise, leur donnant les meilleures informations qu’ils peuvent trouver. D’un autre côté, les périodes globales de planification et de budgétisation des équipes de planification financière sont considérablement réduites à une période de l’année où votre personnel souhaite, très probablement, le plus de temps possible. Qui ne veut pas plus de temps libre à Noël pour passer avec sa famille et ses proches?

De plus, vous devez garder à l’esprit que même si la période de planification financière peut se terminer ce mois-ci, les équipes financières doivent en permanence suivre ces données. L’avantage de notre application est qu’une fois que ces données sont synchronisées sur une seule version de la vérité, les planificateurs peuvent accéder à ces informations tout au long de l’année via un front-end attrayant et le souhaitent qui leur permet de suivre la progression des objectifs et si c’est vraiment nécessaire pendant vos vacances, vous avez au moins une option très rapide de l’application mobile interactive.

Si la collaboration organisationnelle est importante pour vous, Agility Planning peut vous aider

Ce n’est peut-être pas la manière la plus conventionnelle de penser le partage de données, cependant, l’utilisation d’un outil collaboratif comme Agility Planning peut rassembler dynamiquement votre organisation et ses différents services. Après tout, l’un des aspects les plus pénibles de la planification est de rassembler tous ces départements et leurs données. Le partage de feuilles de calcul entre les départements n’est pas du tout cohérent et entraîne une collaboration très inefficace et inexacte. Je dois dire que ce manque de cohésion interministérielle est ce qui oblige les entreprises à revoir leurs plans et leurs prévisions tant de fois. Malheureusement, cela reste vrai tout au long de l’année – pas seulement pendant la phase de planification.

Cependant, avec AP en place, nos clients ont été en mesure de synchroniser l’ensemble de leur organisation, couvrant plusieurs départements, leur fournissant leurs propres perspectives collaboratives. En mettant en place une gestion décentralisée sur une plate-forme de données centralisée, l’ensemble de votre entreprise / organisation disposera d’informations et de prévisions précieuses, exactement comme elles en ont besoin.

Si vous souhaitez plus d’informations sur les avantages d’ un outil de planification financière efficace avec une visualisation puissante des données pour votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment!

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