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Avant d’être fortement impliqué dans le travail avec Power BI et les équipes financières de diverses entreprises, j’avais l’habitude de supposer que les analyses et les données jouaient un rôle essentiel dans le processus de planification financière. Sinon, comment les entreprises pourraient-elles prendre des décisions fondées sur des données qui les prépareraient aux demandes et opportunités futures? Il était logique que les analyses et les données aient aidé ce processus. Cependant, après avoir travaillé avec de nombreux clients, je sais maintenant que ce n’est pas toujours vrai. De nombreuses équipes de planification et d’analyse financières dépendent encore fortement de leur «intuition» et de leur «expérience» – 61 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des dirigeants ayant répondu à une récente enquête PricewaterhouseCoopers ont confirmé ce sentiment.

En fait, j’ai été surpris d’apprendre que dans une enquête menée par l’Association américaine des professionnels de la finance (AFP), seuls 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des répondants ont souligné que la FP&A était un domaine dans lequel l’accès aux informations et aux capacités d’analyse était important. Naturellement, ce sont des traits importants, mais ils ne parviennent pas à suivre l’évolution de la fonction des équipes FP&A.

Les équipes de planification financière sont de plus en plus perçues comme des prévisionnistes et des prédicteurs de tendances qui donnent aux entreprises des informations précieuses sur la manière dont elles doivent fonctionner, les changements qu’elles doivent envisager, entre autres. L’intuition et l’expérience, par conséquent, ne le couperont tout simplement pas. Les entreprises qui exploitent les bons outils de BI et d’analyse, comme Power BI, ont accès à des informations que leurs concurrents traditionnels n’ont pas. Au fur et à mesure que la technologie évolue, ce que je dis régulièrement à nos clients, c’est que ces outils ne sont plus optionnels – ils sont essentiels. Il ne s’agit pas seulement pour les entreprises de rester en tête du peloton, mais plutôt de les aider à survivre dans un climat commercial en évolution.

D’autres entités commerciales utilisent l’analyse, alors pourquoi votre équipe financière ne l’est-elle pas?

Je suis un partisan de l’analyse et de sa valeur pour les entreprises, par conséquent, plus elle est utilisée par les entreprises, mieux c’est! Des équipes marketing aux équipes de recherche, en passant par les équipes de ressources humaines, il y a eu une analyse des données d’adoption significative dans les processus de prise de décision de ces entités. Si les équipes dont les principaux indicateurs de succès dépendent moins de l’analyse utilisent autant la technologie d’analyse, pourquoi le taux d’utilisation des équipes financières est-il si bas? Les équipes FP&A et les directeurs financiers qui les supervisent doivent reconnaître la valeur de l’analyse, en particulier lorsqu’elle est exploitée via un outil qui s’exécute sur la suite Power BI de Microsoft.

Avec la possibilité de se connecter à des centaines de sources de données financières et comptables, combinée à la capacité de produire des rapports étonnants et perspicaces, accessibles via un large éventail d’appareils, Power BI permet aux équipes financières de rationaliser leurs opérations de planification de manière transparente.

Vous n’avez pas besoin d’impliquer des experts informatiques pour chaque processus

Une des grandes préoccupations des chefs d’entreprise avec lesquels j’ai travaillé quand il s’agit d’essayer un nouvel outil est la facilité avec laquelle il peut être mis en œuvre et adopté par leur personnel. Dans le passé, de nombreux outils étaient complexes et avaient des fonctions difficiles à maîtriser qui justifiaient la présence d’un expert informatique. Heureusement, aujourd’hui, les outils basés sur le cloud, comme Power BI, offrent aux utilisateurs des fonctionnalités en libre-service qui aident les équipes financières à exécuter leurs propres requêtes sans avoir à impliquer quiconque du service informatique. Cela aide de deux manières. D’un côté, cela permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent de ne pas avoir à maintenir un grand personnel informatique pour aider à chaque requête technique, étant donné que les outils qui s’exécutent sur Power BI disposent de cette fonctionnalité d’auto-assistance. D’autre part, le niveau de convivialité signifie que l’intégration de nouveaux employés des finances et de la planification devient beaucoup plus facile.Le système est beaucoup plus facile à apprendre, ce qui rend le transfert des connaissances entre le personnel moins compliqué.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, voici quelques chiffres pour vous…

Des études récentes et ma propre expérience de travail avec des équipes financières ont montré une orientation claire vers les organisations et les entreprises qui investissent dans la technologie, par opposition à celles qui ne le font pas, en ce qui concerne l’efficacité globale des processus. Quelques mois après la mise en œuvre complète de notre application Agility Planning, un outil basé sur les capacités de Power BI, bon nombre de nos clients m’ont fait remarquer à quel point leurs opérations globales étaient devenues simplifiées et efficaces. Les faits le confirment aussi!

Dans plusieurs études récentes, les résultats ont confirmé cette corrélation entre l’investissement technologique et l’efficience. L’ enquête de l’AFP a permis de déterminer comment les employés à temps plein travaillant dans des entreprises qui investissaient moins de 10 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de leur budget total en technologie consacraient en moyenne 384 jours ou plus à la gestion des données financières. À l’inverse, les employés à temps plein qui travaillaient dans des entreprises qui ont investi jusqu’à 49 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de leur budget total en technologie n’ont passé qu’en moyenne 62 jours à effectuer exactement le même traitement des données financières. La différence est stupéfiante.

Les outils et les applications ne cessant de s’améliorer et d’évoluer au fil du temps à mesure que de plus en plus d’utilisateurs et d’entreprises les adoptent, la révolution de l’analytique ne se terminera pas de si tôt. Power BI est le principal outil d’analyse et de BI que de nombreuses entreprises à travers le monde ont choisi de mettre en œuvre. Si vous recherchez un nouvel outil d’analyse de données puissant, consultez notre application Agility Planning efficace , qui a aidé à fournir à tous nos clients des informations précieuses et intelligentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions supplémentaires.

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