Myhealth recherchait une solution de consolidation pour les sociétés Xero.L’organisation est le groupe de centres médicaux à la croissance la plus rapide d’Australie, offrant une expérience exceptionnelle à tous les patients, médecins et personnel. Une équipe de médecins généralistes, de spécialistes et d’infirmières se concentre sur des soins de santé de qualité dans des installations de premier ordre dans le domaine de la technologie, de l’innovation et du développement.

Myhealth est le plus grand opérateur de centres médicaux en Australie au sein de centres commerciaux, dans le but de combiner une prestation de services de santé exceptionnelle avec la commodité.

Consolidation limitée dans Xero

Les principaux problèmes pour l’organisation étaient les longs temps de préparation avec leur processus de reporting et de planification basé sur un tableur depuis leur siège social basé à Sydney et 80 cliniques à travers le pays.

Myhealth utilise le système Xero basé sur le cloud avec chacune des 80 cliniques utilisant une société Xero distincte. Avant de mettre en œuvre Acterys, les informations devaient être chargées manuellement dans des feuilles de calcul Excel qui devaient être intégrées pour les rapports financiers.

Solution

Avec les applications Acterys pour Xero, les données de toutes les cliniques Myhealth sont automatiquement mises à jour et chargées dans un modèle de données basé sur le cloud basé sur une plate-forme de base de données relationnelle standard.

Le modèle est optimisé à des fins d’analyse financière, il n’est pas nécessaire de traiter les tables API brutes ou d’embaucher des consultants coûteux pour la préparation. Des fonctionnalités importantes telles que la consolidation de toutes les entités, l’intelligence temporelle, la conversion de devises ainsi que l’automatisation des journaux manuels sont disponibles immédiatement.

Les utilisateurs du service financier peuvent créer les rapports requis avec leurs connaissances existantes sur Power BI et Excel en fonction de leurs besoins.

Résultats

Avec Acterys Myhealth a pu réduire le temps de construction d’un modèle à 1 jour (s). Auparavant, il en fallait 5 pour préparer les rapports requis. Les utilisateurs apprécient la facilité de saisie de leurs chiffres, combinée aux fonctionnalités d’analyse et aux visualisations réactives dans Power BI.

Ferdia Doherty, de Myhealth, a commenté les résultats obtenus: «Des rapports consolidés qui incluent tout, des résultats totaux du groupe jusqu’à la transaction unique, sont désormais disponibles en un clic»

«Le front-end de la solution est toujours Excel où nous avons déjà des connaissances en interne, mais les données sont maintenant mises à jour en direct à partir du modèle de données et nous évitons les tâches de maintenance subalternes typiques, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’analyse et de garantir que le les objectifs stratégiques sont atteints. »

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