Si es un profesional experimentado en FP&A, probablemente haya visto lo suficiente como para saber que muchos de nosotros queremos las herramientas Goldilocks de FP&A. En un extremo está Excel. Por otro lado, enormes soluciones empresariales que a menudo tardan meses en implementarse y aprender.

Hay pros y contras en cada extremo del espectro. Dependiendo de sus experiencias pasadas, es posible que se ría o se estremezca ante una o ambas. El santo grial es la herramienta que divide elegantemente la diferencia entre la libertad de hacer lo que quiera de Excel y el “ajuste su proceso a nuestro software y salude a sus nuevos amigos ($ 400 por hora) los consultores de proveedores de aplicaciones ”Ambiente del software FP&A heredado. Pero primero, aquí hay una apreciación de lo que ya tenemos.

Solo para jockeys de Excel

La mayoría de las organizaciones todavía confían en Excel para todo lo relacionado con FP&A, incluso a gran escala empresarial y a pesar de haber invertido en costosos software o módulos de FP&A que “vinieron junto” con su ERP. Eso es un tributo a la flexibilidad de Excel y al genio del joven Bill Gates.

Probablemente esté de acuerdo en que la FP&A y el modelado basados ​​en Excel son excelentes para

  • Organizaciones en crecimiento
  • Flexibilidad
  • Operaciones de bajo presupuesto o sin presupuesto
  • Equipos de aprendices rápidos que no tienen miedo de sumergirse en sus modelos y jugar con sus datos.

El principal inconveniente de una operación de FP&A basada en Excel es que Excel no está diseñado para ser una herramienta de almacenamiento de datos . Después de cierto tamaño, los archivos se vuelven torpes y difíciles de mantener, y comienza a contener la respiración con la esperanza de que nada se bloquee cuando abre archivos grandes o realiza cambios.

En cuanto a hacer cambios, es infamemente difícil hacer cambios de arriba hacia abajo en Excel. Trabajar en colaboración lo hace aún más desafiante: garantizar la integridad y la corrección de errores se convierte en la sentencia de muerte para muchos profesionales de FP&A muy merecidos noches relajadas y cenas.

The Old Guard: Soluciones empresariales

Si ha trabajado en FP&A a nivel empresarial, el “software de FP&A empresarial” probablemente le recuerde un puñado de herramientas de software. Pueden ser de proveedores o fabricados a medida y pueden ser adecuados para

  • Organizaciones que tienen grandes presupuestos para software y consultoría de FP&A empresarial de la vieja escuela
  • Conocimientos tribales y / o líderes de equipo experimentados que saben cómo codificar, lenguajes establecidos y herramientas

Por supuesto, existen algunos inconvenientes . Puede parecer que tiene que adaptar los procesos de su organización para que se ajusten a las herramientas, no al revés.

Dependiendo de su organización y de la herramienta empresarial, es posible que deba planificar con años para adoptar soluciones nuevas o actualizadas. Un líder de FP&A de Fortune 100 dijo que después de descartar su software FP&A personalizado obsoleto, han estado usando una solución de proveedor y están programados para la transición a otro conjunto de herramientas de un proveedor diferente “en tres o cuatro años”. Es de esperar que las necesidades de la organización y las características de la herramienta se alineen cuando sea el momento de implementar la herramienta. Pero las líneas de tiempo involucradas en el software de FP&A empresarial tradicional hacen que sea más difícil hacer coincidir las herramientas y características con las necesidades comerciales en varios años en el futuro.

Oportunidades “Ricitos de oro” para FP&A

Para las organizaciones que se han movido más allá del salvaje oeste de Excel pero que no necesitan ni temen el compromiso de recursos y la inflexibilidad del software empresarial tradicional, están surgiendo mejores opciones.

Hemos visto lo bueno, lo malo y lo feo del software FP&A a lo largo de los años. Acterys fue diseñado como un término medio razonable para

  • Implementación rápida y rentable
    • Unos días en lugar de meses con un equipo de consultores
    • Conectores de un clic o al menos herramientas de integración fáciles de configurar que se pueden utilizar sin una doble especialización en TI para crear modelos de datos automáticamente.
  • Máximo rendimiento en características clave de FP&A
    Deje las campanas y silbidos que no son FP & A a las tecnologías estándar existentes

    • No es necesario que se ponga a merced de un mecanismo de almacenamiento de datos patentado. Las tecnologías estándar probadas, altamente seguras y ampliamente utilizadas en la nube o en las instalaciones están perfectamente preparadas para hacer el trabajo
    • Ahorre tiempo a su equipo: no más formación específica de aplicaciones sobre informes. Power BI -ahora la solución de descubrimiento de datos líder en el mercado- y Excel son plataformas perfectas para cualquier tipo de usuario
    • Haga su trabajo de la manera que desee. No es necesario utilizar el proceso de flujo de trabajo de un proveedor. Es probable que tenga implementadas sus propias soluciones de flujo de trabajo, en componentes de Microsoft Office existentes como PowerApps y MS Flow
  • Un proceso a sus necesidades
    Adapte la herramienta a sus necesidades y procesos, no al revés
  • Usuario, no amigable con los consultores
    No todos los usuarios tienen un conocimiento profundo (o ninguno) del código o del bolsillo para pagar a grandes equipos de consultoría con habilidades de TI especializadas. No es un problema
  • Herramientas que se adaptan a la tarea
    Aquí no existe una filosofía única para todos. Acterys ofrece integración con Power BI, Excel, aplicaciones web y móviles
  • Seguimiento de control y auditoría Acterys rastrea cada transacción en el sistema, ya sea un cambio en el modelo o una simple entrada de datos. Nada se pierde y toda la historia es transparente

Como todo, Acterys tiene sus inconvenientes . No tendrá un equipo de consultores disponibles en el sitio durante meses para construir su solución. Ofrecemos facilidad de uso e integración en entornos familiares. Ustedes son los campeones de soluciones. Puede administrar, ampliar y utilizar la solución como mejor le parezca.

Una última cosa: Acterys no es gratis, pero cuesta una pequeña fracción de lo que cuesta el software FP&A menos ágil. Estamos orgullosos de eso.

Si está leyendo esto, es probable que esté comprometido con la calidad de FP&A en su organización. FP&A toca mucho más que presupuestos y pronósticos en una hoja de cálculo, y usted lo comprende profundamente.

Si cree que podría ser útil explorar opciones flexibles, ligeras pero poderosas para su equipo de FP&A, póngase en contacto . Desde nuestra marca registrada Fast Start hasta un período de prueba sin compromiso, haremos todo lo posible para responder a cualquiera de sus preguntas y ayudarlo con mejoras en sus procesos actuales.

Available in: Inglés Alemán Francés

Related Post