Comparan Acterys, Spotlight, DataDear y Futrli

Con los sistemas de contabilidad basados ​​en la nube como Xero, QuickBooks y Myob, el análisis y la generación de informes de datos suelen estar limitados, por esa razón, hay disponibles una variedad de complementos como Spotlight, Datadear y Futrli para compensar las opciones limitadas en el propio software. Esto se vuelve aún más urgente cuando necesita combinar los datos de estos sistemas con otras fuentes de datos.

Servicios web “listos para usar”

Para requisitos en los que los usuarios buscan exactamente lo que ofrece la aplicación web, pueden ser una buena opción. En particular, cuando solo mejores informes y una planificación simple con datos contables resumidos son los objetivos clave y el proceso requerido coincide con el ofrecido en la aplicación. Lo que normalmente falta en ese contexto es flexibilidad y opciones de personalización. Como los servicios web más o menos cerrados son difíciles de adaptar más allá de la funcionalidad que brindan de fábrica.

Arquitectura de gestión de rendimiento de Power BI
Arquitectura de almacenamiento de datos basada en SQL Server estándar

Arquitectura extensible de Acterys que integra Power BI, Excel y otras interfaces

A diferencia de una aplicación web estándar cerrada, Acterys utiliza un enfoque de base de datos estándar en el que todos los datos del sistema de origen (Xero, QuickBooks, Myob, HubSpot, etc.) se cargan en el almacén de datos desde el cual se puede acceder a los datos con la interfaz. herramienta de elección: navegador web, Excel, Power BI, Tableau, etc.

Los beneficios clave de este enfoque son:

Abierto: el enfoque de base de datos estándar garantiza que pueda acceder a los datos con casi cualquier herramienta y que no esté a merced de un solo proveedor de software.

Escalabilidad : la cantidad de datos y la potencia de procesamiento se pueden aumentar infinitamente para satisfacer sus necesidades. Esto incluye la cantidad de empresas agregadas, usuarios, volúmenes de datos y capacidad de procesamiento.

Flexibilidad: el modelo de datos se puede adaptar y ampliar según sea necesario. Desde sus propias asignaciones hasta agregar otras fuentes de datos según sea necesario.

Copia de seguridad: el usuario tiene una copia de seguridad completa de todos sus datos en el servicio SaaS vinculado. Esto ayuda en casos de emergencia cuando el sistema principal no está disponible, pero también al migrar su sistema a otra plataforma.

A continuación, comparamos en detalle cómo el enfoque de almacenamiento de datos completo se diferencia de los servicios web estándar en el espacio de análisis y planificación, contabilidad basada en la nube junto con aplicaciones como QuickBooks, Xero, MYOB y otras.

Escalabilidad y gran número de entidades

Las aplicaciones web son por naturaleza limitadas cuando se trata de escala. Tan pronto como hay varias empresas involucradas, los volúmenes de datos aumentan (en Acterys tenemos clientes con 1,7 millones (!) De revistas por mes) o datos de otras fuentes, por ejemplo, de sistemas CRM, datos de marketing (por ejemplo, Google Analytics ) y otras aplicaciones web. deben integrarse el enfoque de la aplicación web llega a sus límites

La personalización de aplicaciones típicamente cerradas, sin una API o un enfoque de almacenamiento de datos accesible externamente, es casi siempre imposible.

Seguridad

Las aplicaciones web de informes normalmente no ofrecen control sobre sus datos. Los usuarios tienen que aceptar cualquier tipo de almacenamiento y ubicación que ofrezcan (aparte de las opciones de descarga en Excel que muchos ofrecen) y normalmente no tienen acceso a los datos, aparte de a través de la propia aplicación web. Por el contrario, Acterys está utilizando la plataforma en la nube de Azure líder en el mercado con la opción para que los clientes sean completamente “dueños de sus datos”. Pueden controlar a su propio inquilino, pueden decidir exactamente dónde se alojan los datos, por ejemplo, en un centro de datos en su país. La tranquilidad se proporciona a través de probablemente los mecanismos de seguridad más avanzados, como la autenticación multifactor (MFA), la lista blanca de IP (solo los usuarios con direcciones IP específicamente permitidas pueden acceder a los datos), etc.

Enfoque orientado al modelo de datos

Un enfoque orientado al “modelo de datos abiertos” generalmente aborda los desafíos. Aquí los datos se cargan desde ERP, contabilidad y otros sistemas en un “almacén de datos” separado que está optimizado para análisis. Esto se hace típicamente en un esquema de estrella donde las tablas de transacciones (por ejemplo, transacciones GL, facturas, etc.) se combinan con dimensiones compartidas (por ejemplo, calendario, productos, clientes, cuentas, etc.).

Esto permite a los usuarios definir los metadatos una vez, por ejemplo, cómo deben organizarse y mapearse los períodos de tiempo o las cuentas, y las definiciones y jerarquías resultantes se pueden usar con todas las tablas de transacciones. El beneficio de este enfoque es que el usuario no está a merced de un proveedor. Una base de datos relacional, por ejemplo, Microsoft SQL Server se puede utilizar con casi cualquier herramienta cliente (Excel, Power BI, Qlik, etc., etc.) y también ofrece la oportunidad de integrar los datos en aplicaciones personalizadas (por ejemplo, con PowerApps y Microsoft Flow ).

Acterys - Enfoque orientado al modelo de datos

Poder de análisis

El enfoque del modelo de datos abiertos permite a los usuarios utilizar la solución de análisis de su elección y no estar a merced de un proveedor en particular. La integración de Acterys Power BI, por ejemplo, permite a los usuarios beneficiarse de la solución de análisis más potente del mundo en este momento, que forma parte del incomparable ecosistema de Microsoft. Esto significa que tiene todo, desde paneles interactivos, consultas en lenguaje natural, aprendizaje automático avanzado al alcance de su mano. Sin mencionar la perfecta integración en la solución de productividad de Office y los nuevos flujos de trabajo sin código y opciones de desarrollo de aplicaciones como Microsoft Flow y PowerApps .

Filtrado de información sobre herramientas personalizado de Power BI
Filtrado de información sobre herramientas personalizado de Power BI

¿Cuales son los beneficios?

En resumen, los beneficios de una arquitectura de modelo de datos abierta (es decir, que los usuarios puedan editar y no en un formato propietario en una aplicación web cerrada) son:

  • Rendimiento y escalabilidad muy mejorados a medida que se utilizan plataformas listas para empresas (por ejemplo, Microsoft Azure ), con almacenamiento de datos óptimo para análisis y simulación.
  • Opciones de seguridad incomparables
  • No hay limitaciones en el volumen de consultas debido a los límites de llamadas a la API por día
  • Las estructuras de datos se pueden editar según sea necesario
  • Sin limitación para agregar otras fuentes de datos (CRM, POS, Marketing, Inventario, etc., etc.)
  • Opciones de cliente flexibles (por ejemplo, herramientas de descubrimiento de datos como Power BI, Tableau, Qlik o Excel) no limitadas a una aplicación web
  • Planificación y flujos de trabajo exactamente configurables según los requisitos

Es cierto que este enfoque no es para todos: los usuarios deberán tener conocimientos sobre las herramientas requeridas (Power BI, Excel, modelado de datos) o requerir experiencia externa para configurar cosas que se desvíen del estándar o involucren la integración de otras fuentes de datos.

En la siguiente tabla, se describen los principales actores en el análisis de pymes y las soluciones complementarias de planificación para la contabilidad basada en la nube y su arquitectura. Es cierto que no somos imparciales, en caso de que la información a continuación necesite adiciones o sea incorrecta, háganoslo saber y la revisaremos.

Comparación de Spotlight, Futrli, Fathom y Datadear con Acterys

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