¿Cómo planificar en Power BI?

La entrada de datos, la planificación y la escritura diferida son aspectos clave del proceso de gestión del rendimiento que no se tratan de forma inmediata en Power BI.

Acterys se desarrolló para abordar eso al ofrecer un ecosistema integral para el modelado, la planificación y la consolidación de negocios de nivel empresarial que se integra perfectamente con la solución de descubrimiento de datos líder en el mercado Power BI y Excel / Excel Online. El corazón del sistema es un motor OLAP que se ejecuta en una base de datos relacional (SQL Server local o en Azure) que permite el procesamiento en memoria de las tablas relacionales. Un enfoque basado en disco relacional estándar típico utilizado por otras herramientas en el mercado no puede satisfacer el procesamiento de reescritura de múltiples usuarios a gran escala.

El motor Acterys genera automáticamente estructuras óptimas de almacenamiento de datos, ya sea en base a una variedad de conectores (sistemas de contabilidad basados ​​en la nube como Xero, QuickBooks, WorkflowMax, Dear Inventory, Hubspot, Salesforce, Saasu, etc.) o completamente desde cero cuando los usuarios construyen sus propias dimensiones. y cubos según sea necesario utilizando Acterys Cube Wizard , Web Modeller, copiar y pegar desde Excel o importando datos a través de casi cualquier herramienta ETL (por ejemplo, SQL Server Integration Services , Azure Data Factory , etc.).

¿Cómo se comparan las diferentes opciones de planificación con Power BI?

Tabla de edición de Power BI

La opción más sencilla es “Entrada de datos”, que permite a los usuarios crear tablas nuevas y sencillas en Power BI. Esto solo está disponible para los administradores de informes en el backend y realmente no satisface los requisitos de planificación, ya que se basa en ingresar registros únicos. Bueno para agregar un nuevo mapeo para algunos elementos de Power BI, pero no se puede usar para la planificación donde se requieren datos multidimensionales (fila / columna / filtros) sin mencionar opciones más avanzadas como de arriba hacia abajo / abajo, asignaciones, etc.

PowerApps

PowerApps es otra opción para recopilar algunos números / KPI específicos en el nivel base y agregar registros a una base de datos. Si eso es todo lo que necesita perfecto. A menudo lo usamos junto con Acterys como parte de los flujos de trabajo, pero no es adecuado para los requisitos de planificación y previsión basados ​​en matrices. Powerapps también requiere licencias que están disponibles a un nivel similar a Acterys. Por último, PowerApps no admite usuarios invitados fuera de su dominio. En Acterys puede agregar cualquier usuario con su dirección de correo electrónico o cuenta de MIcrosoft.

En el proceso de planificación, los usuarios se enfrentan a modelos de datos complejos que incluyen, entre otros: finanzas, ventas, detalles de recursos humanos, etc., así como una lógica de cálculo sofisticada. La manipulación de estos requiere una entrada tabular eficaz (incluido el apoyo de estructuras especiales de informes financieros) y la opción de introducir datos en diferentes niveles jerárquicos con el respectivo procesamiento de distribución y asignación. Todo esto no es compatible con PowerApps y no es para eso que está diseñado.

En la siguiente tabla describimos cómo se comparan las diferentes opciones para ingresar datos en Power BI:

Reescritura, planificación para la comparación de Power BI

Característica Acterys PowerApps Otras herramientas de escritura diferida (encendido, ValQ)
Empezando
Iniciación Inicio de sesión / facturación de autoservicio basado en la nube Descarga de una aplicación o servicio web Compra manual (encendido) del proveedor (sin
caja de autoservicio )
Back end
Generación automática de
estructuras de almacenamiento de datos óptimas
ü × ×
Procesamiento de cambios de escritura / modelo en la memoria ü × ×
Conectores para
sistemas de contabilidad basados ​​en la nube y SaaS
ü × ×
Pista de auditoría que rastrea todos los cambios
(quién, qué, cuándo) para un monitoreo y control exactos, así como para deshacerlos.
ü × ×
Soporte AAD B2B, inicio de sesión único ü ü ~
Interfaz
Modelado
  • Modelador basado en navegador web para que los usuarios comerciales creen y mantengan modelos.
  • No requiere instalación.
  • Flexibilidad total con las dimensiones: tantas dimensiones y niveles de jerarquía como sea necesario.
  • Herramienta Cube Wizard para ayudar a los usuarios empresariales a crear nuevos modelos de escritura diferida desde cualquier fuente
  • Copiar y pegar desde Excel.
    ( Modelado en Acterys )
Limitado a ediciones de tabla (encendido), solo visual de Power BI (ValQ)
Almacén de datos virtual(Opción para vincular partes del modelo de datos en lugar de mover datos físicamente pero aún habilitado para lectura / escritura) ü × ×
Planificación / Reescritura
Entrada de datos en tablas dinámicas y visual de Power BI ü × ü
Entrada de datos / “salpicaduras” en cualquier nivel de la jerarquía dimensional ü × ü
Asistente de copia para manipulación de datos ü × ~
Escriba en fórmulas de informes de Excel además de la tabla dinámica ü × ×
Comentarios ü × ü

Para obtener más detalles sobre cómo se comparan las soluciones y cómo Acterys puede ayudarlo en sus procesos de planificación y modelado de negocios, comuníquese con nosotros.

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