Cuando pienso en los equipos de finanzas, una de las primeras cosas que me viene a la mente y a mis colegas es esta imagen de salas ocupadas llenas de profesionales de finanzas y pantallas cargadas con una hoja de Excel en la parte superior de la hoja de Excel. Una visita a cualquier oficina de finanzas en esta época probablemente ilustraría una escena similar, que ilustra dos cosas importantes. Uno, el componente de análisis de los equipos financieros es un aspecto crítico de cualquier negocio y, dos, Excel todavía juega un papel importante en estas operaciones. En un artículo reciente que escribí, destaqué cómo Excel todavía estaba muy vivo en el mundo de los equipos financieros y sigo apoyando esto, al igual que muchos otros jugadores en este campo. Esto es especialmente cierto cuando Excel está integrado con aplicaciones potentes creadas en Microsoft Power BI, como nuestra plataforma Acterys.

Sin embargo, también destaqué que uno de los desafíos con Excel era el uso ineficaz de la aplicación. Con esto quise decir que no se estaba utilizando correctamente toda la funcionalidad del software o que se crearon múltiples versiones de la verdad en forma de archivos duplicados, lo que a su vez alteró la precisión de la información que recibían las empresas.

Por lo tanto, el problema no está en Excel, sino que tiene todo que ver con la mala utilización, la dependencia de sistemas dispares y el uso de hojas de cálculo estáticas. Estos tres fusionados, naturalmente, resulta en una pesadilla para los equipos financieros cuando se trata de garantizar la precisión de los datos.

Entonces, ¿cómo ayuda Power BI?

Power BI ayuda a fomentar el uso eficaz y eficiente de las hojas de cálculo

Como señalé anteriormente, el uso ineficiente de hojas de cálculo estáticas a menudo puede ser una fuente de inexactitud de datos, dada la existencia de errores humanos y duplicaciones. El error humano ocurre cuando los equipos de finanzas dependen únicamente de hojas de cálculo estáticas y hacen que su personal copie y pegue datos manualmente de una hoja a otra. Incluso con los mejores operadores de bases de datos, las posibilidades de que se produzcan errores son muy altas, aunque sean pocas, en el mundo de las finanzas, ¡importa! Piénselo: si cometiera accidentalmente el simple error de copiar un pronóstico de ingresos anuales en un campo de pronóstico trimestral, podría alterar drásticamente sus números y predicciones. Incluso si el error se identificara a tiempo, la cantidad de tiempo y dinero gastados en esta tarea de uso intensivo manual ya sería costosa.

Con una herramienta como Acterys en su lugar, sus datos se extraerían automáticamente de sus hojas de cálculo existentes, sin duplicación, de manera transparente. Su equipo financiero ya no tendría que cargar con la ardua tarea de tener que extraer datos manualmente; nuestro sistema lo haría por ellos. Todo esto sucedería sin ninguna duplicación de archivos, lo que le aseguraría la versión única más precisa y reveladora de la verdad.

Mayor visibilidad y funcionalidad de informes

En el reciente informe CFO Indicator Q4 de Adaptive Insights Inc., se destacó que 1/4 de los equipos financieros ya gastan hasta 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de su tiempo solo en reportar, mientras que 3/4 de los CFO dicen que el volumen de los informes preparar ha aumentado en comparación con hace tres años. A medida que aumenta la cantidad de datos y el número de fuentes de datos que se ponen a disposición de los equipos de finanzas, los informes solo serán más intensivos y gravosos para ellos a largo plazo. Si depende de sistemas manuales y dispares, está en desventaja. Por lo tanto, encontrar el sistema adecuado para arreglar sus procesos de recopilación, consolidación y análisis de datos debe ser una prioridad para cualquier empresa.

Al implementar nuestra aplicación Acterys impulsada por Power BI, nuestros clientes han disfrutado de enormes recortes en la ineficiencia y la creación de informes. Con impresionantes imágenes integradas en el sistema, combinadas con una fácil integración en una gran cantidad de otros sistemas financieros y no financieros (marketing, RR.HH.), los equipos financieros de nuestros clientes disfrutan de un nivel de sincronización que nunca creyeron posible. ¿El resultado? Mayor eficiencia y más tiempo para dedicar a la previsión y la planificación: la función principal de los equipos financieros modernos.

Soluciones locales y basadas en la nube

Si aún no estaba claro, el uso de hojas de cálculo estáticas y dispares es cosa del pasado y debe detenerse de inmediato. Si desea seguir siendo competitivo y tiene alguna esperanza de dirigir un equipo financiero que pueda mantenerse al día con las demandas y desafíos del futuro, debe mantenerse al día con la tecnología.

Una de las mejores ventajas de nuestra aplicación Acterys es que puede optar por ejecutarla en la potente y escalable solución basada en la nube de Microsoft Azure o en su propio servidor Microsoft SQL local. No importa lo que elija, aún puede integrar todos sus sistemas multifuncionales en Power BI, sin tener que poner en peligro la única fuente de verdad y, por lo tanto, la precisión de los datos.

Si desea obtener más información sobre cómo una herramienta de planificación financiera eficaz con una potente funcionalidad de análisis podría beneficiar a su empresa, no dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento.

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