Los equipos de Microsoft y Power BI permiten una mejor planificación

La planificación en organizaciones más grandes es casi siempre un esfuerzo de equipo. En este blog, cubro cómo los equipos pueden utilizar las nuevas tecnologías estándar de Microsoft Office, como Microsoft Teams, en el proceso de planificación para trabajar juntos de manera más eficaz y lograr mejoras significativas en los procesos.

Los procesos de planificación generalmente se ejecutan como ciclos de retroalimentación que involucran las siguientes etapas:

Etapa de planificación

Posteriormente en la fase de seguimiento el proceso continúa de forma similar e incluye:

Fase de seguimiento del proceso de planificación

En cada paso de estos procesos, se requiere una amplia colaboración en equipo y generalmente implica:

  • Comunicación y conferencias online
  • Manejo de documentos
  • Gestión de tareas y
  • Conocimiento administrativo.

Las deficiencias de los sistemas de planificación heredados

Los sistemas de planificación heredados suelen cubrir algunas de las funcionalidades de planificación básicas para agregar información, pero a menudo no ofrecen mucho en relación con la colaboración. Algunas soluciones ofrecen una colaboración rudimentaria con características propias para comentar y cargar archivos, por nombrar algunas. Pero esto generalmente no es tan productivo como podría ser, ya que no se integran con los estándares generales de colaboración de los sistemas de administración de archivos y mensajería que se utilizan dentro de la organización.

Las cosas empeoran en la fase de análisis. Aquí, el problema comienza con el desafío de que los sistemas de planificación heredados carecen de funciones de descubrimiento de datos de última generación para analizar la causa raíz de los problemas. En el mejor de los casos, es necesario implementar una solución de descubrimiento de datos separada que vincule la planificación y los datos reales. En el peor de los casos, los datos de planificación deben trasladarse a otra plataforma para que estén disponibles en la solución de descubrimiento de datos.

Igualmente problemática es la falta de gestión de tareas. Por ejemplo, asegurarse de que se tomen las acciones correctas para “solucionar problemas” descubiertos en la fase de monitoreo. Esto implica asignar tareas a la persona adecuada y poder hacer un seguimiento del progreso de manera eficiente. Nuevamente, esto es algo que es mejor parte de un estándar organizacional que una solución de isla en el sistema de planificación (si es que existe allí…).

Integración con el estándar

Con Acterys , nuestro enfoque está en ofrecer las mejores características para respaldar los procesos de FP & A / Performance Management de la organización, mientras se integra a la perfección con los estándares organizacionales existentes para todos los aspectos mencionados. Sabemos esto no solo por nuestra experiencia en la implementación de proyectos de clientes, sino también por nuestra experiencia como proveedor de servicios basado en el conocimiento que opera a nivel mundial. Después de probar una variedad de herramientas, decidimos implementar Microsoft Teams, ya que consideramos que son las mejores soluciones que cubren toda nuestra colaboración, intercambio de archivos y gestión del conocimiento, así como la integración con Power BI para los requisitos de análisis y planificación.

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una parte integral de Office365 y proporciona funciones integradas de colaboración en equipo que incluyen: chat, video, reuniones en línea, uso compartido de archivos, administración de tareas profesionales y la opción de agregar aplicaciones adicionales de Microsoft y de terceros al entorno del equipo. Uno de ellos es Power BI. Esto significa que los participantes trabajan en un entorno en el que se unen todos los requisitos del proceso básico para el proceso de planificación y seguimiento continuo. Con Acterys eso incluye poder:

1. Charle, voz y videoconferencia con solo hacer clic en un botón en cualquier etapa del proceso de planificación.
2. Haga que los formularios de planificación y recopilación de datos estén disponibles directamente desde el entorno de Teams.
3. Cree y asigne tareas para responder a las ideas en la etapa de monitoreo
4 . Permitir el intercambio eficaz de archivos y la gestión del conocimiento

Para ver cómo funciona esto en una situación de la vida real, eche un vistazo a este video:

Si desea obtener más información sobre las soluciones de planificación y colaboración en equipo que utilizan Power BI y Microsoft Teams en su organización, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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