Antes de estar muy involucrado en el trabajo con Power BI y los equipos financieros de varias empresas, solía asumir que el análisis y los datos desempeñaban un papel fundamental en el proceso de planificación financiera. ¿De qué otra manera las empresas podrían tomar decisiones basadas en datos que las prepararían para futuras demandas y oportunidades? Solo tenía sentido que los análisis y los datos ayudaran a este proceso. Sin embargo, después de trabajar con muchos clientes, ahora sé que esto no siempre es cierto. Muchos equipos de análisis y planificación financiera todavía dependen en gran medida de su “intuición” y “experiencia”: 61 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de los ejecutivos que respondieron a una encuesta reciente de PricewaterhouseCoopers confirmaron este sentimiento.

De hecho, me sorprendió saber que en una encuesta realizada por la Asociación de Profesionales Financieros (AFP) con sede en EE. UU., Solo 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de encuestados destacaron FP&A como un área en la que acceder a información y análisis importantes. Naturalmente, estos son rasgos importantes, pero no se mantienen al día con la función en evolución de los equipos de FP&A.

Los equipos de planificación financiera son percibidos cada vez más como los pronosticadores y predictores de tendencias que brindan a las empresas información valiosa sobre cómo deben operar, qué cambios deben considerar, entre muchas otras cosas. La intuición y la experiencia, por lo tanto, simplemente no son suficientes. Las empresas que aprovechan las herramientas de análisis y BI adecuadas, como Power BI, están obteniendo acceso a conocimientos que sus competidores tradicionales no tienen. A medida que la tecnología continúa evolucionando, lo que les digo a nuestros clientes con regularidad es que estas herramientas ya no son opcionales, son esenciales. No son solo para que las empresas se mantengan a la vanguardia, sino para ayudarlas a sobrevivir en un clima empresarial en evolución.

Otras entidades comerciales están utilizando la analítica, entonces, ¿por qué no lo está su equipo de finanzas?

Soy un defensor de la analítica y su valor para las empresas, por lo tanto, cuanto más la utilicen las empresas, ¡mejor! Desde los equipos de marketing hasta los equipos de investigación, pasando por los equipos de recursos humanos, ha habido una importante adopción de análisis de datos en los procesos de toma de decisiones de estas entidades. Si los equipos cuyos indicadores básicos de éxito dependen menos de la analítica utilizan tanto la tecnología analítica, ¿por qué la tasa de uso entre los equipos financieros es tan baja? Los equipos de FP&A y los directores financieros que los supervisan deben reconocer el valor de la analítica, especialmente cuando se aprovechan a través de una herramienta que se ejecuta en la suite Power BI de Microsoft.

Con la capacidad de conectarse a cientos de fuentes de datos financieros y contables, combinada con la capacidad de producir informes sorprendentes y detallados, accesibles a través de una amplia gama de dispositivos, Power BI brinda a los equipos financieros la capacidad de optimizar sus operaciones de planificación sin problemas.

No es necesario involucrar a expertos en TI para cada proceso

Una gran preocupación que han tenido los líderes empresariales con los que he trabajado cuando se trata de probar una nueva herramienta es la facilidad con la que su personal puede implementarla y adoptarla. Muchas herramientas en el pasado eran complejas y tenían funciones difíciles de aprender que requerían la presencia de un experto en TI. Afortunadamente, hoy en día, las herramientas basadas en la nube, como Power BI, ofrecen a los usuarios una funcionalidad de autoservicio que ayuda a los equipos de finanzas a ejecutar sus propias consultas sin tener que involucrar a nadie de TI. Esto ayuda de dos formas. Por un lado, ahorra tiempo y dinero a las empresas al no tener que mantener un gran personal de TI para ayudar con cada consulta técnica, dado que las herramientas que se ejecutan en Power BI tienen esta funcionalidad de autoayuda. Por otro lado, el nivel de facilidad de uso significa que la incorporación de nuevos empleados de finanzas y planificación se vuelve significativamente más fácil.El sistema es mucho más fácil de aprender, lo que hace que la transferencia de conocimientos entre el personal sea menos complicada.

Si aún no está convencido, aquí tiene algunos números …

Estudios recientes y mi propia experiencia personal en el trabajo con equipos de finanzas han mostrado una clara inclinación hacia las organizaciones y empresas que invierten en tecnología, a diferencia de aquellas que no lo hacen, en lo que respecta a la eficiencia general del proceso. A los pocos meses de implementar completamente nuestra aplicación Agility Planning, una herramienta construida sobre las capacidades de Power BI, muchos de nuestros clientes me han señalado cuán simplificadas y eficientes se han vuelto sus operaciones generales. ¡Los hechos también lo respaldan!

En varios estudios recientes, los resultados han confirmado esta correlación entre inversión en tecnología y eficiencia. La encuesta de la AFP identificó cómo los empleados de tiempo completo que trabajaban en empresas que invirtieron menos de 10 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de su presupuesto total en tecnología dedicaron un promedio de 384 días o más a entregar datos financieros. Por otro lado, los empleados de tiempo completo que trabajaron en empresas que invirtieron hasta 49 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de su presupuesto total en tecnología pasaron solo un promedio de aproximadamente 62 días haciendo exactamente el mismo manejo de datos financieros. La diferencia es asombrosa.

Dado que las herramientas y aplicaciones solo continúan mejorando y evolucionando con el tiempo a medida que más usuarios y empresas las adoptan, la revolución analítica no terminará pronto. Power BI es la herramienta líder de análisis y BI que muchas empresas de todo el mundo han decidido implementar. Si está buscando una nueva y poderosa herramienta de análisis de datos, consulte nuestra eficaz aplicación Agility Planning , que ha ayudado a proporcionar a todos nuestros clientes información valiosa e inteligente. Por favor sentir a llegar a nosotros en cualquier momento si usted tiene alguna pregunta adicional.

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