Ahorro de costos y eficiencia de procesos para planificación y análisis mediante la unificación de plataformas

Durante más de 20 años, los fundadores de Acterys han estado estrechamente involucrados en la evolución de los procesos de gestión del rendimiento que trabajan con la mayoría de las principales tecnologías.

En este blog abordamos el potencial de eficiencias y ahorros de costos a través de la unificación de plataformas en enfoques cultivados orgánicamente, a menudo muy dispares, que vemos en los clientes.

Por Gestión del Desempeño en este contexto nos referimos al circuito de retroalimentación entre:

Planificación: establecimiento de objetivos e impulsores
Monitoreo: análisis real vs objetivo
Previsión: Proyección y adaptación de objetivos
Gestión del conocimiento: documentar aprendizajes
Gestión de tareas: asegúrese de que las cosas se hagan

y colaboración en el proceso:
Ciclo de gestión del rendimiento de Power BI
Ciclo de gestión del rendimiento de Power BI
Situación actual

Lo que todavía vemos como el status quo predominante en nuestros clientes es una combinación dispar de aplicaciones que se utilizan en el proceso de gestión del rendimiento:
Gestión de rendimiento de planificación de arquitectura dispar
Gestión de rendimiento de planificación de arquitectura dispar
Los ingredientes del software

En la mayoría de los casos empresariales, la parte tecnológica central del proceso es un almacén de datos o un modelo de datos central que a menudo utiliza una de las principales plataformas RDBMS (Sistema de gestión de bases de datos relacionales) (por ejemplo, Microsoft SQL Server, Oracle, Snowflake, etc.). En casi todos los casos, se trata de un entorno de “solo lectura”. Por lo tanto, los usuarios del lado comercial (finanzas, marketing, operaciones, etc.) deben encontrar otra aplicación para sus necesidades.
Hoja de cálculo o aplicación especializada costosa

Para los “menos adinerados”, el estándar es una solución de hoja de cálculo más o menos manual, cuyo mantenimiento suele requerir mucho esfuerzo. Las organizaciones con presupuestos más altos suelen utilizar aplicaciones especializadas que, en la mayoría de los casos, solo atienden algunos aspectos del proceso (una aplicación de consolidación, una solución de análisis, una herramienta de planificación, etc.) con etiquetas de precio variables, a menudo muy altas ( más detalles en este blog). ).

Por lo tanto, no es raro que una organización después de haber invertido unos pocos millones de dólares en un almacén de datos, gaste $ 3,000-4,500 por usuario avanzado, por año en software de planificación para permitir la escritura en una “base de datos de planificación” separada. Normalmente, una tecnología patentada diferente a la base de datos relacional utilizada en el almacén de datos.

Antes de las soluciones de autoservicio de productos básicos como Power BI y Tableau, los usuarios gastaban otros $ 1,000 + en licencias para eso.

Y esta es solo la parte del software …
Conocimiento costoso, raro y especializado

Para que todo este trabajo sea costoso en casi todos los casos, se necesitan consultores externos con precios diarios que oscilan entre $ 1,500 y $ 4,000 que a menudo exceden la variedad de inversión en software. Sumando rápidamente cientos de miles de dólares de inversión.
La fontanería

Estos consultores no solo están obligados a configurar el componente de gestión del rendimiento respectivo, sino también a reunirlo todo nuevamente.

Los datos del almacén de datos deben cargarse y sincronizarse con la planificación, consolidación u otras aplicaciones especializadas, y luego, cuando terminan, a menudo se vuelven al almacén de datos.
La gran factura

Con todo, sumando una factura de costos excesiva y esfuerzos innecesarios para mantener los procesos de gestión del rendimiento.
Un mejor enfoque

En Acterys, nuestro enfoque preferido se centra en unificar todos los procesos de gestión del rendimiento en una única arquitectura con un único almacén de datos: “el almacén de datos habilitado para la planificación” basado en el almacenamiento relacional:

Arquitectura de gestión de rendimiento de Power BI
Arquitectura unificada de gestión del rendimiento

Las bases de datos relacionales han evolucionado enormemente en las últimas décadas, con la capacidad elástica de la nube, en el procesamiento de memoria, índices de almacenamiento de columnas, etc.

Satisfacen perfectamente todos los requisitos necesarios, desde aquellos orientados a transacciones detalladas (por ejemplo, para la planificación de recursos humanos que las bases de datos OLAP heredadas y propietarias no pueden manejar fácilmente) hasta los multidimensionales altamente resumidos.

En esta única plataforma, el motor Acterys agrega:

Integración ERP / SaaS: procesos automatizados para generar y actualizar modelos de datos optimizados para análisis y planificación
Un motor para manejar escritura de alto rendimiento, multiusuario, con funciones de planificación integrales: basado en el controlador, de arriba hacia abajo / de abajo hacia arriba, compatible con AI / ML.
Modelado impulsado por el usuario empresarial: los usuarios sin SQL especial u otros conocimientos técnicos pueden crear, actualizar y mantener sus modelos y procesos de gestión del rendimiento
Plantillas de mejores prácticas listas para usar para: informes, planificación, consolidación y otros flujos de trabajo de gestión del rendimiento

Los beneficios

Inversiones de apalancamiento
Este enfoque permite a las empresas aprovechar en muchos casos para aprovechar la arquitectura, las políticas de seguridad. Ya sea en la nube en la plataforma Azure líder en el mercado o en las instalaciones con MS SQL Server estándar.
Aproveche el conocimiento
Construya sobre su conocimiento existente o utilice los grupos de conocimiento ampliamente disponibles sin ser retenido por consultores de proveedores de aplicaciones especializados.
Eficiencia y simplificación del proceso
Todos sus datos están en un solo lugar sin necesidad de mover los datos entre diferentes almacenes de datos y aplicaciones
Integración en la productividad de Office existente
El enfoque de Acterys se integra de forma nativa con las soluciones de productividad que los usuarios utilizan en el proceso: desde Power BI, Excel hasta las últimas soluciones de automatización del flujo de trabajo que proporciona la plataforma Power.

Conclusión

Durante los últimos 5 años, hemos implementado este enfoque en cientos de clientes en todo el mundo que, como mínimo, pudieron reducir los costos al mínimo en un 50% en todos los niveles, software, servicio y mantenimiento.

La siguiente tabla muestra un desglose simplificado para un escenario de usuario de 20 planificadores:
Posición Costo (USD) Enfoque unificado
Almacén de datos relacionales / Modelo de datos centralizados Inversión similar: Acterys ofrece generación de almacenamiento de datos automatizado para muchos sistemas, respectivamente asistentes empresariales dirigidos por usuarios que facilitan enormemente la implementación para cualquier fuente.
Costo de la licencia del software Acterys Unified Approach (pa) $ 10- $ 40 mil
Software de solución de planificación especializada promedio (pa) $ 30- $ 70 mil
Software de consolidación especializado promedio (pa) $ 30- $ 70 mil
Consulta inicial (una vez) 140.000 USD (software 1: 2 frente a consultoría) 20.000 dólares (ahorro 1: 1 en software frente a consultoría gracias al conocimiento existente en la organización y al conocimiento genérico más económico)
Apoyo externo continuo pa $ 20-30k apoyo externo especializado Recursos internos existentes controlados por el usuario empresarial
Total año 1 $ 220-310k $ 30-60k
Ahorros $ 190k- $ 250k (~ 80%)

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