Wenn ich an Finanzteams denke, ist eines der ersten Dinge, die mir und meinen Kollegen in den Sinn kommen, das Bild von geschäftigen Räumen voller Finanzfachleute und Bildschirmen, die mit Excel-Tabellen über Excel-Tabellen geladen sind. Ein Besuch in einem Finanzbüro in der heutigen Zeit würde wahrscheinlich eine ähnliche Szene veranschaulichen, die zwei wichtige Dinge veranschaulicht. Erstens ist die Analysekomponente von Finanzteams ein kritischer Aspekt jedes Unternehmens, und zweitens spielt Excel bei diesen Vorgängen immer noch eine große Rolle. In einem kürzlich von mir geschriebenen Artikel habe ich hervorgehoben, wie lebendig Excel in der Welt der Finanzteams noch ist, und ich stehe immer noch dazu – wie viele andere Akteure auf diesem Gebiet. Dies gilt insbesondere dann, wenn Excel in leistungsstarke Anwendungen integriert ist, die auf Microsoft Power BI basieren – wie unsere Acterys-Plattform.

Ich habe jedoch auch hervorgehoben, dass eine der Herausforderungen bei Excel die ineffektive Verwendung der Anwendung war. Damit meinte ich, dass entweder nicht alle Funktionen der Software ordnungsgemäß genutzt wurden oder mehrere Versionen der Wahrheit in Form von doppelten Dateien erstellt wurden, was wiederum die Genauigkeit der Erkenntnisse veränderte, die Unternehmen erhielten.

Das Problem liegt daher nicht bei Excel, sondern es hat alles mit Missbrauch, Abhängigkeit von unterschiedlichen Systemen und Verwendung statischer Tabellen zu tun. Diese drei zusammengeführt führen natürlich zu einem Albtraum für Finanzteams, wenn es darum geht, die Datengenauigkeit sicherzustellen.

Wie hilft Power BI?

Power BI fördert die effektive und effiziente Verwendung von Tabellenkalkulationen

Wie ich bereits erwähnt habe, kann die ineffiziente Verwendung statischer Tabellenkalkulationen häufig zu Datenungenauigkeiten führen, da menschliches Versagen und Doppelarbeit vorliegen. Menschliches Versagen tritt auf, wenn Finanzteams ausschließlich von statischen Tabellen abhängig sind und ihre Mitarbeiter Daten manuell von einem Blatt auf ein anderes kopieren und einfügen müssen. Selbst mit den besten Datenbankbetreibern ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern sehr hoch – auch wenn es in der Finanzwelt nur wenige gibt! Denken Sie darüber nach – wenn Sie versehentlich den einfachen Fehler machen, eine jährliche Umsatzprognose in ein vierteljährliches Prognosefeld zu kopieren, können Sie Ihre Zahlen und Prognosen dramatisch ändern. Selbst wenn der Fehler rechtzeitig erkannt würde, wäre der Zeit- und Geldaufwand für diese manuell intensive Aufgabe bereits kostspielig.

Mit einem Tool wie Acterys werden Ihre Daten automatisch und ohne Duplizierung nahtlos aus Ihren vorhandenen Tabellen abgerufen. Ihr Finanzteam wäre nicht länger mit der steuerlichen Aufgabe belastet, Daten manuell abrufen zu müssen – unser System würde dies für sie tun. All dies würde ohne doppelte Dateien geschehen, was Ihnen die genaueste und aufschlussreichste Einzelversion der Wahrheit garantieren würde.

Höhere Sichtbarkeit und Berichtsfunktionalität

In dem jüngsten CFO Indicator Q4-Bericht von Adaptive Insights Inc. wurde hervorgehoben, dass 1/4 der Finanzteams bereits bis zu 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} ihrer Zeit allein für die Berichterstattung ausgaben, während 3/4 der CFOs das Berichtsvolumen angaben Die Vorbereitung hat im Vergleich zu vor drei Jahren zugenommen. Da die Datenmenge und die Anzahl der Datenquellen, die Finanzteams zur Verfügung gestellt werden, zunehmen, wird die Berichterstattung auf lange Sicht nur noch intensiver und anstrengender für sie. Wenn Sie auf manuelle und unterschiedliche Systeme angewiesen sind, sind Sie im Nachteil. Daher sollte die Suche nach dem richtigen System zur Behebung Ihrer Datenerfassungs-, Konsolidierungs- und Analyseprozesse für jedes Unternehmen Priorität haben.

Durch die Implementierung unserer Power BI-gesteuerten Acterys-Anwendung konnten unsere Kunden die Ineffizienz und die Berichterstellung erheblich reduzieren. Mit beeindruckenden visuellen Elementen, die in das System integriert sind, und einer einfachen Integration in eine Vielzahl anderer finanzieller und nicht finanzieller Systeme (Marketing, Personalwesen) genießen die Finanzteams unserer Kunden einen Grad an Synchronisation, den sie nie für möglich gehalten hätten. Das Ergebnis? Höhere Effizienz und mehr Zeit für Prognosen und Planungen – die Kernfunktion moderner Finanzteams.

Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen

Wenn es nicht bereits klar war, gehört die statische und unterschiedliche Verwendung von Tabellen der Vergangenheit an und muss sofort gestoppt werden! Wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben und die Hoffnung haben möchten, ein Finanzteam zu leiten, das mit den Anforderungen und Herausforderungen der Zukunft Schritt halten kann, müssen Sie mit der Technologie Schritt halten.

Einer der besten Vorteile unserer Acterys-Anwendung besteht darin, dass Sie sie entweder auf der leistungsstarken und skalierbaren Cloud-basierten Microsoft Azure-Lösung oder auf Ihrem eigenen lokalen Microsoft SQL-Server ausführen können. Unabhängig von Ihrer Auswahl können Sie dennoch alle Ihre Multifunktionssysteme in Power BI integrieren, ohne die einzige Quelle der Wahrheit und damit die Datengenauigkeit gefährden zu müssen.

Wenn Sie mehr Informationen darüber , wie gerne würde eine effektive Finanzplanung Werkzeug mit leistungsfähigen Analysefunktionen könnte Ihr Unternehmen davon profitieren, wenden Sie sich bitte an ausstrecken jederzeit zu uns!

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