Vergleich: Planung In Power BI

In diesem Post behandeln wir einen Vergleich der Möglichkeiten zur Dateneingabe, Planung und Rückschreiben in Power BI.

Diese Aspekte sind derzeit nicht bis nur eingeschränkt in Power BI abgdeckt. Mit Hilfe von zusätzlichen Komponenten kann Power BI allerdings als äusserst vielseite Plattform für effektive Planungs, Prognose und Konsolidierungsprozesse dienen.

Was Sind Die Optionen?

Power BI Edit Table

Die einfachste Option ist “Dateneingabe”, mit der Benutzer einfache neue Tabellen in Power BI erstellen können. Dies ist nur verfügbar, für Administratoren oder Power BI Power User in Power BI Desktop, und erfüllt nicht wirklich die Planungsanforderungen, da es auf der Eingabe einzelner Datensätze basiert. Gut zum Hinzufügen einer neuen Zuordnung für einige Power BI-Elemente, jedoch nicht für die Planung geeignet, bei der Sie mehrdimensionale Daten (Zeilen / Spalten / Filter) eingeben müssen, ganz zu schweigen von erweiterten Optionen wie Top-Down / Bottom, Allokationen usw.

PowerApps

PowerApps ist eine weitere Option, um einige bestimmte Zahlen / KPIs auf der Basisebene zu erfassen und Datensätze zu einer Datenbank hinzuzufügen. Wenn das alles ist was Sie brauchen, perfekt. Wir verwenden es häufig zusammen mit Acterys als Teil von Workflows, aber PowerApps ist nicht für matrixbasierte, Planungs- und Prognoseanforderungen geeignet. Für Powerapps sind außerdem Lizenzen erforderlich, die in vielen Fällen teurer als Acterys sind. Schließlich unterstützt PowerApps keine Gastbenutzer außerhalb Ihrer Domain. In Acterys können Sie jeden Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse oder seinem MIcrosoft-Konto hinzufügen.

Während des Planungsprozesses beschäftigen sich Benutzer mit komplexen Datenmodellen, zu denen unter anderem Finanzdaten, Verkäufe, HR-Details usw. sowie eine ausgefeilte Berechnungslogik gehören. Die Manipulation dieser erfordert eine effektive (einschließlich der Unterstützung spezieller Finanzberichtsstrukturen) tabellarische Eingabe und die Option, Daten auf verschiedenen Hierarchieebenen mit der jeweiligen Verteilungs- und Zuordnungsverarbeitung einzugeben. All dies wird in PowerApps nicht unterstützt und ist nicht dafür gedacht.

Acterys

Acterys ist eine integrierte Plattform für Corporate Performance Management (CPM) und Financial Planning & Analytics (FP & A), die mit Microsoft Azure, Power BI und Excel integriert ist.

In Minuten können Anwender ein für Analyse und Planung optmiertes Data Warehouse mit vollautomatischen Konnektoren zu einer Vielzahl von ERP- / Buchhaltungs- / SaaS-Lösungen automatisch erstellen das auf marktführenden Microsoft Technologien (Azure & On-Premise) basiert.

In Verbindung mit dieser Datenplattform ermöglicht Acterys umfassende Echtzeit Planungsfunktionen sowie Datenmodellierung. Unterstützt wird der Prozess durch eine Vielzahl von bewährter Vorlagen für Unternehmensplanung, Integrierte Planung, Konsoliderung, Kostenstellenplanung, HR, CAPEX, Cashflow-Prognose und andere.

Der Acterys Ansatz bietet beispiellose Skalierbarkeit und Konnektivität auf einer einheitlichen Standardtechnologieplattform für ALLE Aspekte der Analyse und Planung.

Externe Berater und überteuerte Lizenzkosten fuer Spezialanwendungen können vermieden werden da die Lösung nahtlos in die gesamte Microsoft Power Platform und Excel integriert ist, mit denen die meisten Anwender bereits Erfahrung haben. Im Gegensatz zu proprietären Silolösungen ist die Lösung direkt in Microsoft Office integriert bzw. mit allen anderen Komponenten der Microsoft Power Platform wie Power Automate um z.B. sofort mächtige workflows abzubilden.

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die verschiedenen Optionen zur Eingabe von Daten in Power BI sich unterscheiden:

 

Vergleich Rückschreiben, Planung und Konsolidierung in Power BI

Feature

Acterys

PowerApps

AndereTools (Power on, ValQ)

Der Start

Registrierung

Cloud basierte, self-service Registrierung und Verrechnung Download einer App oder web service Manueller Kauf (Power on) vom Anbieter  (kein self-service
checkout)

Back end

Automatisch generiertes, optimales data warehouse Schema

ü ×

×

Zurückschreibe Verarbeitung – “in memory”

ü

×

×

Konnectors zu cloud-basierenden Buchhaltungs und SaaS Systemen

ü ×

×

Audit log der alle Änderungen inkludiert (wer, wann, was) 

ü

×

×

AAD B2B support, single sign on

ü ü ~

Front end

Modellierung

  • Webbrowser-basierter Modellierer für Geschäftsbenutzer zum Erstellen und Verwalten von Modellen.
  • Keine Installation erforderlich.
  • Vollständige Flexibilität mit Dimensionen: So viele Dimensionen und Hierarchieebenen wie erforderlich.
  • Cube Wizard Tool zur Unterstützung von Geschäftsbenutzern beim Erstellen neuer Rückschreibmodelle aus einer beliebigen Quelle
  • Kopieren und Einfügen aus Excel.
    (Modellierung in Acterys)

Limitierte to Tabellen Editierung (Power on), Nur ein Power BI visual  (ValQ)

Instant Link

Option zum Verknüpfen von Teilen des Datenmodells im Gegensatz zu physisch verschobenen Daten, lese und (!) Schreibzugriff

ü ×  

×

Planung / Zurückschreiben

Dateneingabe auf Pivot Tabellen und Power BI visuals

ü ×

ü

“Splashing” Dateneingabe auf allen Ebenen der multi-dimensionalen Hierarchie

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ü

Copy Wizard zum Szenariomanagement

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Zurückschreiben auf Excel Reportformeln zusätzlich zur Pivot Tabelle

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×

Kommentare

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Für weitere Informationen zum Vergleich der Lösungen und zur Unterstützung Ihrer Geschäftsmodellierungs- und Planungsprozesse durch Acterys kontaktieren Sie uns bitte.

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