Effektiver Planungsprozess in Power BI und Excel

KMG eliminiert geringfügige Tabellenkalkulationsaufgaben und reduziert den Zyklus für die Erstellung globaler Prognosen auf 1 Tag
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Manueller Aufwand reduziert
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Verbesserung der Datengenauigkeit
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Personentage pro Monat gespeichert
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Erstaunliches Ergebnis

Die Star Group ist Queenslands größte unabhängige und betriebene Einzelhandelsgruppe für Kneipen und Spirituosen mit einem Portfolio von 18 lizenzierten Veranstaltungsorten, 46 Einzelhandelsgeschäften für Spirituosen und sechs Unterkünften.

Herausforderung 


Star Hotels führte einen auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozess durch, um die Ergebnisse ihrer 30 Hotels zu konsolidieren. Früher war dies ein fehleranfälliger, arbeitsintensiver Prozess, für dessen Vorbereitung das Finanzpersonal mehr als 2-3 Wochen benötigte. Dies ließ sehr wenig Zeit für die eigentliche Analyse der Ergebnisse und dauerte oft auch, um auf dringende Fragen rechtzeitig zu reagieren.


Lösung


Mit Acterys wurde der Prozess zum Erstellen und Verwalten des Star Hotels Data Warehouse, in dem die Daten von 30 Xero-Unternehmen geladen werden, mit nur einem Klick vollständig automatisiert. Die automatisch generierten Power BI-Berichte und Dashboards wurden um POS, HR-Systeme und andere Datenquellen erweitert und in weniger als einer Woche an die genauen Anforderungen angepasst.


Ergebnisse


Mit einem vollständig automatisierten Prozess verfügt das Finanzteam jetzt über aktuelle Informationen in Echtzeit, die durch leistungsstarke interaktive Analysefunktionen in Power BI unterstützt werden.

Finanzinnovation in der Hotellerie

“Wir lieben es, dass Acterys die Flexibilität mitgebracht hat, mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig wurden Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance in Power BI Excel integriert. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erweitern und erstellen. Es hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert. “ – Star Group. Wayne Patten CFO

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