Mit dem richtigen Ansatz kann Power BI zu einer optimalen Plattform für Finanzplanung, budgetierung und -analyse (FP & A) fungieren und entscheidend zur die Fähigkeit eines Unternehmens, auf die Zukunft vorbereitet zu sein beitragen. Power BI-Plattform von Microsoft, ein relativ neues Tool, hat sich schnell zu einer der marktführenden Plattformen im Bereich der Datenermittlung entwickelt. Mit einer schlanken und leicht zu erlernenden Oberfläche, der größten Auswahl an Konnektoren für die Verbindung mit nahezu allen Quellen und einem sehr umfassenden Angebot interaktiver Analyseoptionen kann es Finanzanalyse- und Planung optimal unterstützen.

In den folgenden Abschnitten behanden wir die wesentlichen Punkte, die für den Einsatz von Power BI für Finanz- Marketing und andere Abteilulngen relevant sind und wie es in Verbindung mit Acterys die Grundlage für äusserst leistungsfähige FP & A-Prozesse sein kann!

Den Start machen die Kernfunktionalität der Plattform.

Integrierter Ansatz für Planung und Analyse

Wesentlicher Faktor für Finanzplaner ist die Möglichkeit, Daten und / oder Modelle aktiv in Echtzeit und auf visuell sinnvolle Weise darzustellen. Mit Power BI können Finanzfachleute interaktive Dashboards erstellen, die auf alle erforderlichen Datenquellen verweisen, unabhängig davon, ob sie sich vor Ort oder in der Cloud befinden. Durch Klicken auf ein bestimmtes Datenelement werden automatisch alle anderen Elemente im Dashboard aktualisiert, um diese Auswahl widerzuspiegeln.

Warum ist das so wichtig? 

Derzeit sehen wir häufig unterschiedliche Anwendungen für verschiedene Bereiche von FP & A. Es gibt das schreibgeschützte Enterprise Data Warehouse, eine spezielle Planungsanwendung und zuletzt ein separates Datenvisualisierungstool.

Dies führt typischerweise zu umfangreichem Wartungsaufwand, da die Daten in diesen verschiedenen Anwendungen integriert werden müssen: Optimalerweise möchten Sie Istdaten im Data Warehouse einfach mit Ihren Budgets und Prognosen vergleichen, ohne komplexe ETL-Jobs (Extraction Transformation & Loading) ausführen zu müssen. Auf der Frontend-Seite sind die Kosten und der Aufwand für das Erlernen und Verwenden von separaten Reportingtools für das Data Warehouse, eine andere, separate Lösung für Dateneingabeformulare des Planungssystems, sowie eine zusätzliches Dashboard-Designer Werkyzeug selten zu rechtfertigen.

Die Verwendung eines Tools wie Power BI für FP & A bedeutet, dass Sie alle Ihre Daten über mehrere Software und Plattformen hinweg über eine einzige Schnittstelle verfügbar haben. Agility Planning lässt sich nahtlos in diese Umgebung integrieren und ermöglicht es Benutzern, Budgetierung, Prognose und Geschäftsmodellierung in genau derselben Umgebung ohne Reibungs- oder Synchronisierungsanforderungen durchzuführen. Alle Daten werden mithilfe einer offenen relationalen Data-Warehouse-Architektur direkt an einem zentralen Ort gespeichert.

Die zusätzliche Möglichkeit, Daten in Power BI zurückzuschreiben und zu ändern, muss natürlich sorgfältig überwacht und verwaltet werden. Zu diesem Zweck bietet Acterys eine Audit-log für alle Transaktionen (Dateneingabe, Strukturänderungen usw.), der Ihnen vollständige Transparenz bietet und es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle über komplexe Planungsszenarien zu behalten.

Ein-Klick-Konnektoren und Integration in ERP-, Marketing- und Buchhaltungssysteme  

Einer der Hauptvorteile eines Analysetools wie Power BI und aller Anwendungen, die seine Funktionen nutzen, ist die einzigartige Fähigkeit, eine Verbindung zu buchstäblich Hunderten von Anwendungen, Datenquellen und Datendiensten herzustellen – unabhängig davon, ob diese in der Cloud oder lokal gehostet werden. Dies ist eine zentrale Anforderung, um einen holistischen Zugriff auf alle Quellen aus nur einer Oberfläche zu ermöglichen und unterschiedliche Daten einfach zu kombinieren.

Typische Anwendungen, in die Power BI integriert ist und aus denen Daten abgerufen werden, sind Microsoft Excel, MailChimp, Google Analytics, GitHub und SharePoint. Acterys bietet die Integration von Finanzsystemen mithilfe eines 1-Klick Ansatzes an. Hierbeit wird automatisch ein – das Finanz Data Warehouse erstellt.
Geschäftsbenutzerorientert, Prozesse vereinfacht

Wie oben erwähnt, ist es unrealistisch zu erwarten, dass das Finanzteam über fundierte technische Experten für eine Vielzahl von Technologien verfügt. Dennoch müssen sie die Kontrolle behalten und das System an ihre Bedürfnisse anpassen können. Power BI und Anwendungen, die seine Funktionen nutzen, erfordern kein IT spezifisches Wissen.  Die bahnbrechende Benutzeroberfläche und Design von Power BI sowie die zahlreichen Tutorials und Dokumentationen zur Verwendung ermöglichen die nahtlose Einführung und Implementierung für Ihr FinanzßTeam. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Organisation bereits Microsoft-Systeme wie Office 365 verwendet, in die Power BI direkt integriert ist von Excel bis Microsoft Teams.

Power BI wird ständig weiterentwickelt und aktualisiert

Aber nicht nur Benutzerfreundlichkeit, und Funktionalität sind relevant: Sicherheit ist ebenfalls eine Schlüsselkomponente. Schließlich arbeiten Finanzteams mit hochsensibles Daten die optimal geschützt werden müssen.  Goldstandard, für erfolgreiche software, ist regelmäßig Aktualisieren und Verbesserung – Power BI bietet genau das. Im Durchschnitt wird Power BI monatlich oder zumindest alle zwei Monate mit neuen Features und Funktionen aktualisiert – einschließlich regelmäßiger Updates für wichtige Bereiche wie die Datensicherheit.

Wenn Sie also nach einem Tool suchen, das sehr effektiv, unglaublich benutzerfreundlich und ständig auf dem neuesten Stand ist, ist Power BI auf jeden Fall einen Blick wert.

Für weitere Informationen , wie Sie Ihre Finanzplanung und -analyse (FP & A) mit Power BI auf die nächste Stufe heben können  , wenden Sie sich bitte  jederzeit an uns!

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