Effektiver Planungsprozess in Power BI und Excel

KMG eliminiert manuelle Tabellenkalkulationsaufgaben und reduziert den Zyklus für die Erstellung globaler Prognosen auf einen Tag

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Manual Efforts Reduced
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Verbesserung der Datengenauigkeit
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Erstaunliches Ergebnis

KMG, Bestandteil der Cabot Gruppe  ist der führende Anbieter von performance chemicals. Gelistet an der  NYSE mit einem Gesamtumsatz von USD 1 Mrd und 12 Tochtergesellschaften weltweit.

Herausforderung

Um Probleme mit umfangreichen Vorbereitungszeiten und begrenzten Analysen zu lösen, sollte ein veralteter, auf Tabellenkalkulationen basierenden Planungs- und Prognoseprozess für den Hauptsitz in Fort Worth / TX und 12 globale Tochtergesellschaften ersetzt werden.

Nach umfangreichen Marktforschungen und Versuchen mit fast allen führenden Anbietern im Bereich Analyse und Planung wurde Acterys und Managility als Dienstleister für die Implementierung ausgewählt.

Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale für die Entscheidung waren:

  • Geschäftsanwender in der Finanzabteilung können die Lösung vollständig steuern
  • Integration von Acterys in Power BI und das Microsoft Ökosystem
  • Schnelle Implementierungszeiten

Ergebnisse

Mit Acterys konnte KMG die Durchlaufzeit für den Prozess auf einen halben Tag verkürzen. Davor dauerte der Prozess mehrere Wochen, bis eine Anfrage an die IT gesendet wurde, um das Modell anzupassen. Benutzer schätzen die Einfachheit und mächtige Eingabeerleichterungen in Kombination mit Analysefunktionen und  Visualisierungen in Power BI.

Alle Eingaben werden direkt auf dem zentralen Acterys-Server gespeichert und stehen sofort zur Analyse zur Verfügung. Ein umfassender Governance-Prozess, ermöglicht den Administratoren jeden Eintrag im System genau zu verfolgen. Die manuelle Wartung von Tabellenkalkulationen und Formelfehler ghören der Vergangenheit an. KMGs FP & A-Manager von Khaled Chowdhury kommentierte die erzielten Ergebnisse wie folgt: „Acterys brachte die Flexibilität mit, mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig wurden Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance in Power BI Excel auf der Front-End-Seite integriert. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erweitern und erstellen. Es hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert. “

 

Wir sind sehr stark in Akquisitionen involviert, dh müssen ständig neue Systeme integrieren im Moment 11 verschiedene ERP-Systeme.

„Jede andere Option war sehr, sehr teuer und starr. Die meisten Mitbewerber von Acterys haben keine echten Cloud-Lösungen zusätzlich war Echtzeit-Datenaggregation für uns ein Muss. 

„Wir haben zunächst eine andere Lösung getestet, die ebenfalls vorgab Power BI-Integration zu haben, aber am Ende nicht liefern konnte. Wenn Sie Daten in Power BI eingeben möchten, gibt es nichts Vergleichbares. “

„Da Know-how rund um das Microsoft-Ökosystem einfach verfügbar ist, können wir die Lösung sehr einfach warten und qualifizierte Dienstleister finden.“

Finanzinnovation in der chemischen Industrie

“Die Flexibilität die Acterys bringt ist einzigartig und ermöglicht uns mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig wurden Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance in Power BI und  Excel integriert. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erstellen und erweitern. Es hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert.”


– KMG Inc.
Khaled Chowdhury FP&A Manager

Available in: Englisch