Effektiver Planungsprozess in Power BI und Excel

KMG eliminiert geringfügige Tabellenkalkulationsaufgaben und reduziert den Zyklus für die Erstellung globaler Prognosen auf 1 Tag

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Verbesserung der Datengenauigkeit
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Erstaunliches Ergebnis

KMG is a specialist provider of performance chemicals listed on the NYSE with revenues of $330m and 12 subsidiaries around the world.

Challenge

Um Probleme mit umfangreichen Vorbereitungszeiten und begrenzten Analysen zu lösen, wollten sie einen veralteten, auf Tabellenkalkulationen basierenden Planungs- und Prognoseprozess für ihren Hauptsitz in Fort Worth / TX und 12 globale Tochtergesellschaften ersetzen.

Nach umfangreichen Marktforschungen und Versuchen mit fast allen führenden Anbietern im Bereich Analyse und Planung wählten sie das Acterys-Produkt mit Managility als Dienstleister für die Implementierung.

Am Ende waren die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale für die Entscheidung:

  • Geschäftsanwender in der Finanzabteilung können die Lösung vollständig steuern
  • Integration von Acterys in Power BI und den Microsoft-Produktstapel
  • Schnelle Implementierungszeiten

Ergebnisse

Mit Acterys konnte KMG die Zeit für den Bau eines Modells auf einen halben Tag verkürzen. Bisher dauerte es nur eine Weile, bis eine Anfrage an die IT gesendet wurde, um das Modell vorzubereiten. Benutzer lieben die einfache Eingabe ihrer Nummern in Kombination mit Analysefunktionen und reaktionsschnellen Visualisierungen in Power BI.

Alle Prognoseübermittlungen werden direkt auf dem zentralen Acterys-Server eingegeben und stehen sofort zur Analyse zur Verfügung. Es gibt eine umfassende Governance, mit der Administratoren jeden Eintrag im System genau verfolgen können. Beim Zusammenstellen von Tabellenkalkulationen wird keine Zeit verschwendet, und Formelfehler gehören der Vergangenheit an. Der FP & A-Manager von Khaled Chowdhury bei KMG kommentierte die erzielten Ergebnisse wie folgt: „Acterys brachte die Flexibilität mit, mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig wurden Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance in Power BI Excel auf der Front-End-Seite integriert. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erweitern und erstellen. Es hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert. “

 

Wir führen Akquisitionen durch, dh jetzt 11 verschiedene ERP-Systeme.

“Jede andere Option war sehr, sehr teuer und starr. Die meisten Mitbewerber von Acterys haben keine echten Cloud-Lösungen.”

“Echtzeit-Datenaggregation war ein Muss”

“Wenn Sie Daten in Power BI eingeben möchten, gibt es nichts Vergleichbares.”

„Wir haben zunächst eine andere Lösung getestet, die ebenfalls die Power BI-Integration beanspruchte, aber am Ende nicht liefern konnte. Wenn Sie Daten in Power BI eingeben möchten, gibt es nichts Vergleichbares. “

“Da das Wissen über das Microsoft-Ökosystem einzigartig verfügbar ist, können wir die Lösung sehr einfach warten und qualifizierte Dienstleister finden.”

„Wir fanden es gut, dass Acterys die Flexibilität mitbrachte, mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig wurden Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance in Power BI Excel integriert. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erweitern und erstellen. Es hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert. “

Finanzinnovation in der chemischen Industrie

“Wir lieben es, dass Acterys die Flexibilität mitgebracht hat, mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig wurden Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance in Power BI Excel integriert. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erweitern und erstellen. Es hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert.”


– KMG.
Khaled Chowdhury FP&A Manager

Available in: Englisch