Wenn Sie ein erfahrener FP & A-Profi können Sie wahrscheinlich aus eigener Erfahrung über die Probleme berichten: auf der einen Seite Excel auf der anderen Seite komplexe Unternehmenslösungen, deren Implementierung und Erlernen oft Monate dauert.

An jedem Ende des Spektrums gibt es Vor- und Nachteile. Der Heilige Gral ist das Werkzeug, das die Flexibilität von, Excel mit theoretisch optimalen Prozessen von Spezialsoftware verbindet.

Excel-Experten

Die meisten Unternehmen verlassen sich auch in großen Unternehmen immer noch auf Excel, obwohl sie in teure FP & A-Software oder -Module investiert haben, die mit ihrem ERP „mitgekommen“ sind. Dies ist eine Hommage an die Flexibilität von Excel und das Genie des jungen Bill Gates.

Wenig Zweifel besteht, dass Excel-basierte FP & A- und Modellierungsfunktionen gut geeignet sind für:

  • Wachsende Organisationen
  • Flexible Anforderungen
  • Operationen mit geringem oder keinem Budget

Der Hauptnachteil einer Excel-basierten FP & A-Operation besteht darin, dass Excel nicht als Datenspeicherwerkzeug konzipiert ist . Ab einer bestimmten Größe werden Dateien klobig und schwer zu warten, und Sie halten den Atem an, in der Hoffnung, dass beim Öffnen großer Dateien oder beim Vornehmen von Änderungen nichts abstürzt.

Änderungen sind meistens äußerst schwierig, inbesondere von “oben nach unten” die sogenannte “top-down” Planung. Passiert dies in Teams mit verschienen Personen wird es noch mühsamer: Die Gewährleistung von Integrität und Fehlerbehebung wird für viele FP & A-Profis zum Todesstoß der geplannten entspannten Abende und Abendessen.

Die alte Garde: Teure Unternehmenslösungen

Wenn Sie in FP & A auf Unternehmensebene gearbeitet haben,sind Ihnen wahrscheinliche teure Speziallösungen bekannt:

  • Typischerweise mit  großem Budget für Lizenzen und Beratung
  • Umfangreichen Anforderungen an IT Spezialwissen

Oft mit der Anforderung Ihre Prozesse an das Tools anzupassen, da es umgekehrt zu teuer oder unmöglich ist.

Abhängig von Ihrer Organisation und dem Unternehmenstool dauert es oft Jahre neue oder aktualisierte Lösungen einzuführen. Ein Fortune 100 CFO erzählte uns, dass in seinem Unternehmen die Einführung einer neuen Spezial-Planungslösung 2 Jahre dauerte. In dem Zeitraum hatten sich Anforderungen komplett geändert und das Projekt wurde abgeschrieben.

“Eine für Alle” Option für Planung und Analyse.

Für Unternehmen, die über den Wilden Westen von Excel hinaus sind, aber den Ressourceneinsatz und die Inflexibilität traditioneller Unternehmenssoftware scheuen, gibt es bessere Optionen.

Wir haben im Laufe der Jahre die gesamte Palette an “guten, schlechten und furchtbaren” Aspekten von FP & A-Software gesehen. Mit Acterys haben wir versucht einen optimalen Mittelweg zu finden

  • Schnelle und kostengünstige Implementierung
    • Ein paar Tage statt Monaten ohne riesige Beraterteams
    • Ein-Klick-Konnektoren oder zumindest einfach zu konfigurierende Integrationstools, die ohne Doktorat in IT zum automatischen Erstellen von Datenmodellen verwendet werden können.
  • Optimale Funktionalität für wichtige Planungsfunktionen
    Überlassen Sie die Nicht-Planungsfunktionen den vorhandenen Standardtechnologien

    • Vergessen Sie proprietäre Datenspeicherungsmechanismen. Bewährte, hochsichere und weit verbreitete Standardtechnologien in der Cloud oder vor Ort sind perfekt auf diese Aufgabe ausgerichtet
    • Sparen Sie Zeit für Ihr teure Spezialsoftware: Power BI – mittlerweile die marktführende Datenananlyselösung – und Excel sind perfekte Plattformen für jede Art von Benutzer
    • Direkt in bestehende Lösungen in vorhandenen Microsoft Office-Komponenten wie PowerApps und MS Flow integriert.
  • Spezifisch auf Ihre Bedürfnisse
    Passen Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse und Prozesse an, nicht umgekehrt
  • Benutzer, nicht beraterfreundlich
    Nicht jeder Benutzer verfügt über fundierte (oder gar keine) Kenntnisse über Coding oder die Taschen, um große Beratungsteams mit speziellen IT-Kenntnissen zu bezahlen.
  • Werkzeuge, die zur Aufgabe passen
    Hier gibt es unterschiedliche BedürfnisseÖ Acterys bietet die Integration in Power BI-, Excel-, Web- und mobile Anwendungen
  • Kontrolle und Protokolle
    Acterys speichert die Details jeder Transaktion im System: sei es eine Änderung des Modells oder eine einfache Dateneingabe. Nichts geht verloren und die gesamte Historie ist transparent

Acterys ist nicht kostenlos, kostet aber einen Bruchteil dessen, was weniger flexible FP & A-Software kosten. Darauf sind wir stolz.

Um weitere Details zu besprechen steht Ihnen unser chat Team jederzeit zur Verfügung.

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