Excel vs. Legacy FP & A-Apps: Raus zwischen einem Felsen und einem harten Ort

Wenn Sie ein erfahrener FP & A-Profi sind, haben Sie wahrscheinlich genug gesehen, um zu wissen, dass viele von uns die Goldlöckchen der FP & A-Tools wollen. Ein Extrem ist Excel. Auf der anderen Seite riesige Unternehmenslösungen, deren Implementierung und Erlernen oft Monate dauert.

An jedem Ende des Spektrums gibt es Vor- und Nachteile. Abhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen können Sie über eines oder beide lachen oder schaudern. Der Heilige Gral ist das Werkzeug, das den Unterschied zwischen der Freiheit, Excel zu tun, was Sie wollen, und der Anpassung Ihres Prozesses an unsere Software auf elegante Weise aufteilt und Ihren neuen Freunden (Berater im Wert von 400 US-Dollar pro Stunde), den Beratern des Anwendungsanbieters, Hallo sagt ”Stimmung älterer FP & A-Software. Aber zuerst hier eine Einschätzung dessen, was wir bereits haben.

Nur für Excel-Jockeys

Die meisten Unternehmen verlassen sich auch in großen Unternehmen immer noch auf Excel, obwohl sie in teure FP & A-Software oder -Module investiert haben, die mit ihrem ERP „mitgekommen“ sind. Dies ist eine Hommage an die Flexibilität von Excel und das Genie des jungen Bill Gates.

Sie sind sich wahrscheinlich einig, dass Excel-basierte FP & A und Modellierung hervorragend geeignet sind

• Wachsende Organisationen
• Flexibilität
• Operationen mit geringem oder keinem Budget
• Teams von schnellen Lernenden, die keine Angst haben, tief in ihre Modelle einzudringen und mit ihren Daten zu spielen

Der Hauptnachteil einer Excel-basierten FP & A-Operation besteht darin, dass Excel nicht als Datenspeicherwerkzeug konzipiert ist . Ab einer bestimmten Größe werden Dateien klobig und schwer zu warten, und Sie halten den Atem an, in der Hoffnung, dass beim Öffnen großer Dateien oder beim Vornehmen von Änderungen nichts abstürzt.

Das Vornehmen von Änderungen ist in Excel äußerst schwierig. Die Zusammenarbeit macht es noch schwieriger: Die Gewährleistung von Integrität und Fehlerbehebung wird für viele FP & A-Profis zum Todesstoß, die entspannte Abende und Abendessen verdient haben.

Die alte Garde: Unternehmenslösungen

Wenn Sie in FP & A auf Unternehmensebene gearbeitet haben, erinnert „FP & A-Software für Unternehmen“ wahrscheinlich an eine Handvoll Softwaretools. Sie können von Anbietern oder speziell angefertigt werden und sind für sie geeignet

• Unternehmen mit großem Budget für FP & A-Software und Beratung von Unternehmen der alten Schule
• Stammeswissen und / oder erfahrene Teamleiter, die wissen, wie man programmiert, etablierte Sprachen und Werkzeuge

Natürlich gibt es Nachteile . Es kann sein, dass Sie die Prozesse Ihres Unternehmens an die Tools anpassen müssen, nicht umgekehrt.

Abhängig von Ihrer Organisation und dem Unternehmenstool müssen Sie möglicherweise Jahre im Voraus planen, um neue oder aktualisierte Lösungen einzuführen. Ein Fortune 100 FP & A-Leiter gab an, dass er nach dem Verschrotten seiner veralteten benutzerdefinierten FP & A-Software eine Anbieterlösung verwendet hat und „in drei bis vier Jahren“ auf eine andere Tool-Suite eines anderen Anbieters umsteigen soll. Hoffentlich stimmen die Anforderungen des Unternehmens und die Funktionen des Tools überein, wenn es Zeit ist, das Tool zu implementieren. Die Zeitpläne für herkömmliche FP & A-Unternehmenssoftware erschweren es jedoch, Tools und Funktionen in Zukunft über mehrere Jahre hinweg an die Geschäftsanforderungen anzupassen.

„Goldlöckchen“ -Möglichkeiten für FP & A.

Für Unternehmen, die über den Wilden Westen von Excel hinausgegangen sind, aber den Ressourceneinsatz und die Inflexibilität traditioneller Unternehmenssoftware nicht benötigen oder fürchten, ergeben sich bessere Optionen.

Wir haben im Laufe der Jahre die guten, schlechten und hässlichen Aspekte von FP & A-Software gesehen. Acterys wurde als vernünftiger Mittelweg für konzipiert

• Schnelle und kostengünstige Implementierung
  • Ein paar Tage statt Monate mit einem Beratungsteam
  • One-Click-Connectors oder zumindest einfach zu konfigurierende Integrationstools, die ohne Doppelmajor in der IT zum automatischen Erstellen von Datenmodellen verwendet werden können.
• Spitzenleistung bei wichtigen FP & A-Funktionen
  Überlassen Sie die Nicht- FP & A-Funktionen den vorhandenen Standardtechnologien 
  • Sie müssen sich nicht einem proprietären Datenspeicherungsmechanismus aussetzen. Bewährte, hochsichere und weit verbreitete Standardtechnologien in der Cloud oder vor Ort sind perfekt auf diese Aufgabe ausgerichtet
  • Sparen Sie Ihrem Team Zeit: Keine anwendungsspezifischen Schulungen zur Berichterstellung mehr. Power BI – mittlerweile die marktführende Datenerkennungslösung – und Excel sind perfekte Plattformen für jede Art von Benutzer
  • Mach deine Arbeit so, wie du es willst. Es ist nicht erforderlich, den Workflow-Prozess eines Anbieters zu verwenden. Möglicherweise verfügen Sie über eigene Workflow-Lösungen in vorhandenen Microsoft Office-Komponenten wie PowerApps und MS Flow
• Ein Prozess an Ihre Bedürfnisse
  Passen Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse und Prozesse an, nicht umgekehrt
• Benutzer, nicht beraterfreundlich
  Nicht jeder Benutzer verfügt über fundierte (oder gar keine) Kenntnisse über Code oder die Taschen, um große Beratungsteams mit speziellen IT-Kenntnissen zu bezahlen. Kein Problem
• Werkzeuge, die zur Aufgabe passen
  Hier gibt es keine Einheitsphilosophie. Acterys bietet die Integration in Power BI-, Excel-, Web- und mobile Anwendungen
• Kontroll- und
  Prüfpfad Acterys verfolgt jede Transaktion im System, sei es eine Änderung des Modells oder eine einfache Dateneingabe. Nichts geht verloren und die gesamte Geschichte ist transparent

Wie bei allem hat Acterys seine Nachteile . Sie werden über Monate kein verfügbares Beraterteam vor Ort haben, um Ihre Lösung zu erstellen. Wir bieten Benutzerfreundlichkeit und Integration in vertraute Umgebungen. Sie sind der Lösungsmeister. Sie können die Lösung nach Belieben verwalten, erweitern und verwenden.

Eine letzte Sache: Acterys ist nicht kostenlos, kostet aber einen kleinen Bruchteil dessen, was weniger flinke FP & A-Software leistet. Darauf sind wir stolz.

Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich in die Qualität von FP & A in Ihrem Unternehmen investiert. FP & A berührt viel mehr als Budgets und Prognosen in einer Tabelle, und Sie verstehen es zutiefst.

Wenn Sie der Meinung sind, dass es hilfreich sein könnte, flexible, leichte, aber leistungsstarke Optionen für Ihr FP & A-Team zu erkunden, setzen Sie sich mit uns in Verbindung . Von unserem Markenzeichen Fast Start bis zu einer unverbindlichen Testphase werden wir unser Bestes geben, um alle Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Verbesserung Ihrer aktuellen Prozesse zu helfen.

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