In mehr als 10 Jahren und Hunderten von Projekten haben wir einen guten Einblick in die typischen Schwachstellen ihrer Finanzplanungs- und Analyseprozesse erhalten, die unsere Kunden vor der Zusammenarbeit mit uns erfahren.

Hier sind vier typische und natürlich ein kleiner Hinweis, wie Agility Planning das angehen kann.

1. Spreadsheet Chaos: Missbrauch von Excel als Datenbank

Die mit Abstand größte Herausforderung ist die gefürchtete „Spreadsheet Hell“, die aus unzähligen Excel-Arbeitsmappen besteht, mindestens 5 Versionen für jeden Bericht in einer Unmenge von Ordnern. Wir haben Tabellen gesehen, die so komplex waren, dass sie jahrelange Entwicklung erforderten. Wenn der jeweilige Autor die Organisation verlässt, bricht der zugehörige Prozess vollständig zusammen und wir erhalten einen Anruf. Gut für uns, nicht so gut aus Prozesssicht und unter dem Strich unserer Kunden. Wir lieben Excel, versteh mich nicht falsch, aber wie bei allem im Leben: “Pferde für Kurse”. Excel ist das beste Tool für komplexe und flexible Berichtsanforderungen. Was es nicht ist, ist eine Ersatzdatenbank (abgesehen von der Verwendung von Power Pivot, aber das ist eine andere Geschichte). Sobald Sie anfangen, große Datenmengen fortlaufend in Tabellenkalkulationen zu kopieren und einzufügen, werden die Dinge chaotisch.Eine klare Trennung von Daten und Präsentation ist das Heilmittel: eine einzige Version des Datenmarkts für Wahrheitsanalysen, die alle relevanten strukturierten Daten enthält, die mit den relevanten Quellen verknüpft sind. Agility Planning bietet genau das, indem es einen superschnellen Datenmodellserver (in der Cloud oder vor Ort) mit der marktführenden Technologie bereitstellt. Basierend auf einem Standard-SQL-RDBMS keine proprietäre (UND normalerweise teure…) Black-Box-Anwendung. Ergebnis: Alle Benutzer von FP & A-Prozessen arbeiten mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das ihren Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Es ist durch genaue Benutzerrechte, Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle analytische Arbeit, die nicht gewartet wird und Aktualisieren der Tabellenkalkulation für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.Eine One-Version des Truth Analytical Data Mart, die alle relevanten strukturierten Daten enthält, die mit den relevanten Quellen verknüpft sind. Agility Planning bietet genau das, indem es einen superschnellen Datenmodellserver (in der Cloud oder vor Ort) mit der marktführenden Technologie bereitstellt. Basierend auf einem Standard-SQL-RDBMS keine proprietäre (UND normalerweise teure…) Black-Box-Anwendung. Ergebnis: Alle Benutzer von FP & A-Prozessen arbeiten mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das ihren Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Es ist durch genaue Benutzerrechte, Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle analytische Arbeit, die nicht gewartet wird und Aktualisieren der Tabellenkalkulation für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.Eine One-Version des Truth Analytical Data Mart, die alle relevanten strukturierten Daten enthält, die mit den relevanten Quellen verknüpft sind. Agility Planning bietet genau das, indem es einen superschnellen Datenmodellserver (in der Cloud oder vor Ort) mit der marktführenden Technologie bereitstellt. Basierend auf einem Standard-SQL-RDBMS keine proprietäre (UND normalerweise teure…) Black-Box-Anwendung. Ergebnis: Alle Benutzer von FP & A-Prozessen arbeiten mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das ihren Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Es ist durch genaue Benutzerrechte, Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle analytische Arbeit, die nicht gewartet wird und Aktualisieren der Tabellenkalkulation für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.Agility Planning bietet genau das, indem es einen superschnellen Datenmodellserver (in der Cloud oder vor Ort) mit der marktführenden Technologie bereitstellt. Basierend auf einem Standard-SQL-RDBMS keine proprietäre (UND normalerweise teure…) Black-Box-Anwendung. Ergebnis: Alle Benutzer von FP & A-Prozessen arbeiten mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das ihren Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Es ist durch genaue Benutzerrechte, Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle analytische Arbeit, die nicht gewartet wird und Aktualisieren der Tabellenkalkulation für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.Agility Planning bietet genau das, indem es einen superschnellen Datenmodellserver (in der Cloud oder vor Ort) mit der marktführenden Technologie bereitstellt. Basierend auf einem Standard-SQL-RDBMS keine proprietäre (UND normalerweise teure…) Black-Box-Anwendung. Ergebnis: Alle Benutzer von FP & A-Prozessen arbeiten mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das ihren Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Es ist durch genaue Benutzerrechte, Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle Analysearbeiten, die nicht gewartet werden und Aktualisieren der Tabellenkalkulation für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.Ein Prozessbenutzer arbeitet mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das seinen Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Er ist durch genaue Benutzerrechte und Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle Analysearbeiten, bei denen keine Tabellenkalkulation verwaltet und aktualisiert wird Falten für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.Ein Prozessbenutzer arbeitet mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das seinen Anforderungen an die EINE Version der Wahrheit am besten entspricht. Er ist durch genaue Benutzerrechte und Prüfpfade geschützt und konzentriert sich auf wertvolle Analysearbeiten, bei denen keine Tabellenkalkulation verwaltet und aktualisiert wird Falten für 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des Monats.

2. Eingeschränkte Rückschreibmöglichkeiten

Eine kleine Fortsetzung der Geschichte in 1: Nach monatelanger Arbeit ist Ihr Budget fertig. Sie präsentieren es stolz Ihrem Manager und sie sagt, dass diese Summen um x {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} geändert werden müssen. Wenn Sie sich von Ihren Freizeitplänen verabschieden, beginnen Sie im Laufe der Zeit erhebliche Zeit, um die 59 Tabellen zu aktualisieren, aus denen sich die Gesamtsumme mit viel Hin und Her zusammensetzt, um das gewünschte Ziel zu erreichen. ODER?

Sie verwenden ein Tool wie Agility Planning, mit dem Sie nicht nur zu jedem Zeitpunkt eine Echtzeitansicht der Gesamtsituation erhalten, sondern auch Daten zu einem beliebigen Teil des Modells als absolute Zahl oder als relative Änderung eingeben können, die automatisch angewendet wird die Verteilungslogik nach Bedarf auf den zugrunde liegenden Ebenen, aus denen sich die Summe zusammensetzt.

3. Fehlende Modellierungsfunktionen

Nehmen wir an, Sie haben Glück, für eine Organisation zu arbeiten, die bereits zentrale Datenmodelle (oder ein großes und mächtiges „Data Warehouse“) verwendet, und Ihre Berichte in Excel werden basierend darauf automatisch aktualisiert. Große erste Hürde genommen. Nicht so toll, dass dies sehr oft der Ausgangspunkt ist und Sie etwas ändern möchten, das nicht im zentralen Modell enthalten ist. Einfache Dinge wie die Einführung eines neuen Produkts, die Aufteilung von Konten. Dies ist normalerweise der Punkt, an dem Sie wieder am ersten Malpunkt landen und Daten in das Arbeitsblatt kopieren und einen manuellen Excel-Bericht erstellen. Nicht so bei Agility Planning: Mit einem benutzerfreundlichen webbasierten Modellierungswerkzeug können Sie vorhandene Modelle genau nach Bedarf ändern oder ein neues Modell erstellen, das die geänderten Anforderungen widerspiegelt.Ihre IT-Abteilung ist froh, dass sie nicht mit einer weiteren Änderungsanforderung für das Data Warehouse belästigt wird, und Ihr Partner verbringt gerne einige Zeit, da in letzter Minute in wenigen Minuten „Können Sie bitte analysieren, was diese Änderung bewirken würde“ von Ihrem Chef durchgeführt wurde Protokoll.

4. Komplexe Datenintegration

Vorbei sind die Zeiten, in denen – bei einem Kunden in Deutschland – mir gesagt wurde: Fügen wir 20 Beratungstage (zu einem bereits großzügigen Budget) für die Integration eines Buchhaltungssystems hinzu, damit wir auf der sicheren Seite sind. “ Die Datenintegration auf weit verbreiteten Standardplattformen sollte – im besten Fall – im schlimmsten Fall ein Klick sein und einen angemessenen Aufwand für die Datenintegration erfordern, der in wenigen Tagen und nicht in Monaten der Beratung gemessen wird. Agility Planning bietet Standard-Konnektoren für eine Vielzahl von Buchhaltungsplattformen bzw. die größte Anzahl allgemeiner Quell-Konnektoren auf dem Markt durch unsere Integration in die Microsoft BI-Plattform.

In vielen Geschäftsbereichen gibt es Schwachstellen, und wenn es um Finanzplanung und Leistungsmanagement geht, gilt dies insbesondere. Mit dem richtigen Tool wie Agility Planning können Sie Ihre Prozesse jedoch erheblich optimieren! Wünschen Sie weitere Informationen darüber, wie Sie von einem effektiven Finanzplanungstool weiter profitieren können? Fühlen Sie sich frei zu erreichen , jederzeit zu uns!

Available in: Englisch Französisch Spanisch

Related Post